Filtro disattivato in Excel: come riattivare AutoFilter e il “Filter Button” grigio

In Excel il filtro può apparire “grigio” o non cliccabile per diversi motivi: condivisione legacy attiva, foglio protetto, tabelle gestite in modo improprio o selezione errata dell’intervallo. In questa guida trovi cause, diagnosi passo‑passo e soluzioni pratiche per riattivare AutoFilter e il “Filter Button”.

Indice

Panoramica del problema: filtro disattivato (icona grigia) in Excel

Quando l’icona Filter (Data ▶ Filter / Home ▶ Sort & Filter ▶ Filter) è disabilitata, Excel non può applicare AutoFilter all’intervallo corrente. Questo accade in genere perché il file o il foglio si trovano in uno stato che non consente di modificare l’area dati o perché si sta lavorando in una Tabella Excel (Ctrl+T) che ha già un filtro interno.

Sintomi comuni

Il pulsante Filter è grigio nella barra multifunzione.
Le frecce di filtro non compaiono nelle intestazioni.
In alcune tabelle il Filter Button è assente, in altre funziona.
Filtro che si attiva, ma non filtra alcuna riga (problemi di struttura o corruzione minore).

Cause più frequenti (con effetti sul filtro)

Causa	Dettagli	Effetto sul filtro
Cartella di lavoro condivisa (legacy)	Review ▶ Share Workbook (legacy) con “Allow changes by more than one user…” attivo.	Il filtro è disabilitato per tutti gli utenti.
Foglio protetto	Review ▶ Protect/Unprotect Sheet; quando protetto senza consentire “Use AutoFilter”.	Tutti i comandi di filtro vengono bloccati.
Tabella Excel	Le tabelle (Ctrl+T) includono già AutoFilter; “Filter Button” si gestisce in Table Design.	Non serve aggiungere un filtro manuale.
Selezione celle	Nessuna cella dei dati era selezionata prima di premere Filter; o si era in modalità modifica cella.	Excel disattiva il comando perché non sa su quale area operare.
Versione obsoleta di Excel	Release molto vecchie (es. 2003) non supportano pienamente AutoFilter o le tabelle.	Funzionalità limitata o assente.
Fogli raggruppati	Più fogli selezionati contemporaneamente (gruppo).	Molti comandi, incluso Filter, risultano disabilitati.
Protected View / sola lettura	File aperto in “Protected View” o con modifica non abilitata.	Modifiche (come l’applicazione di filtri) bloccate finché non si abilita la modifica.
Celle unite / intervalli irregolari	Celle unite nell’area dati, righe/colonne nascoste, intervalli sovrapposti.	Il filtro interno può non attivarsi o comportarsi in modo anomalo.
Corruzione minore / import da fonti esterne	Tabelle importate con formati incoerenti, Named Range residui (es. “FilterDatabase”).	Filter Button visibile ma non funzionante o assente.
Macro che manipolano AutoFilter	Procedure VBA che attivano/disattivano o resettano filtri in background.	Il filtro può essere disattivato a ogni apertura.

Soluzioni applicate e raccomandate (passo‑passo)

Rimuovere la condivisione legacy
Review ▶ Share Workbook (legacy) ▶ togliere la spunta da “Allow changes by more than one user…” ▶ Salva il file.
Nota: su versioni recenti “Share Workbook (legacy)” potrebbe essere nascosto; se necessario, aggiungilo alla barra multifunzione da File ▶ Options ▶ Customize Ribbon.
Togliere la protezione del foglio
Review ▶ Unprotect Sheet (inserisci la password se presente).
Se devi mantenere la protezione, proteggi di nuovo il foglio spuntando “Use AutoFilter” (Review ▶ Protect Sheet ▶ consenti “Use AutoFilter”).
Lavorare nel modo giusto: Tabella o Intervallo
- Se l’intervallo è già una Tabella, usa i menu a discesa nelle intestazioni (Table Design ▶ Filter Button).
- Se non è una tabella, seleziona un punto dentro i dati e premi Ctrl+Shift+L oppure Home ▶ Sort & Filter ▶ Filter.
- Se l’area contiene molte celle vuote o unite, normalizza prima la struttura (sciogli le unioni, rimuovi righe vuote all’inizio della tabella).
Aggiornare Excel
Passa a Microsoft 365 / Excel 2021 o superiori per assicurarti il supporto completo a AutoFilter e alle Excel Tables.
Verificare la selezione
Evidenzia l’intero blocco dati (Ctrl+A dentro l’area) o almeno una cella del set prima di attivare il filtro.
Tip: se l’icona è grigia, premi Esc per uscire dalla modifica cella, quindi riprova.

