Su host RDS con Windows Server 2019 in AWS, l’installazione di Microsoft Sticky Notes fallisce perché l’app è legata al Microsoft Store. In questa guida trovi spiegazione tecnica, limiti di licenza e tre percorsi pratici per ottenere “note rapide” senza acquistare licenze Microsoft 365.
Scenario e vincoli
Un amministratore gestisce un ambiente Remote Desktop Services (RDS) in AWS (ad es. istanze EC2 con più sessioni utente). L’obiettivo è fornire agli utenti un semplice strumento per prendere appunti veloci, possibilmente con sincronizzazione e senza incrementare i costi di licenza. Il tentativo di installare Microsoft Sticky Notes (l’app Post‑it di Windows 10/11) su Windows Server 2019 non va a buon fine.
Perché l’installazione fallisce
Sticky Notes è un’app UWP (Universal Windows Platform) nata per Windows 10/11 e distribuita unicamente tramite Microsoft Store. Windows Server 2019, anche nella variante “Desktop Experience”, non include né supporta ufficialmente lo Store, né i meccanismi di aggiornamento tipici delle app UWP. Questo porta a errori di installazione e/o di avvio.
| Componente/Prerequisito | Stato in Windows Server 2019 | Impatto su Sticky Notes |
|---|---|---|
| Microsoft Store | Non disponibile/senza supporto | Impossibile acquisire, distribuire e aggiornare l’app |
| Modello UWP/AppX | Non pensato per scenari RDS su Server | Dipendenze e servizi non presenti o non gestibili |
| Canale di aggiornamento | Gestione Store assente | Gli aggiornamenti automatizzati non funzionano |
Perché il sideloading non è consigliato
Alcuni amministratori provano a “copiare” manualmente pacchetti AppX o a usare immagini di terze parti per forzare l’installazione. È una cattiva idea per vari motivi:
- Licenza e conformità: forzare l’installazione di un’app UWP dello Store su un’edizione non supportata può violare i termini di licenza Microsoft.
- Stabilità e affidabilità: dipendenze, servizi e framework UWP non sono allineati all’uso su Server 2019; crash e malfunzionamenti sono frequenti.
- Gestione del ciclo di vita: niente canale di aggiornamento ufficiale → rischio di versioni obsolete o incompatibili nel tempo.
- Supporto: non esiste supporto Microsoft per questa modalità in ambiente RDS.
Soluzioni pratiche senza licenze Microsoft 365
Qui sotto trovi alternative pienamente utilizzabili in un ambiente RDS su Windows Server 2019, senza abbonamenti aggiuntivi:
OneNote per Windows (versione desktop gratuita)
OneNote (edizione desktop classica) è scaricabile come installer standalone. L’applicazione è gratuita; la sincronizzazione cloud richiede semplicemente l’accesso con un account Microsoft (personale o aziendale). Per l’uso in RDS:
- Vantaggi principali: note veloci (Note rapide), sezioni e blocchi appunti, ricerca full‑text, cronologia versioni, accesso da dispositivi mobili/desktop.
- Impronta RDS: è una classica app Win32, installabile “per tutti gli utenti” e gestibile con i normali strumenti di distribuzione software.
- Sincronizzazione: integrata e resiliente, adatta a profili utente dinamici e a sessioni multiutente.
Installazione consigliata (golden image RDS)
- Passa il server in modalità installazione:
change user /install - Esegui l’installer di OneNote come amministratore con parametri silenziosi (se disponibili). Esempio con MSI:
msiexec /i "OneNoteSetup.msi" ALLUSERS=1 /qn - Torna alla modalità di esecuzione:
change user /execute - Pubblica OneNote come RemoteApp o nel desktop completo secondo le policy dell’azienda.
Ottimizzazioni per RDS
- Ridurre l’overhead in avvio: disattiva l’auto‑avvio all’accesso se non necessario.
- Profili: se usi FSLogix Profile Container, verifica che percorsi temporanei e cache non gonfino il container; applica esclusioni mirate (vedi più avanti).
- Archiviazione dati: i blocchi appunti possono crescere: prevedi quote o sezioni separate per “note rapide”.
Sticky Notes via web (senza installare nulla)
Le note di Sticky Notes sono accessibili e modificabili via web con un account Microsoft gratuito. In RDS puoi:
- Creare una scorciatoia o PWA in Microsoft Edge: avvia Edge in modalità “app” per aprire la pagina delle note in una finestra dedicata, simile a un’app nativa.
