Vuoi spostare decine di foto dal telefono a una cartella del tuo team in Microsoft Teams, ma l’app mobile ti fa scegliere un file alla volta? In questa guida trovi metodi pratici e veloci per l’upload in blocco: OneDrive/SharePoint come “ponte”, PC/Web, archivio ZIP e flussi Power Automate.
Panoramica del problema: caricamento multiplo di foto in Teams mobile
La scheda File di un canale Teams mostra in realtà una libreria documenti SharePoint. Su desktop il caricamento multiplo è immediato (trascina e rilascia), mentre nell’app mobile di Teams l’interfaccia di upload consente la selezione di un solo elemento per volta. Da qui la richiesta ricorrente: come caricare più foto insieme quando si è in mobilità?
Limite attuale
Al 30 settembre 2025 l’app mobile di Teams non consente ancora la selezione multipla nativa di foto o file nel flusso di caricamento: ogni immagine va caricata singolarmente.
La buona notizia è che, poiché i file di Teams risiedono su SharePoint/OneDrive for Business, possiamo sfruttare le relative app (che supportano la selezione multipla) o altri percorsi per aggirare il limite, senza perdere versioning, permessi e cronologia.
Soluzioni rapide a confronto
Passo | Cosa fare | Pro | Contro |
---|---|---|---|
A. Usare OneDrive/SharePoint come “ponte” | Apri l’app OneDrive (o l’app SharePoint). Tocca Carica › Foto e seleziona tutte le immagini. Naviga fino alla libreria documenti del team (la stessa che vedi nella scheda File di Teams) e conferma. | – Selezione multipla nativa. – Le foto compaiono subito nella cartella Teams corrispondente. | – Richiede passare a un’altra app. – Serve conoscere il percorso della libreria. |
B. Caricare da PC o Teams Web | Apri la cartella in Teams Web o SharePoint da PC/Mac e trascina dentro tutte le foto. | – Rapidissimo per grandi volumi. – Nessuna app aggiuntiva. | – Serve un computer o un browser desktop. |
C. Creare un archivio ZIP sul telefono | Comprimi le foto con un file manager → carica il file ZIP nella cartella del team → estrai da PC (consigliato) o sincronizzando la cartella con OneDrive. | – Singolo upload. – Mantieni intatta la struttura di foto selezionate. | – Più passaggi; è necessaria l’estrazione successiva. |
D. Automazione con Power Automate | Crea un flusso: “quando una foto viene salvata nel rullino (OneDrive for Business) → copiala in SharePoint nella cartella del team”. | – Completamente automatico. – Ideale per raccolte continue di foto dal campo. | – Richiede licenza/skill Power Automate. – Può consumare batteria/dati. |
Perché il “ponte” OneDrive/SharePoint è la via più semplice
L’app OneDrive (e l’app SharePoint) supporta pienamente la selezione multipla dal rullino e l’upload diretto nelle librerie del tenant. Poiché la libreria “File” di un team è SharePoint, caricando lì le immagini le ritroverai immediatamente in Teams, con gli stessi permessi del canale e la cronologia versioni attiva.
Passi dettagliati per iPhone/iPad
- Installa/aggiorna OneDrive e accedi con l’account aziendale.
- In basso, tocca Librerie → Siti (oppure Condivisi) e apri il sito del team.
- Entra nella Libreria documenti → cartella desiderata del canale (per i canali standard è “Documenti” → “General” o il nome del canale).
- Tocca il pulsante + (Aggiungi) → Carica → Foto e video.
- Nella griglia del rullino, seleziona più foto (puoi trascinare il dito per selezionare in blocco) e conferma con Carica.
- Attendi la fine dell’upload: le foto sono subito disponibili nella scheda File del canale Teams.
Passi dettagliati per Android
- Installa/aggiorna OneDrive (o SharePoint) e accedi con l’account aziendale.
- Apri Librerie → Siti e seleziona il sito del team.
- Entra nella Libreria documenti → cartella di destinazione.
- Tocca + → Carica → Foto; seleziona tutte le immagini desiderate (supporto multi‑selezione).
- Conferma: i file saranno caricati nella cartella del team e visibili in Teams.
Come trovare in fretta la cartella giusta del team
- Da Teams desktop: vai al canale → scheda File → Apri in SharePoint (si apre la libreria esatta). Da qui puoi anche usare Aggiungi collegamento a OneDrive per creare una scorciatoia nella tua area OneDrive, comodissima da trovare sull’app mobile.
- Nomenclatura canonica: per i canali standard: Sito del Team → Documenti → General (o nome del canale). Per i canali privati/condivisi, esistono librerie dedicate con suffissi nel nome del sito: individua quella corretta dal desktop la prima volta.
