Copilot Pro in PowerPoint a inizio 2024 non riusciva a cercare file personali su OneDrive per generare slide; compariva l’errore “I can’t find that file…”. Oggi, con Microsoft 365 aggiornato, la funzione è stata distribuita: vediamo perché accadeva, come usarla ora e come risolvere gli ultimi intoppi.
Il problema, in breve
Diversi utenti con licenza Copilot Pro e Microsoft 365 Personal hanno provato comandi nella barra Copilot di PowerPoint del tipo:
Create a presentation to promote this /<nome file>
Create a presentation from /<nome file>
ma hanno ricevuto il messaggio:
“I can’t find that file right now. Check the name of the file, or try again in a bit.”
Perché accadeva: stato del prodotto (gennaio 2024)
- La ricerca di file personali OneDrive e la creazione automatica di presentazioni non erano ancora disponibili per i consumatori con Copilot Pro.
- Microsoft aveva confermato che la funzionalità fosse in sviluppo, senza indicare una data di rilascio.
Nel thread di discussione emersero anche due note di colore:
- Un partecipante ha criticato il video promozionale definendo la feature non ancora disponibile come “pubblicità ingannevole”.
- Un moderatore ha ribadito che Copilot Pro era agli inizi e che la ricerca file/presentazioni sarebbe arrivata con un aggiornamento futuro.
Cosa è cambiato oggi (settembre 2025)
La funzione è stata rilasciata per gli account consumer su canale Current di Microsoft 365: Copilot in PowerPoint può indicizzare e usare i file OneDrive personali come base per generare una presentazione.
Come usarla adesso
- Apri PowerPoint e richiama Copilot (pulsante Copilot nella barra multifunzione o riquadro laterale).
- Digita un prompt come:
Create a presentation from /<nome del file su OneDrive>oppure in italiano:Crea una presentazione a partire da /<nome file>Suggerimento: includi anche l’estensione, es./PianoMarketing2026.docx. - Attendi l’elaborazione e scegli se Rigenerare, Raffinare o Inserire nelle diapositive.
Prerequisiti minimi
- Microsoft 365 versione ≥ 2407 (Windows o macOS) sul Current Channel o superiore.
- OneDrive configurato e sincronizzato sullo stesso account usato in PowerPoint.
- Indicizzazione completata (dopo grandi spostamenti di file, concedi tempo a OneDrive).
- Impostazione privacy abilitata: “Consenti a Copilot di usare il mio contenuto”.
Checklist rapida (se non funziona)
- PowerPoint aggiornato (ver. ≥ 2407) e canale Current.
- Se sei curioso di novità in anteprima: Current Channel (Preview) o Office Insider.
- File realmente su OneDrive (non locale) e con nome semplice (niente caratteri non standard nel primo test).
- OneDrive in esecuzione, nessun errore di sincronizzazione.
- Privacy Copilot abilitata.
- Prova con prompt chiarissimo:
Create a presentation from /PianoMarketing2026.docx.
Workaround consigliati nel 2024 (ancora utili come alternative)
| # | Intervento | Dettagli operativi |
|---|---|---|
| 1 | Attendere gli aggiornamenti | Mantenere Office aggiornato e monitorare le note di rilascio; la funzione viene attivata lato server quando pronta. |
| 2 | Creare presentazioni manualmente | Usare i modelli integrati o l’assistente “Draft with Copilot” che funziona con testo generato, non con file esterni come sorgente. |
| 3 | Verificare canale di aggiornamento | Per provare in anteprima, passare a Current Channel (Preview) o al programma Office Insider, dove le novità arrivano prima. |
Requisiti tecnici e impostazioni consigliate
| Elemento | Requisito/Valore consigliato | Come verificare |
|---|---|---|
| Licenza | Copilot Pro (consumer) o Copilot for Microsoft 365 (enterprise) | In PowerPoint → File > Account |
| Versione Office | ≥ 2407 (canale Current) | File > Account > Informazioni su PowerPoint |
| OneDrive | Client sincronizzato, nessun errore di sync | Icona OneDrive nell’area di notifica → stato “Aggiornato” |
| Privacy Copilot | “Consenti a Copilot di usare il mio contenuto” attivata | Impostazioni → Privacy → Copilot |
| Ambienti aziendali | Accesso ai contenuti abilitato dall’IT; eventuali Graph Content Connectors | Contatta l’IT se i contenuti non sono reperibili |
Procedura di troubleshooting dettagliata
1) Conferma dell’account e licenza
Apri File > Account e verifica che l’utente con cui sei connesso in PowerPoint sia lo stesso dell’app OneDrive. Se usi profili diversi (es. personale e lavoro), Copilot potrebbe non “vedere” i file.