- Pubblicare la web app come RemoteApp: punta il collegamento di Edge (modalità app) e distribuiscilo agli utenti RDS.
- Zero manutenzione: nessun installer, nessun aggiornamento da curare sul server.
Esempio di collegamento (sostituisci {URLSTICKYNOTES_WEB} con l’indirizzo del portale web delle Sticky Notes):
"%ProgramFiles(x86)%\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe" --app="{URLSTICKYNOTES_WEB}" --profile-directory="Default"
Nota: la gestione delle sessioni e dei cookie dipende dalle impostazioni di Edge e delle policy. In ambienti bloccati, pre‑configura profili, siti attendibili e Single Sign‑On ove possibile.
Alternative Win32 di terze parti (gratuite)
Se preferisci un’esperienza “post‑it” puramente locale e leggera, puoi valutare applicazioni classiche che non dipendono dal Microsoft Store:
- Simple Sticky Notes – interfaccia moderna, supporto a categorie e allarmi.
- Zhorn Stickies – leggerissimo, molto configurabile, ottimo per ambienti RDS.
- Hott Notes – soluzione essenziale per appunti rapidi.
Prima del deployment verifica sempre disponibilità di MSI/parametri silenziosi, supporto a profili multiutente e termini d’uso per impiego aziendale.
Confronto rapido delle opzioni
| Soluzione | Installabile su Server 2019 | Sincronizzazione | Gestione/aggiornamenti | Costo licenza | Note per RDS |
|---|---|---|---|---|---|
| Sticky Notes (UWP) | No (Store non supportato) | Sì, ma non utilizzabile su Server | Dipende dallo Store (non presente) | — | Non raccomandato/Non supportato |
| OneNote desktop | Sì (Win32) | Sì (con account Microsoft) | Installer classico; gestibile con SCCM/strumenti di distribuzione | Nessuno (app gratuita) | Stabile, supporto profili roaming |
| Sticky Notes via web | Sì (tramite browser) | Sì (con account Microsoft) | Niente aggiornamenti lato server | Nessuno | Consigliata come “app” Edge (PWA) |
| Simple Sticky Notes / Stickies / Hott Notes | Sì (Win32) | No (salvo funzioni integrate del vendor) | MSI/EXE; aggiornamenti centralizzati possibili | Di norma gratuite | Valutare EULA e sicurezza |
Percorso decisionale consigliato
- Serve sincronizzazione tra dispositivi?
- Sì → preferisci OneNote desktop o Sticky Notes via web.
- No → una delle app Win32 “sticky notes” è sufficiente e più semplice.
- Ambiente altamente bloccato senza accesso a servizi esterni?
- Sì → scegli un’app Win32 locale (senza cloud) e profila i permessi di scrittura.
- No → PWA di Sticky Notes o OneNote con sincronizzazione.
- Vuoi ridurre al minimo la manutenzione?
- Sì → Sticky Notes via web come PWA (nessun aggiornamento server).
- No → OneNote desktop con aggiornamenti pianificati.
Deployment RDS: linee guida passo‑passo
Preparazione del golden image
- Applica patch e aggiornamenti di sicurezza del sistema operativo.
- Installazione software in Install Mode (
change user /install) per garantire la corretta scrittura delle chiavi per‑machine e dei Install Mode shadow keys. - Ritorna a Execute Mode (
change user /execute) prima di sigillare l’immagine.
Distribuzione di OneNote (o altra app Win32) su tutti i nodi
- Usa Configuration Manager/SCCM o strumento equivalente per:
- Distribuire l’installer con parametri silenziosi (
/qn,/S); - Creare regole di detection (es. presenza di un file
.exeo chiave di registro); - Impostare una finestra di manutenzione per gli aggiornamenti.
- Distribuire l’installer con parametri silenziosi (
- Se utilizzi strumenti alternativi (es. script PowerShell firmati) assicurati di:
- Firmare gli script e applicare Execution Policy coerente;
- Loggare gli esiti di installazione su un path centralizzato.
Pubblicazione come RemoteApp
- Apri il Server Manager → Remote Desktop Services → Collections → Tasks → Publish RemoteApp Programs.
- Seleziona l’eseguibile (OneNote o lo shortcut di Edge in modalità app) e definisci nome/icone per l’utente.
- Assegna la RemoteApp ai gruppi di sicurezza corretti.
Profili utente e persistenza
Per sessioni multiple e alta densità utente:
- FSLogix Profile Container: offre roaming profili performante. Imposta dimensione massima del VHD(X), esclusioni per cache e percorsi temporanei.
