Quando si utilizza Excel, può apparire un messaggio di avviso che dice “Il documento contiene informazioni personali che non possono essere rimosse tramite ispezione documento” durante la chiusura di un foglio di lavoro. Questo avviso è importante per prevenire la fuga di informazioni personali, ma può anche ostacolare l’efficienza del lavoro. In questo articolo, esploreremo la causa di questo messaggio di avviso e spiegheremo come risolvere il problema modificando alcune impostazioni semplici.
Panoramica del problema
Quando si chiude un foglio di lavoro in Excel, può apparire un messaggio di avviso che dice “Il documento contiene informazioni personali che non possono essere rimosse tramite ispezione documento”. Questo avviso indica che il foglio di lavoro potrebbe contenere informazioni personali, come il nome del creatore, la cronologia delle modifiche, i commenti e altre informazioni relative all’utilizzo del file. Questo messaggio è particolarmente importante quando si tratta di file condivisi o di informazioni riservate.
Impatto del messaggio di avviso
Quando appare questo messaggio di avviso, si verificano i seguenti impatti:
Rischio di fuga di informazioni personali
Esiste il rischio che le informazioni personali contenute nel foglio di lavoro possano essere viste da altri. Questo è particolarmente problematico quando si condividono file all’interno dell’azienda.
Riduzione dell’efficienza lavorativa
La frequente visualizzazione del messaggio di avviso può interrompere il lavoro dell’utente e ridurre l’efficienza lavorativa. Inoltre, ignorare l’avviso può causare gravi problemi in futuro.
Problemi di conformità
La gestione appropriata delle informazioni personali è obbligatoria per molte aziende e organizzazioni. Ignorare il messaggio di avviso può comportare rischi di violazioni della conformità.
Per evitare questi impatti, è importante adottare le misure appropriate. Nella sezione successiva, presenteremo soluzioni specifiche per evitare il messaggio di avviso.
Panoramica delle soluzioni
Ecco i passaggi specifici per evitare il messaggio di avviso e ridurre il rischio di fuga di informazioni personali. Seguendo questi passaggi, è possibile continuare a lavorare in sicurezza senza che il messaggio di avviso venga visualizzato quando si chiude un foglio di lavoro in Excel.
Panoramica delle modifiche delle impostazioni
Modificare le impostazioni delle opzioni di Excel in modo che le informazioni personali non vengano rimosse automaticamente. In questo modo, il messaggio di avviso non verrà più visualizzato.
Passaggi specifici
- Aprire il foglio di lavoro in Excel
- Modificare le impostazioni delle opzioni di Excel
- Regolare le impostazioni del Centro protezione
- Modificare le opzioni sulla privacy
Seguendo questi passaggi, è possibile evitare il messaggio di avviso. Dalla prossima sezione, spiegheremo in dettaglio ogni passaggio.
Aprire il foglio di lavoro Excel
Innanzitutto, per modificare le impostazioni in modo che il messaggio di avviso non venga visualizzato in Excel, è necessario aprire il foglio di lavoro interessato. Seguite i passaggi seguenti per aprire il foglio di lavoro in Excel.
Avviare Excel
Avviare Excel dal desktop o dal menu Start del computer. Una volta avviato Excel, fare clic sulla scheda [File].
Aprire un foglio di lavoro
Dopo aver cliccato sulla scheda [File], selezionare [Apri] dal menu visualizzato. Successivamente, selezionare il foglio di lavoro in cui appare il messaggio di avviso e aprirlo. Se non riuscite a trovare il file, verificate di nuovo la posizione in cui è stato salvato.
Ora siete pronti a modificare le impostazioni. Nel prossimo passo, vi spiegheremo come cambiare le opzioni di Excel.
Passaggi per modificare le opzioni di Excel
Dopo aver aperto il foglio di lavoro, passate alla modifica delle opzioni di Excel. Questo passaggio preparatorio è necessario per evitare il messaggio di avviso.
Aprire il menu delle opzioni
Fare clic sulla scheda [File] nell’angolo in alto a sinistra della finestra di Excel e selezionare [Opzioni] dal menu visualizzato. Si aprirà la finestra di dialogo delle opzioni di Excel.