2) Controllo del percorso del file
- Assicurati che il file sia davvero in OneDrive (cartella con icona nuvola) e non in una directory locale.
- Per il primo test, metti il file in
/Documentio direttamente nella radice di OneDrive. - Evita caratteri speciali e nomi troppo lunghi; un nome chiaro come
PianoMarketing2026.docxè l’ideale.
3) Preparazione del contenuto di origine
- I risultati migliori si ottengono da documenti .docx ben strutturati (titoli H1/H2, elenchi, tabelle).
- Se la sorgente è PDF, valuta di convertirla in Word o testo formattato: Copilot interpreta meglio gli stili di Word.
- Per outline semplici, un file .txt con voci di livello (ad es. “Slide: Titolo – Punti”) funziona bene.
4) Verifica impostazioni di privacy
In Impostazioni > Privacy attiva “Consenti a Copilot di usare il mio contenuto”. Se disattivata, Copilot non accede ai file per design.
5) Stato di sincronizzazione e indicizzazione OneDrive
- Controlla l’icona di OneDrive: se mostra “In pausa” o “Errore”, ripristina la sincronizzazione.
- Dopo aver spostato molti file o rinominato cartelle, serve tempo per la nuova indicizzazione. Lascia OneDrive in esecuzione e il PC attivo.
- Apri il file una volta da Office: aiuta a consolidare i metadati per la ricerca.
6) Aggiornamenti e canale
- Vai in File > Account > Opzioni di aggiornamento e fai Aggiorna ora.
- Se vuoi testare prima le novità, attiva Current Channel (Preview) o Office Insider (se disponibile per il tuo profilo).
7) Prompt diagnostici
Usa prompt “minimali” per escludere ambiguità:
Create a presentation from /PianoMarketing2026.docx
Create a 10-slide deck from /AnalisiClienti2025.docx
Se funziona con questi ma non con nomi complessi, rinomina il file o spostalo più in alto nella gerarchia.
8) Modalità alternativa: “Draft with Copilot”
Se la ricerca file è temporaneamente indisponibile, puoi usare Draft with Copilot per far generare una bozza a partire da un brief testuale, senza file di riferimento. Incolla gli estratti chiave direttamente nel prompt.
Prompt pronti all’uso
Create a presentation from /PianoMarketing2026.docx. Keep it to 12 slides, add a title slide and a closing slide with next steps.Genera una presentazione da /RoadmapProdotto2026.docx. Usa uno stile professionale, inserisci grafici segnaposto per quote di mercato.Create a pitch deck from /OffertaServiziRetail.docx with an executive summary first and a 30-60-90 plan at the end.Crea 8 diapositive basate su /AnalisiClienti2025.docx. Evidenzia problemi, cause radice e raccomandazioni in 3 punti.
Best practice per far “brillare” Copilot
- Struttura l’origine: titoli chiari, elenchi puntati, tabelle con intestazioni esplicite.
- Chiarezza del prompt: specifica audience, tono, numero di slide, sezioni imprescindibili.
- Raffina iterativamente: usa i comandi di rifinitura (“Make it more concise”, “Add speaker notes”, “Insert data placeholders”).
- Rinomina i file: evita nomi generici tipo Document1; preferisci ArgomentoAnnoVersione.
- Evita contenuti sensibili in file condivisi pubblicamente; usa condivisioni mirate e controlli di accesso.
Errori comuni e loro significato
| Messaggio | Causa probabile | Rimedi |
|---|---|---|
| “I can’t find that file right now…” | Funzione non attiva/indicizzazione incompleta/nome ambiguo | Controlla versione ≥2407, privacy Copilot, stato OneDrive; prova con file rinominato nella radice |
| “You don’t have permissions to access this file” | Permessi insufficienti o account diverso | Verifica l’account in PowerPoint e OneDrive; richiedi l’accesso |
| “We ran into a problem generating your slides” | Servizio temporaneamente occupato o contenuto complesso | Rigenera, riduci la richiesta, semplifica l’origine (es. da PDF a DOCX) |
Consigli di governance (aziende e scuole)
- Se usi Copilot for Microsoft 365, l’IT può abilitare/limitare la portata della ricerca contenuti.