Esito del caso reale: dopo aver selezionato l’intervallo corretto e aggiornato Excel all’ultima versione, l’utente ha confermato che il filtro è nuovamente disponibile.

Diagnosi rapida: mappa decisionale

Se il pulsante Filter è grigio →
  1) Sei in modalità modifica cella? → Premi Esc → Riprova.
  2) Vedi [Group] nel titolo finestra o più schede foglio selezionate? → Ungroup Sheets.
  3) Foglio protetto? → Unprotect Sheet → Proteggi di nuovo consentendo “Use AutoFilter”.
  4) Share Workbook (legacy) attivo? → Disattiva condivisione → Salva.
  5) Sei dentro a una Tabella Excel? → Usa le frecce nelle intestazioni (Table Design ▶ Filter Button).
  6) Dati con celle unite / intestazioni mancanti? → Sciogli unioni, aggiungi Header Row.
  7) File in Protected View? → Enable Editing, poi applica il filtro.
  8) Macro che toccano AutoFilter? → Disabilita macro → Riapri → Verifica.
Se ancora non funziona → vedi sezione “Ripristino profondo”.

“Filter Button” disabilitato in alcune tabelle, ma non in altre

Possibili motivi

Header Row disattivata: senza intestazioni la tabella non può mostrare i pulsanti filtro.
AutoFilter interno rimosso da macro o da un precedente “Convert to Range”.
Celle unite, intervalli sovrapposti, righe/colonne nascoste che impediscono la corretta gestione del filtro.
Corruzione minore del file o tabella importata con formati incoerenti.

Correzioni consigliate

Seleziona la tabella ▶ Table Design ▶ spunta Header Row e Filter Button.
Sciogli tutte le celle unite nell’intervallo della tabella (Home ▶ Merge & Center ▶ Unmerge).
Ricrea la tabella con Ctrl+T se l’AutoFilter risulta danneggiato (spunta “My table has headers” se le hai).
Verifica che non ci siano altre tabelle sovrapposte o intervalli denominati in conflitto (Formulas ▶ Name Manager).
Disattiva macro che manipolano AutoFilter; salva, chiudi e riapri il file.

Checklist “60 secondi” per riattivare il filtro

Premi Esc (uscita dalla modifica cella) → clic su una cella dell’area dati.
Controlla che non siano selezionati più fogli: tasto destro su una scheda ▶ Ungroup Sheets.
Review ▶ Unprotect Sheet (se protetto).
Home ▶ Sort & Filter ▶ Clear (se il filtro c’è ma non funziona).
Ctrl+Shift+L per attivare/disattivare rapidamente AutoFilter.

Approfondimento: differenze tra Intervallo filtrato e Tabella Excel

Caratteristica	Intervallo con AutoFilter	Tabella (Ctrl+T)
Attivazione filtri	Data ▶ Filter o Ctrl+Shift+L	Automatico sulle intestazioni della tabella
Espansione automatica	No, richiede riapplicare/personalizzare	Sì, si espande con nuovi dati adiacenti
Stili e righe alternate	Manuale	Integrato (Table Design ▶ Table Style Options)
Rischi tipici	Selezione errata dell’intervallo	Celle unite o Header Row disattivata
Quando preferirla	Dataset statici o one‑off	Liste dinamiche, report aggiornati

Ripristino profondo: quando il filtro continua a non funzionare

1) Normalizzare la struttura dei dati

Ogni colonna deve avere una unica intestazione nella prima riga del blocco dati.
Evita celle unite in intestazioni e corpo tabella.
Rimuovi righe completamente vuote all’inizio del blocco dati.
Mostra tutte le righe/colonne nascoste (Home ▶ Format ▶ Hide/Unhide).