- Redirections: usa un Redirections.xml (o policy) per evitare che cache dei browser (Edge, Chrome) finiscano nel container, riducendo tempi di logon.
Esempio di esclusioni (da adattare al tuo standard):
<FrxProfileFolderRedirection ExcludeCommonFolders="1">
<Exclude>AppData\Local\Temp</Exclude>
<Exclude>AppData\Local\Microsoft\Edge\User Data\Default\Cache</Exclude>
<Exclude>AppData\Local\Microsoft\Edge\User Data\Default\GPUCache</Exclude>
<Exclude>AppData\Local\Packages</Exclude>
</FrxProfileFolderRedirection>
Policy e hardening
- AppLocker/Windows Defender Application Control: definisci allowlist per gli eseguibili autorizzati (OneNote, Edge in modalità app, eventuale app Win32 scelta).
- GPO: imposta pin di Start/Taskbar, disattiva componenti superflui, configura lo First Run di OneNote.
- Proxy e TLS: se usi Sticky Notes via web o sincronizzazione OneNote, consenti solo gli endpoint necessari tramite proxy/allowlist.
- Telemetria: applica baseline aziendale limitando i dati diagnostici secondo policy.
Procedure operative dettagliate
OneNote desktop – installazione silenziosa
- Scarica l’installer offline firmato.
- Su un nodo RDS:
change user /install msiexec /i "OneNoteSetup.msi" ALLUSERS=1 /qn REBOOT=ReallySuppress change user /execute - Convalida l’installazione (file eseguibile, chiavi di registro, avvio applicazione).
- Se necessario, crea una transform MST per pre‑configurare impostazioni utente di default.
Sticky Notes via web – come “app” Edge
- Prepara uno shortcut che lancia Edge con parametri
--appverso il portale web delle Sticky Notes:"%ProgramFiles(x86)%\Microsoft\Edge\Application\msedge.exe" --app="{URLSTICKYNOTES_WEB}" --profile-directory="Default" - Distribuisci lo shortcut in
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programscosì è disponibile a tutti gli utenti. - Pubblicalo come RemoteApp oppure inseriscilo nel menù Start della sessione completa.
- Applica policy di persistenza dei profili del browser (o profilo “usa e getta” se non vuoi lasciare tracce locali).
App Win32 “sticky notes” – pacchettizzazione
- Verifica parametri di installazione silenziosa (
/S,/VERYSILENT,/qn). - Installa in Install Mode; se l’app è “portable”, posizionala in una cartella di programma con ACL restrittivi e crea collegamenti per tutti gli utenti.
- Configura cartelle dati in un percorso utente (es.
%AppData%) così i contenuti seguono il profilo. - Se offerto dal vendor, attiva il meccanismo di auto‑update in finestra di manutenzione; in alternativa, gestisci gli aggiornamenti centralmente (SCCM/script).
Sicurezza, compliance e privacy
- Least privilege: evita privilegi amministrativi agli utenti RDS; le app scelte devono funzionare in modalità standard user.
- EDR/AV: escludi solo ciò che è indispensabile (se necessario) e monitora i binari non Microsoft.
- Data at rest/in transit: per OneNote o Sticky Notes via web, assicurati che la cifratura in transito sia permessa e che i dati si trovino in tenant approvati.
- Auditing: registra installazioni/aggiornamenti e imposta alert su esecuzioni anomale in sessioni RDS.
Prestazioni e UX in RDS
- Impronta RAM e logon time: app leggere migliorano la densità utenti; evita estensioni o componenti non necessari.
- FSLogix tuning: escludi cache dei browser per evitare container troppo grandi e tempi lunghi di accesso.
- Profilazione: testa con 10–20 utenti simultanei e misura CPU/RAM/IO per nodo; regola le assegnazioni in base al profilo d’uso.
Domande frequenti
Posso installare Sticky Notes copiando i file da un PC Windows 10?
Tecnicamente potresti estrarre pacchetti AppX e provare a registrarli, ma è una pratica non supportata, fragile e potenzialmente non conforme alla licenza. In produzione è sconsigliata.
Serve Microsoft 365 per usare OneNote desktop?
No. L’app desktop è gratuita. Per sincronizzare i blocchi appunti è sufficiente l’accesso con un account Microsoft (personale o aziendale). Nessun abbonamento Microsoft 365 obbligatorio.
Sticky Notes via web è la stessa cosa dell’app?
L’esperienza è semplificata ma punta allo stesso archivio di note dell’account. Il vantaggio in RDS è che non richiede installazioni locali né aggiornamenti.