Impostazioni del Centro protezione
Nella finestra di dialogo delle opzioni, selezionare [Centro protezione] dal menu a sinistra. Successivamente, fare clic sul pulsante [Impostazioni del Centro protezione] visualizzato a destra.
Impostazioni delle opzioni sulla privacy
Dopo che si apre la finestra di dialogo del Centro protezione, selezionare [Opzioni sulla privacy] dal menu a sinistra. Qui, cercare la casella di controllo [Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio] e deselezionarla.
Ora la modifica delle opzioni di Excel è completata. Il prossimo passo è modificare le impostazioni del Centro protezione in dettaglio.
Modifica delle impostazioni del Centro protezione
Dopo aver modificato le opzioni di Excel, è necessario regolare correttamente le impostazioni del Centro protezione. Ciò consente di evitare il messaggio di avviso riguardante le informazioni personali.
Aprire il menu delle impostazioni del Centro protezione
Continuate le impostazioni dal punto in cui avete fatto clic sul pulsante [Impostazioni del Centro protezione] nel passaggio precedente. Quando si apre la finestra del Centro protezione, selezionare [Opzioni sulla privacy] dal menu a sinistra.
Verifica delle opzioni sulla privacy
Nel settore delle opzioni sulla privacy, sono visualizzate diverse caselle di controllo. Tra queste, cercare l’opzione “Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio” e verificare la casella di controllo.
Modifica delle impostazioni
Se la casella “Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio” è selezionata, deselezionarla. In questo modo, si evita che le informazioni personali vengano automaticamente rimosse al momento del salvataggio del file.
Salvataggio delle impostazioni
Dopo aver completato le modifiche, fare clic sul pulsante [OK] per chiudere la finestra delle impostazioni del Centro protezione. Successivamente, fare clic su [OK] anche nella finestra di dialogo delle opzioni di Excel per chiuderla.
Ora la modifica delle impostazioni del Centro protezione è completata. Il prossimo passo è verificare in dettaglio le impostazioni delle opzioni sulla privacy.
Impostazioni delle opzioni sulla privacy
Dopo aver regolato le impostazioni del Centro protezione, controllare e, se necessario, modificare le impostazioni dettagliate delle opzioni sulla privacy. Questo consente di evitare completamente i messaggi di avviso relativi alle informazioni personali.
Aprire il menu delle opzioni sulla privacy
Dal menu delle impostazioni del Centro protezione, selezionare [Opzioni sulla privacy]. Qui è possibile configurare varie opzioni relative alla privacy in Excel.
Opzione per rimuovere le informazioni personali dalle proprietà del file
Nelle opzioni sulla privacy, c’è una voce “Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio”. Se questa casella di controllo è selezionata, le informazioni personali verranno automaticamente rimosse al momento del salvataggio del file.
Procedura per deselezionare la casella
- Trovare la casella di controllo “Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al momento del salvataggio”.
- Se la casella di controllo è selezionata, fare clic su di essa per deselezionarla.
- Dopo aver completato la configurazione, fare clic su [OK] per salvare le impostazioni.
Altre impostazioni sulla privacy
Controllare e regolare le seguenti opzioni, se necessario:
- Funzione di ispezione del documento
- Gestione dei metadati
- Impostazioni relative alla gestione delle informazioni personali
Controllando e regolando queste impostazioni, è possibile ridurre la visualizzazione dei messaggi di avviso relativi alle informazioni personali.
Nel prossimo passo, spiegheremo come verificare che i messaggi di avviso non vengano più visualizzati dopo aver modificato le impostazioni.
Verifica dopo la modifica delle impostazioni
Dopo aver completato la modifica delle impostazioni, verificare che il messaggio di avviso non venga più visualizzato. Seguire i passaggi seguenti per verificare.
Creazione di un foglio di lavoro di prova
Per verificare che le impostazioni siano state modificate correttamente, creare un nuovo foglio di lavoro in Excel. In questo modo è possibile verificare il funzionamento con le nuove impostazioni applicate.
Procedura per creare un nuovo foglio di lavoro
- Aprire Excel e fare clic sulla scheda [File].