- Preferiti in OneDrive: tocca i tre puntini sulla cartella e aggiungila a Preferiti per richiamarla al volo.
Verifica permessi e account
- Assicurati di essere Membro del team o avere permessi di Contribuzione sulla cartella.
- Controlla di usare l’account aziendale in OneDrive/SharePoint (non personale): icona profilo → cambia account se necessario.
- Se l’upload non parte, verifica rete (Wi‑Fi consigliato) e risparmio energetico disattivato durante il caricamento.
Caricare da PC o da Teams Web (quando serve velocità)
Se hai accesso a un computer, il caricamento massivo è spesso la via più rapida:
- Teams Web o SharePoint Web: apri la cartella e trascina centinaia di foto nella finestra del browser. È stabile e non dipende dalla gestione memoria del telefono.
- OneDrive Sync (Windows/Mac): clic su Sincronizza nella libreria per avere la cartella del team in Esplora file/Finder; poi incolla le foto come in una cartella locale. La sincronizzazione pensa al resto.
Tip: per volumi molto grandi (oltre le migliaia di elementi) suddividi in sottocartelle (es. per data o cantiere) per migliorare prestazioni e ricerca.
Creare uno ZIP sul telefono: quando ha senso
Se non puoi usare OneDrive/SharePoint come ponte e devi restare interamente su mobile, lo ZIP riduce l’operazione a un solo upload. È una strategia “a bassa interazione” utile quando la rete è instabile.
iOS/iPadOS
- Apri Foto → seleziona gli scatti → Condividi → Salva su File → scegli una cartella locale (ad es. iPhone → Downloads).
- Apri l’app File, tieni premuto sulla cartella/foto → Comprimi (ottieni
.zip
). - Condividi il file
.zip
con OneDrive → naviga alla libreria del team e carica. - Dal PC/Mac apri la cartella sincronizzata o SharePoint Web, scarica e estrai lo ZIP nella posizione finale.
Android
- Con un file manager (es. Files by Google o quello del dispositivo) seleziona le foto → Comprimi in un
.zip
. - Apri OneDrive → Carica → seleziona lo ZIP e invialo nella cartella del team.
- Estrai lo ZIP da PC/Mac o dopo la sincronizzazione con OneDrive.
Limiti: nel browser SharePoint non c’è un’estrazione ZIP “completa” come su desktop; prevedi l’estrazione da PC o tramite cartella sincronizzata per mantenere attributi e prestazioni.
Automatizzare con Power Automate (da “scatto” a Team in automatico)
Se fotografi spesso in cantiere, in negozio o sul campo, l’automazione evita passaggi manuali e garantisce coerenza di archiviazione.
Prerequisiti
- Account Microsoft 365 con OneDrive for Business e SharePoint.
- App OneDrive sul telefono con Caricamento da fotocamera attivato (Impostazioni → Caricamento da fotocamera → account aziendale).
- Accesso a Power Automate (connettori standard OneDrive for Business/SharePoint).
Schema del flusso
- Trigger: OneDrive for Business — Quando un file viene creato in una cartella. Cartella:
Immagini/Rullino
(o quella usata dal caricamento automatico). - Condizione: elabora solo immagini (estensioni
.jpg
,.jpeg
,.png
,.heic
,.heif
; opzionale.mp4
per video). - Azione: SharePoint — Crea file nella libreria del team (sito del team, Documenti, cartella del canale). Contenuto del file: “Ottieni contenuto file” dal trigger.
- Gestione nomi duplicati: usa un’espressione per rinominare in modo coerente (ad es.
yyyyMMddHHmmssoriginale.jpg
). In alternativa imposta “Se esiste” su Rinomina. - Metadati (opzionale): aggiungi colonne (es. Stato, Sede) e valorizzale con azioni Aggiorna elemento file.
Vantaggi della pipeline
- Zero tocchi: scatti e trovi la foto già nella cartella del team.
- Coerenza: naming standard, cartelle corrette, metadati applicati.
- Scalabilità: ideale per squadre che generano centinaia di foto al giorno.
Attenzioni
- L’upload automatico del rullino usa la rete in background: preferisci Wi‑Fi.
- Su iOS, il formato HEIC è supportato ma alcuni utenti su PC potrebbero non vedere subito l’anteprima: valuta la conversione in JPG se serve condivisione esterna.
- Se la cartella di destinazione è in un canale privato/condiviso, assicurati di puntare al sito SharePoint dedicato.
Consigli pratici per un upload senza intoppi
- Riduci il traffico dati: disattiva “Carica su rete cellulare” nelle impostazioni OneDrive o ridimensiona le foto se non serve la massima risoluzione.
- Mantieni l’ordine: se l’ordine cronologico è importante, rinomina in locale con prefisso
YYYYMMDD
(es.20250425site‑01.jpg
). Teams/SharePoint ordinano alfabeticamente per nome file. - Usa sottocartelle significative: per cantiere, data, squadra. Migliora la ricerca e riduce la latenza di cartelle “affollate”.