2) Ricostruire la tabella/area

Seleziona una cella interna ai dati ▶ Ctrl+T ▶ conferma la gamma corretta.
Verifica in Table Design che Header Row e Filter Button siano attivi.
Se preferisci un intervallo, Table Design ▶ Convert to Range ▶ poi Data ▶ Filter.

3) Eliminare Named Range residui e conflitti

Formulas ▶ Name Manager ▶ cerca voci come FilterDatabase collegate a vecchi filtri.
Elimina i nomi non più validi o che puntano a intervalli inesistenti.

4) “Clonare” i dati in un nuovo file

Seleziona l’area dati ▶ Copia ▶ Incolla Valori in una nuova cartella (File ▶ New ▶ Blank Workbook).
Salva come .xlsx o .xlsb (evita .xls se possibile).
Applica il filtro sul nuovo file e verifica.

5) Disattivare macro e componenti che alterano i filtri

Apri il file con le macro disabilitate e controlla se il filtro torna operativo.
Se una macro ripristina configurazioni del filtro all’apertura/chiusura, aggiornala o rimuovila.

VBA utile (facoltativo): reset sicuro dei filtri del foglio

Per amministratori o power user. Questo snippet verifica se esiste un filtro e lo ripristina senza generare errori. Eseguilo su una copia del file.

Sub ResetAutoFilterSafe()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        On Error Resume Next
        If ws.AutoFilterMode Then ws.ShowAllData
        If Err.Number &lt;&gt; 0 Then Err.Clear
        ws.AutoFilterMode = False
        On Error GoTo 0
    Next ws
End Sub

Excel per il Web, co‑authoring e condivisione

Excel per il Web: usa le Filter Views per creare filtri personali che non influenzano gli altri utenti.
Co‑authoring moderno (Microsoft 365): consente l’editing simultaneo; i filtri standard possono influire sulle viste degli altri. Preferisci Filter Views quando collabori.
Condivisione legacy (Share Workbook): disattiva molte funzionalità, tra cui i filtri. Evitala se possibile.

Compatibilità tra versioni di Excel

Versione	Supporto AutoFilter	Note
Excel 2003 (.xls)	Limitato	Niente Table Design moderno; possibili limiti con dataset grandi.
Excel 2007–2016	Pieno	Supporto a tabelle e filtri avanzati; verifica protezione e condivisione.
Excel 2019/2021/Microsoft 365	Pieno	Miglior co‑authoring; funzione Filter Button gestita da Table Design.
Excel per il Web	Pieno (con Filter Views)	Usa Filter Views per evitare conflitti tra utenti.

FAQ: domande frequenti

Perché il pulsante Filter è grigio solo su un foglio?

Probabile gruppo fogli attivo, foglio protetto o share workbook (legacy) abilitato solo lì. Verifica in Review e controlla lo stato delle schede in basso (Ungroup Sheets).

Il file è “Read‑Only”: posso filtrare?

In molti scenari è possibile, ma se il file è in Protected View o la modifica è disabilitata, i comandi possono essere bloccati. Usa “Enable Editing” per procedere.

Il filtro scompare quando salvo/riapro

Una macro o un modello può ripristinare lo stato del foglio. Apri con macro disabilitate e verifica; poi isola il codice responsabile.

Meglio Tabella o Intervallo con filtro?

Per dati dinamici o report ricorrenti, preferisci una Tabella (Ctrl+T). Per filtri “una tantum” su porzioni di dati stabili, va bene l’intervallo.

Posso filtrare se ho celle unite?

È sconsigliato. Le celle unite rompono la struttura tabellare e spesso impediscono il corretto funzionamento del filtro. Scioglile e usa stili per l’aspetto visivo.

Procedure guidate per scenari tipici

Scenario A — Devo filtrare ma il pulsante è grigio

Premi Esc; clic su una cella nei dati.
Controlla che in basso non compaia “(Group)” accanto al nome del foglio; se sì, Ungroup Sheets.
Review ▶ Unprotect Sheet (e in seguito proteggi consentendo “Use AutoFilter”).
Se il file usa Share Workbook (legacy), disattivalo e salva.
Prova Ctrl+Shift+L o Data ▶ Filter.

