Su MacBook Air vedi il pulsante “Registra” con l’account scolastico ma non con Microsoft 365 Personal? Non è un bug: è una differenza di licenza tra account consumer e work/school. Qui trovi il perché e tre modi concreti per abilitare la registrazione in Microsoft Teams.
Perché non vedi il pulsante “Avvia registrazione” con Microsoft 365 Personal
La registrazione delle riunioni in Microsoft Teams è una funzionalità server‑side che salva il video nel cloud (OneDrive for Business o SharePoint) ed è regolata da policy e diritti di archiviazione dell’organizzazione. Gli account consumer (Microsoft 365 Personal e Family) non includono questi componenti enterprise (come OneDrive for Business, Stream on SharePoint e le meeting policy di Teams). Per questo motivo, nell’interfaccia non compare l’opzione Altro (⋯) > Avvia registrazione.
Al contrario, l’account scuola è un work or school account collegato a un tenant A1–A5: eredita quindi le policy di Teams e lo storage necessari per registrare e conservare le riunioni. Ecco perché, con lo stesso MacBook Air e la stessa app, il pulsante è disponibile con l’account istituzionale.
- Non è un limite del Mac: la piattaforma (macOS, Windows, Web) non cambia il diritto a registrare.
- È un limite di licenza: dipende esclusivamente dal tipo di account e dal piano assegnato.
Chi può registrare in Microsoft Teams (panoramica piani)
Di seguito una sintesi dei piani che tipicamente includono la registrazione cloud in Teams rispetto a quelli che non la includono.
| Piano/licenza | Tipologia | Registrazione cloud | Note |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | Commerciale (PMI) | ✔ | Include Teams con riunioni registrabili, OneDrive for Business (1 TB) e SharePoint. |
| Microsoft 365 Business Standard / Premium | Commerciale (PMI) | ✔ | Come sopra, con app desktop (Standard) e security/management avanzati (Premium). |
| Office/Microsoft 365 E1–E5 | Enterprise | ✔ | Disponibili policy granulari (meeting, compliance, retention). |
| Microsoft 365 A1–A5 | Education | ✔ | Gli account scuola rientrano in questa categoria: per questo vedi il pulsante. |
| Teams (piani autonomi per organizzazioni) | Commerciale/Education | ✔ | Se collegati a un tenant con OneDrive for Business/SharePoint. |
| Microsoft 365 Personal / Family | Consumer | ✖ | Nessuna registrazione cloud: manca l’integrazione con servizi enterprise. |
| Microsoft Teams (free) | Consumer | ✖ | La variante gratuita non supporta la registrazione su cloud. |
Le tre strade per abilitare la registrazione
Se usi oggi Microsoft 365 Personal e non trovi il pulsante di registrazione, hai tre opzioni concrete per sbloccare la funzionalità, ciascuna con pro e contro.
| Opzione | Cosa fare | Pro | Contro | Costi indicativi* |
|---|---|---|---|---|
| Aggiornare la licenza | Passa a Microsoft 365 Business Basic (o superiore) sul tuo account di lavoro/scolastico. Se oggi hai solo un account personale, crea un tenant business e acquista la licenza. | Registrazione cloud nativa, trascrizione, 1 TB OneDrive for Business, gestione e policy. | Richiede migrazione all’ecosistema work (nuovo tenant se parti dal consumer). Possibile necessità di configurare policy. | da ~6 €/utente/mese |
| Usare l’account scolastico | Se l’istituto lo consente, organizza le riunioni con l’account scuola e invita il tuo indirizzo personale come partecipante. | Nessun costo aggiuntivo, registrazione cloud già attiva. | Le registrazioni restano nello spazio scuola; policy e accessi dipendono dall’istituto. | nessun costo aggiuntivo |
| Registrazione locale | Usa strumenti macOS (QuickTime), app come OBS o PowerPoint “Registra presentazione” per catturare schermo e audio localmente. | Gratis, immediato, funziona con qualsiasi account. | Niente trascrizione cloud; gestione manuale dei file; attenzione a consenso e privacy. | gratuito |
*Prezzi indicativi per UE al 28 settembre 2025. Verifica eventuali variazioni fiscali o promozioni.
Come verificare velocemente il tuo tipo di account
- Controlla dall’app Teams: clic sulla tua foto profilo > vedi se appare il nome dell’organizzazione (tenant) o se c’è scritto “Microsoft account/Personal”. Se sei in un’organizzazione, puoi cambiare organizzazione dal menu.
