Microsoft Edge: come impostare il profilo predefinito per aprire tutti i link esterni (anche da Outlook)

Usi più profili in Microsoft Edge e i link che apri da Outlook o altre app finiscono nel profilo sbagliato? In pochi clic puoi decidere quale profilo gestirà sempre i collegamenti esterni. Ecco come impostare il profilo predefinito e come gestire i casi particolari.

Indice

Scenario tipico: cosa sta succedendo

Greg, come molti utenti, utilizza due profili in Edge: uno personale e uno di lavoro. Il Profilo A (collegato all’account charter.net) è quello che si apre quando avvia Edge dalla barra delle applicazioni; il Profilo B (collegato all’account outlook.com) invece “scatta” automaticamente quando clicca un collegamento da Outlook Desktop. Risultato: i link esterni si aprono spesso nel profilo non desiderato.

Obiettivo: fare in modo che tutti i link esterni — inclusi quelli lanciati da Outlook, Teams, Esplora file o altre app — si aprano sempre nel Profilo A.

La soluzione più rapida (interfaccia di Edge)

Edge offre un’impostazione pensata proprio per governare il profilo che gestisce i collegamenti esterni. Segui questi passaggi:

Apri Microsoft Edge.
Vai su Impostazioni > Profili > Preferenze profilo (in alcune build potrebbe comparire come Preferenze dei profili o Gestione profili).
Individua il menu Profilo predefinito per i collegamenti esterni e seleziona il profilo desiderato. Nel caso di Greg: Profilo A (quello collegato all’account charter.net).

Da questo momento, ogni volta che un’applicazione esterna chiederà al sistema di aprire un URL, Edge controllerà l’impostazione e userà il profilo che hai scelto.

Perché funziona: come Edge decide quale profilo usare

Quando un’app di terze parti (Outlook, Teams, Slack, Esplora file, ecc.) avvia un URL http(s), tocca al browser predefinito gestire la richiesta. Se il browser è Edge e nel profilo è attiva la funzione di gestione multi-profilo, Edge applica questa logica:

Controlla l’opzione Profilo predefinito per i collegamenti esterni.
Se è impostato un profilo specifico, Edge avvia (o riutilizza) quel profilo e apre il link.
Se è impostato Chiedi ogni volta, Edge mostra un prompt per scegliere il profilo prima di aprire la pagina.
Se è impostato Ultimo profilo utilizzato (o equivalente), Edge tenta di usare il profilo della finestra attiva o l’ultimo aperto.

Questa semplice preferenza azzera i passaggi manuali e rende coerente l’esperienza: Outlook non “decide” più al posto tuo; passa la palla a Edge, che applica la regola che hai definito.

Impostazioni a confronto: quale scegliere

Opzione	Cosa fa	Quando usarla	Pro	Contro
Profilo specifico (consigliata)	Forza l’apertura di tutti i link esterni in un profilo definito (es. Profilo A).	Vuoi separare sistematicamente lavoro/personale e avere sempre lo stesso contesto.	Comportamento coerente, zero sorprese.	Richiede passare manualmente all’altro profilo quando serve.
Chiedi ogni volta	Mostra un prompt per scegliere il profilo ad ogni link esterno.	Gestisci spesso link che appartengono sia al profilo lavoro sia a quello personale.	Controllo totale, utile su PC condivisi o ruoli ibridi.	Più clic, possibile interruzione del flusso di lavoro.
Ultimo profilo utilizzato	Riutilizza il profilo dell’ultima finestra attiva o più recente.	Usi quasi sempre un solo profilo a sessione e non ti interessa quale sia.	Riduce i prompt, sensazione di “continuità”.	Rischio di confusione se hai più finestre/monitor e profili aperti.

“Cambio al volo” e altre scorciatoie utili

Ci sono momenti in cui, pur avendo un profilo predefinito, vuoi gestire quel singolo link con un profilo diverso. Ecco due metodi pratici:

Copia & incolla mirato: in Outlook (o in qualsiasi app), clic destro sul link > Copia collegamento, quindi incollalo nella barra degli indirizzi di una finestra Edge già aperta con il profilo desiderato.
Prompt interattivo: abilita Chiedi ogni volta nella stessa schermata delle preferenze. Edge mostrerà una richiesta di scelta profilo per ogni link esterno, lasciandoti il controllo caso per caso.