- Per fonti esterne (es. sistemi terzi) valuta Microsoft Graph Content Connectors per espandere l’indicizzazione: chiedi all’IT.
- Controlli DLP, etichette di riservatezza e criteri di condivisione possono impedire a Copilot di usare certi file: pianifica le eccezioni necessarie.
Esempio pratico: dal documento al deck in 5 minuti
- Prepara /PianoMarketing2026.docx con: Executive Summary, Obiettivi, Strategia Canali, Budget, Roadmap.
- Apri PowerPoint → Copilot → incolla:
Create a 12-slide presentation from /PianoMarketing2026.docx. Use clear titles, bullets of 3–5 items, and add speaker notes for each slide. - Quando appare la bozza, usa i comandi di rifinitura:
- “Shorten slide 2 to three bullets”
- “Add a simple KPI table to slide 6”
- “Create a closing slide with next steps”
- Verifica il registro attività di OneDrive: se alcune immagini non compaiono, re‑inseriscile o chiedi a Copilot “Replace the placeholder with a chart”.
Domande frequenti (FAQ)
Serve Copilot Pro per usare i file OneDrive in PowerPoint?
Per gli account consumer, sì: Copilot Pro abilita la generazione avanzata in PowerPoint, inclusa la ricerca nei file del tuo OneDrive personale. In ambito aziendale, la capacità equivalente è inclusa in Copilot for Microsoft 365 con controlli IT.
Funziona anche con PDF o file immagine?
Non è la scelta migliore. Converte o prendi appunti in .docx o .txt strutturati: Copilot estrarrà le sezioni con maggiore fedeltà.
Quanto tempo impiega l’indicizzazione?
Dipende dal volume di file e dalla rete. Dopo spostamenti massivi, lascia OneDrive attivo per completare la scansione. Durante questo periodo Copilot potrebbe non trovare tutto al primo colpo.
Mac e Windows: cambia qualcosa?
No per il flusso generale. Assicurati però di avere la stessa versione (≥2407) anche su macOS e di eseguire l’app OneDrive aggiornata.
Posso citare file in cartelle condivise?
Sì, se hai almeno accesso in lettura e la cartella è sincronizzata nel tuo OneDrive. Se la condivisione è limitata da DLP o etichette riservate, Copilot potrebbe ignorare il file.
La lingua del documento influisce?
Copilot gestisce bene i contenuti multilingua. Per output più pulito, specifica nel prompt la lingua desiderata e il tono (es. “italiano formale”).
Riepilogo chiaro
- Ieri (gennaio 2024): l’errore era atteso perché la funzione non era ancora rilasciata ai consumer.
- Oggi (settembre 2025): la funzione è disponibile nel canale Current di Microsoft 365: Copilot può cercare i tuoi file OneDrive e generare la presentazione.
- Se qualcosa non va: verifica versione ≥2407, privacy Copilot, sync OneDrive e prova un prompt minimale con nome file chiaro nella radice.
Appendice: checklist completa di verifica
- PowerPoint ≥ 2407 (File > Account).
- Stesso account in PowerPoint e OneDrive.
- Privacy Copilot: “Consenti a Copilot di usare il mio contenuto” attiva.
- OneDrive: stato “Aggiornato”, nessuna icona gialla/rossa.
- File d’origine in OneDrive, non solo locale; test con
/Documenti. - Nome file senza caratteri problematici; includi estensione nel prompt.
- Documento .docx ben strutturato (titoli, elenchi); evita PDF al primo giro.
- Prompt esplicito:
Create a presentation from /NomeFile.docx+ vincoli (n° slide, note oratore, sezioni). - Se serve anteprima: passa a Current Channel (Preview) o Office Insider.
- Ambiente enterprise: chiedi all’IT su connettori, DLP, etichette.
In sintesi: l’errore del 2024 dipendeva da una lacuna di prodotto. Con le versioni 2025 di Office, la funzione è stata distribuita e, con i prerequisiti giusti, puoi finalmente dire a Copilot: “Create a presentation from /<tuo file>” e ottenere una bozza solida in pochi istanti.