- Controlla la licenza: su account consumer vedrai “Microsoft 365 Personal/Family”; su account aziendale/istruzione “Microsoft 365 Business/Enterprise/Education”.
- Apri una riunione di test: in una riunione, vai su Altro (⋯). Se vedi “Avvia registrazione”, il tenant supporta la funzione (salvo policy restrittive).
Guida pratica: passare da Personal a un piano Business
Se desideri la registrazione nativa, l’approccio più solido è un piano Business (almeno Business Basic). Tieni presente che non si tratta di un semplice “upgrade” del tuo abbonamento consumer: nella maggior parte dei casi servirà un tenant di lavoro con un work account distinto.
Passaggi consigliati
- Valuta il bisogno: numero utenti, spazio, compliance, necessità di trascrizione e condivisione.
- Crea o usa un tenant: se non ne hai, durante l’acquisto di Microsoft 365 Business ti verrà chiesto di creare un dominio onmicrosoft e l’utente amministratore.
- Acquista le licenze: una per ogni utente che deve poter registrare.
- Assegna la licenza: dal centro di amministrazione (Admin Center > Billing > Purchase Services per l’acquisto, poi Users > Active users per l’assegnazione).
- Configura le meeting policy: assicura che Cloud recording sia consentito nelle policy di Teams per il tuo utente o gruppo.
- Test: apri Teams (desktop o web), avvia una riunione, vai su Altro (⋯) e verifica “Avvia registrazione” e “Avvia trascrizione”.
Registrazione con l’account scolastico: best practice
- Organizza come account scuola: l’organizer determina policy e dove finisce la registrazione.
- Invita il tuo indirizzo personale: così partecipi con i tuoi soliti contatti ma la registrazione resta nel tenant scuola.
- Condivisione e governance: verifica con l’IT scolastico se puoi condividere le registrazioni con esterni e per quanto tempo.
Registrazione locale su macOS: guida rapida
Se non puoi (o non vuoi) cambiare piano, la registrazione locale è un’alternativa efficace. Non salva su Teams/OneDrive e non crea trascrizioni automatiche, ma ti consente di catturare ciò che vedi e senti sul Mac.
QuickTime Player (gratis, già incluso)
- Apri QuickTime Player > File > Nuova registrazione schermo.
- Clic sulla freccia a destra del pulsante rosso per scegliere microfono (di default registra solo il microfono).
- Se desideri anche l’audio di sistema (quello degli altri partecipanti), installa un driver audio virtuale (es. BlackHole, Loopback) e selezionalo come sorgente in QuickTime.
- Seleziona l’intero schermo o la finestra di Teams e avvia la registrazione.
- Al termine, File > Salva e scegli una cartella.
Pro tip: per evitare eco o rientri audio, usa cuffie e verifica i livelli del microfono.
OBS Studio (gratis, avanzato)
- Installa OBS e crea una Scena con le Sorgenti: Display Capture (schermo) e Audio Input/Output a seconda che tu voglia catturare microfono, sistema o entrambi.
- In Settings > Output scegli formato MP4/MKV e bitrate adeguato (es. 6–10 Mbps per 1080p).
- In Settings > Audio seleziona il driver virtuale per l’audio di sistema se necessario.
- Premi Start Recording prima di entrare in riunione; Stop Recording al termine.
PowerPoint “Registra presentazione”
Utile se tieni una lezione o un webinar basato su slide:
- Apri la presentazione in PowerPoint > Registra > Registra presentazione.
- Registra narrazione, inchiostro e camera; esporta in video (File > Esporta > Crea video).
Avvertenza legale: con la registrazione locale sei tu il titolare del trattamento e devi occuparti di consenso, informativa e conservazione dei dati secondo le regole aziendali e il GDPR.
Dove finiscono le registrazioni e chi può vederle
- Riunioni private/ad hoc: file salvato in OneDrive for Business del organizer (cartella “Recordings”).
- Riunioni di canale: file salvato nella document library del team (SharePoint > “Recordings”).
- Condivisione: l’accesso è ereditato dai partecipanti; puoi regolare permessi, scadenze link e retention secondo le policy del tenant.
Trascrizione, didascalie e ricerca
Con i piani Business/Enterprise, oltre alla registrazione puoi abilitare la trascrizione live. Questo consente di:
- Generare sottotitoli durante la riunione.
- Ottenere una trascrizione sincronizzata al video.
- Effettuare ricerche per parola chiave nel contenuto registrato.
Ricorda che trascrizione e registrazione sono impostazioni distinte nelle policy: potresti avere una disponibile e l’altra no, a seconda della configurazione.