- Selezionare [Nuovo] e aprire un foglio di lavoro vuoto.
- Inserire alcuni dati per creare un foglio di lavoro di prova.
Salvataggio e chiusura del foglio di lavoro
Salvare e chiudere il foglio di lavoro di prova creato. In questo momento, verificare che non appaia più il messaggio di avviso relativo alle informazioni personali.
Procedura di salvataggio
- Fare clic sulla scheda [File] e selezionare [Salva con nome].
- Specificare la posizione di salvataggio e inserire un nome file appropriato per salvare il file.
- Dopo aver salvato, chiudere il foglio di lavoro.
Verifica del messaggio di avviso
Durante la chiusura del foglio di lavoro, verificare che il messaggio di avviso “Il documento contiene informazioni personali che non possono essere rimosse tramite ispezione documento” non venga visualizzato.
Ora avete verificato che le impostazioni siano state applicate correttamente e che il messaggio di avviso non venga visualizzato. Nella sezione successiva, spiegheremo esempi applicativi e punti di attenzione per altri casi simili.
Esempi applicativi e punti di attenzione
Dopo aver verificato che il messaggio di avviso non venga più visualizzato a seguito della modifica delle impostazioni di Excel, ecco alcuni esempi applicativi e punti di attenzione per gestire altri casi simili.
Esempi applicativi
Gestione di altri file contenenti informazioni personali
Anche altri file di Microsoft Office, come Word e PowerPoint, possono visualizzare messaggi di avviso simili. Anche per questi file, è possibile verificare e modificare le opzioni sulla privacy seguendo procedure simili.
Configurazione dei file per la collaborazione
Nei file su cui collaborano più utenti, la gestione delle informazioni personali è particolarmente importante. Prima di condividere un file, assicuratevi di verificare le opzioni sulla privacy e modificarle se necessario. In questo modo si riduce il rischio di fuga di informazioni personali nei file condivisi.
Gestione automatizzata delle impostazioni
Quando è necessario modificare le impostazioni su un gran numero di file, è possibile automatizzare il processo utilizzando VBA (Visual Basic for Applications) o script PowerShell. Questo consente di gestire efficacemente un gran numero di file.
Punti di attenzione
Verifica dell’impatto delle modifiche alle impostazioni
Le modifiche alle impostazioni potrebbero influire su altre funzionalità o operazioni. In particolare, se esistono impostazioni standard all’interno dell’azienda, consultare il dipartimento IT prima di apportare modifiche e verificarne l’impatto.
Mantenimento della privacy
La gestione delle informazioni personali è di fondamentale importanza. Anche se il messaggio di avviso non viene più visualizzato dopo la modifica delle impostazioni, i file contenenti informazioni personali devono essere trattati con cautela. Seguire sempre le linee guida e le politiche di privacy più recenti.
Controllo regolare delle impostazioni
Gli aggiornamenti o le nuove versioni di Excel o di altri software Office possono reimpostare le configurazioni. È consigliabile controllare regolarmente le impostazioni e riconfigurarle se necessario.
Nella sezione successiva, riepilogheremo i risultati ottenuti con la modifica delle impostazioni e la loro importanza.
Conclusione
Il messaggio di avviso “Il documento contiene informazioni personali che non possono essere rimosse tramite ispezione documento” che appare alla chiusura di un foglio di lavoro in Excel è una funzione importante per prevenire la fuga di informazioni personali. Tuttavia, per migliorare l’efficienza del lavoro, è necessario gestire correttamente questo messaggio di avviso.
In questo articolo, abbiamo spiegato in dettaglio le cause del messaggio di avviso e i passaggi per modificare le opzioni di Excel e le impostazioni del Centro protezione. Modificando correttamente le impostazioni, il messaggio di avviso non verrà più visualizzato, consentendo di lavorare in sicurezza. Abbiamo anche fornito esempi applicativi e punti di attenzione per altri casi simili.
Seguendo questi passaggi, la gestione delle informazioni personali in Excel sarà più efficiente e sicura. Non dimenticate di controllare regolarmente le impostazioni e di seguire sempre le linee guida sulla privacy più recenti.