Quale app Win32 di terze parti scegliere?
Preferisci prodotti che offrano installer MSI, parametri di installazione silenziosa e chiarimenti d’uso aziendale. Simple Sticky Notes e Stickies sono alternative diffuse e leggere.
È meglio Windows Server 2022 per Sticky Notes?
Anche su Server 2022 il modello UWP/Store non è pensato per RDS. Se il requisito imprescindibile è usare app UWP come Sticky Notes nativa, valuta architetture basate su OS client (es. VDI con Windows 10/11) e canali di distribuzione supportati. Per RDS su Server, resta valida la strategia OneNote/Sticky Notes web o app Win32.
Checklist operativa
- ✅ Conferma che Sticky Notes (UWP) non è supportata su Windows Server 2019.
- ✅ Scegli il percorso: OneNote desktop / Sticky Notes via web / App Win32.
- ✅ Prepara golden image e policy (AppLocker, GPO, proxy).
- ✅ Configura profili (FSLogix) ed esclusioni cache.
- ✅ Pubblica come RemoteApp e testa in laboratorio con utenti campione.
- ✅ Documenta la procedura di aggiornamento e di rollback.
- ✅ Forma gli utenti: dove cliccare per aprire “Note rapide”, come cercare e pinnare le note.
Tabella riassuntiva chiave → dettaglio
| Punto chiave | Dettagli pratici |
|---|---|
| Perché l’installazione fallisce | Sticky Notes è UWP e si distribuisce solo dal Microsoft Store. Windows Server 2019 non include/supporta lo Store, quindi non è possibile installare o aggiornare l’app con i canali previsti per Windows 10/11. |
| Sideloading non è consigliato | Copiare pacchetti UWP/AppX o usare workaround di terze parti può violare licenze e introduce instabilità e problemi di aggiornabilità. Non è supportato in ambienti RDS. |
| Soluzioni gratuite di Microsoft | 1) OneNote desktop (gratis): installer standalone, nessuna licenza M365 obbligatoria. 2) Sticky Notes via web: accesso alle stesse note dell’account Microsoft senza installazione locale; ideale come PWA in Edge. |
| Alternative di terze parti (free) | Simple Sticky Notes, Zhorn Stickies, Hott Notes: app Win32 classiche, compatibili con Server 2019 e adatte al publishing RDS. Verifica sicurezza/EULA prima del rollout. |
| Deployment RDS raccomandato | Installa l’app scelta in modalità “per tutti gli utenti” sul golden image o tramite distribuzione centralizzata; pubblica come RemoteApp; usa GPO per governare persistenza e percorsi dati. |
| Funzionalità equivalenti | Se servono note rapide sincronizzate: OneNote “Note rapide” + Sticky Notes via web coprono il caso d’uso con cronologia e accesso da mobile/desktop, senza costi aggiuntivi. |
In sintesi
Su Windows Server 2019 l’installazione nativa di Microsoft Sticky Notes non è supportata perché l’app richiede Microsoft Store e infrastruttura UWP non prevista in ambiente Server/RDS. Per ottenere note rapide senza acquistare Microsoft 365, le strade più solide sono:
- OneNote desktop (gratis): installazione Win32 classica, sincronizzazione con account Microsoft, gestione centralizzata.
- Sticky Notes via web: nessuna installazione, pubblicabile come “app” Edge (PWA) e pronta per l’uso in RDS.
- App Win32 di terze parti: leggere e immediate per chi non necessita di sincronizzazione cloud.
Adotta il percorso che meglio bilancia supportabilità, manutenzione e user experience nel tuo contesto AWS, e valida sempre in laboratorio prima del rollout in produzione.
Suggerimenti operativi
- Verifica licenza: OneNote desktop è gratuito; per la sincronizzazione basta un account Microsoft personale o aziendale.
- Test in laboratorio: valuta prestazioni e profili in sessione RDS (RAM, IO disco, crescita profili).
- Educare gli utenti: mostra come aprire la pagina delle “Sticky Notes” nel browser o come usare la sezione “Note rapide” in OneNote.
- Pianificazione evolutiva: se in futuro serviranno app UWP native, considera workload su OS client (VDI Windows 10/11) dove lo Store è supportato; su Server continua con app Win32 o web app.
Conclusione lampo: su Windows Server 2019 l’installazione di Microsoft Sticky Notes non è supportata; la via più semplice e sicura è usare OneNote (desktop o web) o una valida alternativa Win32, entrambe distribuibili senza costi Microsoft 365.