Avvio rapido con più profili: scorciatoie dedicate

Se alterni spesso profili, crea scorciatoie distinte: una per il Profilo A e una per il Profilo B. In Windows puoi usare il parametro --profile-directory. Esempi:

Windows

"C:\Program Files\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe" --profile-directory="Default"
"C:\Program Files\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe" --profile-directory="Profile 1"

Note:

Su alcune installazioni a 64 bit il percorso può essere C:\Program Files (x86)\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe.
Il primo profilo creato di solito si chiama Default; i successivi Profile 1, Profile 2, ecc.
Per fissare icone separate sulla barra delle applicazioni, crea due scorciatoie con parametri diversi e poi esegui il Pin di ciascuna.

macOS

/Applications/Microsoft\ Edge.app/Contents/MacOS/Microsoft\ Edge --profile-directory="Default"
/Applications/Microsoft\ Edge.app/Contents/MacOS/Microsoft\ Edge --profile-directory="Profile 1"

Linux

/usr/bin/microsoft-edge-stable --profile-directory="Default"
/usr/bin/microsoft-edge-stable --profile-directory="Profile 1"

Come scoprire il nome esatto della cartella profilo

Apri una finestra nel profilo interessato e visita edge://version. Alla voce Profile path vedrai la cartella (Default, Profile 1, ecc.). Usa quel nome nel parametro --profile-directory.

Rimuovere profili superflui

Se il Profilo B non ti serve più, puoi eliminarlo da Impostazioni > Profili > Gestisci profili. Con un solo profilo presente, Edge non dovrà più scegliere e userà automaticamente l’unico profilo rimasto per ogni link.

Procedura completa passo‑passo per il caso di Greg

Apri Edge nel Profilo A (charter.net).
Vai in Impostazioni > Profili > Preferenze profilo.
Imposta Profilo predefinito per i collegamenti esterni su Profilo A.
(Facoltativo) Disattiva lo switching automatico del profilo se noti suggerimenti di cambio non desiderati.
(Facoltativo) Crea una scorciatoia dedicata al Profilo B con --profile-directory="Profile 1" per i rari casi in cui ti serva.
Verifica: chiudi Edge, poi in Outlook apri un’email con un link e cliccalo. Dovrebbe aprirsi in Profilo A.

Tabella di riferimento rapido: da dove proviene il link?

Origine del link	Comportamento atteso (con profilo predefinito impostato)	Note
Outlook Desktop	Si apre nel profilo scelto (es. Profilo A).	Vale per email, newsletter e link in anteprima.
Microsoft Teams	Si apre nel profilo scelto.	Indipendente dal profilo con cui è loggato Teams.
Esplora file (file .htm/.html)	Si apre nel profilo scelto.	Assicurati che Edge sia il browser predefinito di Windows.
App di terze parti (Slack, Notion, ecc.)	Si apre nel profilo scelto.	Valgono le stesse regole dei link esterni.
Esecuzione da riga di comando (`start https://…`)	Si apre nel profilo scelto.	Edge intercetta il protocollo `https` e applica la preferenza.

Domande frequenti

Questa impostazione influisce anche sui link interni tra schede di Edge?

No. La scelta del profilo predefinito riguarda solo i link provenienti da fuori Edge. I link cliccati all’interno del browser restano nel profilo/finestra in cui ti trovi.

Che differenza c’è tra “Profilo predefinito per i collegamenti esterni” e “Cambio profilo automatico”?

Il primo decide con quale profilo aprire i link esterni. Il secondo è una funzione che, quando visiti siti “tipicamente lavorativi” (es. portali Microsoft 365), può suggerire di passare al profilo aziendale per motivi di accesso o policy. Se non vuoi questi suggerimenti, disattiva lo switching automatico.

Posso far apparire ogni link in una nuova finestra invece che in una nuova scheda?

Il comportamento finestra/scheda dipende dalle preferenze di Edge e da come il link richiede l’apertura. La definizione del profilo predefinito non forza la finestra, ma il contesto di profilo in cui aprire la pagina.

E i link `mailto:`?

I link mailto: non passano dal browser ma dal client di posta predefinito. La preferenza del profilo Edge incide sui link http/https. Se un mailto: apre il browser, è perché l’app di posta web è registrata come gestore; in quel caso, l’URL web risultante seguirà comunque la regola del profilo.

Funziona anche con le app web installate (PWA)?

Sì: se una PWA è stata installata da un profilo specifico, aprirà i suoi link nel contesto di quel profilo. L’impostazione del profilo predefinito continua a valere per i link esterni lanciati da altre app.

Best practice per separare lavoro e personale

Nomina chiaramente i profili (es. “Personale – charter.net”, “Lavoro – outlook.com”) per riconoscerli al volo nella barra del titolo e nelle bolle dell’avatar.
Icone diverse: assegna un’immagine profilo distinta a ciascun profilo per ridurre gli errori di contesto.
Segnalibri e estensioni dedicati: tieni i preferiti del lavoro nel profilo lavoro e quelli personali nel profilo personale. Stesso discorso per le estensioni.
Scorciatoie sulla barra delle applicazioni: pinna due icone di Edge, una per profilo (con --profile-directory), per aprire sempre nel contesto giusto.
Attenzione alle credenziali salvate: password e sessioni rimangono isolate per profilo; evita di sincronizzarle “incrociate”.