Checklist di conformità e buone pratiche
- Consenso: informa all’inizio della riunione che stai registrando; in molti tenant Teams mostra comunque un banner a tutti i partecipanti.
- Minimizzazione: registra solo ciò che serve, evita di catturare dati sensibili non necessari.
- Conservazione: applica policy di retention coerenti con la disciplina interna.
- Nominazione file: usa convenzioni (es. 2025‑09‑28ClienteXSprintReview.mp4).
Risoluzione problemi: il pulsante non compare ancora
Hai un piano idoneo ma non vedi “Avvia registrazione”? Verifica queste cause comuni:
- Policy di Teams: la meeting policy assegnata al tuo utente potrebbe disabilitare la registrazione. Chiedi all’amministratore di verificare che Allow cloud recording sia su On e che la policy sia effettivamente applicata.
- Ruolo nella riunione: in alcune configurazioni solo l’organizer o i presenter possono registrare. Se sei attendee, il pulsante potrebbe non esserci.
- Tipo di riunione: le webinar o le riunioni canale seguono regole diverse per salvataggio e permessi.
- Account errato: potresti essere entrato in Teams con il profilo Personal invece che con il Work/School. Controlla il menu profilo e l’organizzazione attiva.
- Teams (free): se stai usando la variante gratuita, la registrazione cloud non è disponibile.
- Aggiornamento client: chiudi e riapri Teams o prova la versione web; talvolta il cambio policy richiede propagazione.
Esempi d’uso: quando scegliere ogni opzione
| Scenario | Opzione consigliata | Perché |
|---|---|---|
| Freelance che registra meeting con clienti | Business Basic | Funzioni cloud, condivisione controllata, trascrizioni, costo contenuto. |
| Studente che registra lezioni | Account scolastico | Già abilitato, nessun costo aggiuntivo, integrazione con aule/team. |
| Occasionale, solo per appunti personali | Registrazione locale | Gratis, zero configurazioni IT, file gestito localmente. |
Domande frequenti
Posso abilitare la registrazione in Microsoft 365 Personal con un componente aggiuntivo?
No: la registrazione cloud richiede servizi enterprise (OneDrive for Business/SharePoint e meeting policy) non disponibili nei piani consumer.
Se compro Business Basic oggi, avrò subito il pulsante?
Dopo l’assegnazione della licenza e la propagazione delle policy (di solito rapida), il pulsante dovrebbe comparire. In caso contrario, verifica le meeting policy e riavvia il client.
Le registrazioni fatte con l’account scuola sono mie?
Dal punto di vista tecnico e legale appartengono al tenant dell’istituto e seguono le sue policy. Chiedi all’IT scolastico come condividerle o esportarle.
Posso registrare come ospite in un’altra organizzazione?
Dipende dalle policy della riunione/tenant che ospita: spesso solo organizer e membri interni possono registrare.
Le trascrizioni sono disponibili in italiano?
Sì, ma la disponibilità di lingue e funzioni può variare per tenant e aggiornamenti: controlla le impostazioni di trascrizione nel tuo ambiente.
Procedura lampo dopo l’upgrade (riassunto operativo)
- Acquisto: attiva Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium.
- Assegnazione licenza: associa l’utente nel Centro di Amministrazione.
- Policy: abilita Cloud recording nella meeting policy assegnata all’utente.
- Verifica: in Teams > Altro (⋯) > Avvia registrazione durante una riunione di test.
- Condivisione: verifica che la registrazione appaia in OneDrive/SharePoint e che i partecipanti abbiano accesso.
Note finali e informazioni utili
- Teams (free) Classic è stato ritirato e oggi resta “Microsoft Teams (free)” con funzionalità limitate e senza registrazione cloud.
- Conservazione: le registrazioni cloud seguono le policy del tenant; puoi applicare scadenze di link, etichette di retention e criteri di conformità.
- Privacy: prima di registrare, informa e ottieni consenso se richiesto. Un breve avviso verbale all’inizio (es. “Questa riunione è registrata ai soli fini di…” ) è una buona pratica.
In sintesi
L’assenza del pulsante di registrazione in Microsoft 365 Personal non è un errore: è una precisa limitazione di licenza. Per registrare in Teams hai tre strade: adottare un piano Business (consigliato per uso professionale), usare il tuo account scuola se disponibile o ricorrere alla registrazione locale come soluzione di ripiego. La scelta dipende da budget, governance e necessità di collaborazione.
Riepilogo ultra‑breve: Personal/Family ≠ registrazione cloud. Business/Education = registrazione cloud. Soluzioni: upgrade, account scuola, registrazione locale.