Scenario B — In una tabella non vedo i triangolini del filtro

Seleziona una cella della tabella ▶ Table Design.
Attiva Header Row e Filter Button.
Sciogli eventuali celle unite nella tabella.
Se l’opzione è inaccessibile, ricrea la tabella (Ctrl+T).

Scenario C — Il filtro c’è ma non filtra correttamente

Home ▶ Sort & Filter ▶ Clear, quindi riapplica.
Controlla valori “sporchi” (spazi iniziali/finali) e formati incoerenti (testo vs numeri).
Usa Text to Columns o VALUE per uniformare.

Best practice per evitare che il filtro si disattivi

Evita la condivisione legacy; usa co‑authoring moderno e Filter Views nel Web.
Niente celle unite in aree dati operative.
Nomina sempre le intestazioni e mantienile in una sola riga.
Se proteggi il foglio, consenti “Use AutoFilter”.
Archivia in formati moderni (.xlsx, .xlsb); evita .xls quando possibile.

Informazioni aggiuntive utili

Abbreviazione rapida: Ctrl + Shift + L attiva/disattiva il filtro sull’intervallo corrente.
Ri‑proteggere il foglio: se occorre mantenere la protezione, proteggi di nuovo spuntando Use AutoFilter.
Ambiente collaborativo: in Excel per il Web usa Filter Views per filtri personali che non disturbano gli altri utenti.

Tabella di diagnosi veloce

Situazione	Controllo	Fix raccomandato
Filter grigio su tutto il file	Share Workbook attivo?	Disattiva condivisione legacy e salva.
Filter grigio solo su un foglio	Foglio protetto? Fogli raggruppati?	Unprotect Sheet; Ungroup Sheets.
In tabella mancano le frecce	Header Row/Filter Button?	Attiva da Table Design; ricrea la tabella se necessario.
Filtro che non restituisce risultati	Formati misti (testo/numero)?	Uniforma i dati; usa Clear e riapplica.
Comandi spesso disabilitati	Protected View o macro all’avvio?	Enable Editing; disabilita macro e verifica.

Esempio pratico: “Vendite 2024”

Hai un elenco con colonne Data, Agente, Area, Importo. L’icona Filter è grigia.

Premi Esc e clicca dentro la tabella.
Verifica che non siano selezionati più fogli (se sì: Ungroup Sheets).
Review ▶ Unprotect Sheet (poi Proteggi consentendo Use AutoFilter).
Premi Ctrl+Shift+L per attivare AutoFilter.
Se i triangolini non compaiono, trasforma l’area in Tabella (Ctrl+T) e attiva Header Row e Filter Button da Table Design.

Errori comuni da evitare

Aggiungere un filtro “sopra” a una Tabella: non serve e spesso disabilita l’icona.
Unire celle per estetica nelle intestazioni operative: usa invece l’allineamento e gli stili.
Proteggere il foglio senza consentire Autofiltri: ricordati la spunta “Use AutoFilter”.
Lasciare Share Workbook (legacy) abilitato: blocca molte funzionalità moderne.

Quando contattare l’IT

File bloccato da criteri aziendali (IRM/DLP) che impediscono modifiche.
Modelli con macro obbligatorie che forzano lo stato del filtro.
Problemi ricorrenti di corruzione su file di grandi dimensioni (consigliabile migrare a .xlsb).

Riepilogo finale

Nel 90% dei casi il filtro disattivato in Excel si risolve verificando: condivisione legacy, protezione del foglio, corretta selezione dell’area e impostazioni della tabella (Header Row/Filter Button). Per anomalie persistenti, ricrea la tabella o clona i dati in un nuovo file, eliminando conflitti e residui di nomi. Con queste pratiche e la checklist rapida, ripristinerai in pochi passaggi la piena funzionalità dei tuoi filtri, anche in ambienti collaborativi.

Contenuti chiave sintetici

Cause principali: Share Workbook (legacy), Foglio protetto, Tabella con impostazioni non corrette, Selezione errata, Versione obsoleta.
Fix rapidi: Disattiva condivisione, Unprotect Sheet (poi consenti “Use AutoFilter”), Ctrl+Shift+L, ricrea Tabella.
Per il Web: usa Filter Views per evitare conflitti tra utenti.