Checklist di verifica

Edge è il browser predefinito di Windows/macOS? (Windows: Impostazioni > App > App predefinite > Browser web).
In Edge, sotto Profili > Preferenze profilo, è selezionato il profilo giusto nel menu Profilo predefinito per i collegamenti esterni?
Hai disattivato eventuali estensioni che forzano profili o finestre in modo personalizzato? (Solo per test, poi riattivale una a una).
Se usi scorciatoie con --profile-directory, puntano al nome cartella corretto (edge://version > Profile path)?
Riprovi dopo aver riavviato Edge (e, se necessario, il PC) per applicare pienamente le modifiche?

Troubleshooting: problemi comuni e soluzioni

Non vedo l’opzione “Profilo predefinito per i collegamenti esterni”

Aggiorna Edge all’ultima versione disponibile.
Controlla di essere nel menu Impostazioni > Profili e di avere almeno due profili configurati (alcune voci compaiono solo in scenari multi‑profilo).
Se sei in un ambiente aziendale gestito, alcuni controlli potrebbero essere limitati dalle policy. In tal caso contatta l’IT.

I link da Outlook si aprono ancora nel profilo sbagliato

Verifica che Edge sia il browser predefinito del sistema.
Chiudi tutte le istanze di Edge e riaprilo; poi riprova da Outlook.
Prova a impostare temporaneamente Chiedi ogni volta per capire se il prompt compare: se sì, seleziona il profilo corretto e quindi torna all’impostazione “Profilo specifico”.
Controlla eventuali estensioni di Outlook o add‑in che possano interferire con l’apertura dei link.

Le icone pinnate sulla barra aprono profili diversi da quelli previsti

Rimuovi le icone dal Pin, elimina le vecchie scorciatoie, ricreale con il parametro --profile-directory corretto e poi pinnale di nuovo.
Apri il menu contestuale della scorciatoia > Proprietà e verifica il campo Destinazione.

Ho bisogno di usare a volte l’altro profilo: come non perdere tempo?

Tieni sempre una finestra “secondaria” dell’altro profilo già aperta in background: con Alt+Tab ci passi al volo.
Usa scorciatoie dedicate con parametri diversi, come descritto sopra.

Consigli operativi per Outlook Desktop

Anteprime e link in firma: non cambia nulla, sono comunque link esterni; Edge applicherà la regola del profilo.
Allegati PDF o HTML: se configurati per aprirsi nel browser, seguiranno lo stesso comportamento del profilo predefinito.
Calendari, riunioni, Teams: i collegamenti (Join, Open in browser, ecc.) verranno dirottati al profilo scelto, utile per mantenere la sessione corretta su tenant Microsoft 365.

Ottimizzazioni per potenza e sicurezza

Profili come sandbox leggera: separando profili, separi anche cookie, storage, accessi e Single Sign‑On. Ottimo per evitare confusione tra ambienti personali e aziendali.
Sessioni isolate: se usi più tenant Microsoft 365, mantieni ognuno in un profilo; l’impostazione del profilo predefinito ti assicura che i link da Outlook restino nel tenant giusto.
Pulizia periodica: rimuovi profili non più usati per ridurre rumore, estensioni duplicate e cache inutili.

Personalizzazione dell’esperienza multi‑profilo

Per rendere ancora più chiaro in quale contesto stai operando:

Rinomina i profili (in Gestisci profili) con nomi parlanti come “Lavoro – Contoso” e “Personale – charter.net”.
Cambia l’avatar di ciascun profilo con un’icona distinta.
Sincronizzazione su cloud: valuta se attivarla per preferiti e password, ma solo all’interno dello stesso contesto (non sincronizzare il profilo personale con l’account aziendale e viceversa).

Riepilogo operativo

La chiave è Impostazioni > Profili > Preferenze profilo > Profilo predefinito per i collegamenti esterni.
Se vuoi massima coerenza: scegli Profilo specifico (Profilo A).
Se vuoi decidere caso per caso: seleziona Chiedi ogni volta.
Se alterni spesso i profili: crea scorciatoie con --profile-directory e falle Pin sulla barra.
Se un profilo non serve: eliminalo per semplificare.

Conclusione

Impostare un profilo predefinito per i collegamenti esterni in Edge è la strada più semplice e affidabile per evitare che i link aperti da Outlook o altre applicazioni finiscano nel profilo sbagliato. Nel caso di Greg — e di chiunque voglia mantenere l’account charter.net come principale — basta una rapida modifica nelle Preferenze profilo per ottenere un comportamento coerente su tutto il sistema. Se poi ti serve flessibilità, hai a disposizione il prompt Chiedi ogni volta, le scorciatoie per profilo e la possibilità di rimuovere ciò che non usi più. Con queste leve, l’esperienza multi‑profilo diventa finalmente prevedibile, ordinata e al servizio del tuo flusso di lavoro.