- Condividi uno schema di nomi: concorda con il team un formato (es.
2025‑04‑25Cantiere‑AFoto‑001.jpg
). - Sincronizza scorciatoie: usa “Aggiungi collegamento a OneDrive” sulle cartelle principali del team per ritrovarle facilmente nelle app mobile e su desktop.
- Verifica i permessi: se l’upload fallisce con “accesso negato”, controlla di essere membro del team e che la cartella non erediti restrizioni.
- Evita nomi troppo lunghi o caratteri speciali: restare sotto i 260 caratteri sul percorso totale aiuta compatibilità e sincronizzazione.
- Foto sensibili: occhio a volti, targhe e dati personali: applica policy DLP/retention di Microsoft 365 se presenti.
Checklist “pronto all’upload”
- Ho individuato la cartella SharePoint corretta del team.
- Ho la connessione Wi‑Fi disponibile.
- Il mio account è quello aziendale giusto e ho permessi di contributore.
- Le foto sono rinominate/formattate come concordato.
- Ho attivato, se serve, Caricamento da fotocamera su OneDrive per automatizzare i prossimi scatti.
FAQ
Posso scattare dal canale e salvare direttamente nella cartella?
Scattando una foto dentro un post di canale, l’immagine viene allegata alla conversazione o salvata nella cartella predefinita del canale. Per caricare molte foto in una cartella specifica conviene usare OneDrive/SharePoint (multi‑selezione) o PC.
HEIC o JPG: cosa scegliere?
HEIC occupa meno spazio ma non sempre ha anteprima ovunque; JPG è universalmente compatibile. Se lavori con partner esterni, preferisci JPG o converti in batch prima dell’upload.
Qual è la dimensione massima per file/foto?
OneDrive/SharePoint supportano file molto grandi; per foto e video da smartphone non dovresti incontrare limiti pratici. Per prestazioni, evita cartelle con decine di migliaia di elementi.
Non vedo il sito del team in OneDrive › Librerie: perché?
Apri il canale da desktop e clicca Apri in SharePoint almeno una volta, poi segui il sito o aggiungi un collegamento a OneDrive. In mobile, prova la sezione Condivisi o la ricerca.
Power Automate è a pagamento?
I connettori standard OneDrive for Business e SharePoint sono compresi nei piani Microsoft 365. Flussi complessi o con connettori premium richiedono licenze aggiuntive.
Le foto mantengono data/ora di scatto?
I metadati EXIF restano nel file. La colonna “Modificato” in SharePoint riflette l’upload. Se ti serve esporre la “Data scatto”, puoi estrarla con Power Automate su una colonna dedicata.
Gli ospiti possono caricare?
Sì, se hanno permessi di Contribuzione sulla libreria/cartella. Chiedi all’owner del team di verificare i permessi del sito SharePoint associato.
Posso rinominare in blocco dal telefono?
Su iOS usa l’app Comandi Rapidi per creare un flusso di rinomina (prefisso data). Su Android usa un file manager con funzione batch o app di automazione.
Perché le foto non compaiono subito in Teams?
Di solito è istantaneo. Se non le vedi, fai pull to refresh, verifica di aver caricato nella cartella corretta, controlla la rete e l’account. Su cartelle molto grandi l’indicizzazione può richiedere qualche minuto.
Meglio molti piccoli upload o uno ZIP?
Per poche decine di foto: OneDrive/SharePoint con multi‑selezione. Per centinaia o rete ballerina: ZIP + estrazione da PC. Per flussi continui: Power Automate.
Risoluzione dei problemi (troubleshooting)
- Errore “Accesso negato”: non hai i permessi sulla cartella. Chiedi al proprietario del team di concedere Contribuzione.
- Upload bloccato al 0%: disattiva il risparmio energetico del telefono, chiudi e riapri OneDrive, passa a Wi‑Fi.
- Conflitti di versione: se qualcuno modifica file mentre carichi, SharePoint crea copie in conflitto. Abilita la rinomina automatica o carica in una cartella “Ingresso” e poi sposta.
- Nomi file non validi: evita
* : < > ? / \ |
e gli spazi finali. Mantieni i percorsi brevi per prevenire errori di sincronizzazione. - Cartella sbagliata (canale privato): i canali privati/condivisi hanno un sito separato. Individualo da desktop e segnalo fra i preferiti in OneDrive.
- HEIC non visualizzato su PC: convertilo in JPG sul telefono prima dell’upload o automatizza la conversione con un flusso dedicato.
Best practice di governance e sicurezza
- Etichette di riservatezza/retention: se il team usa etichette, verifica che la libreria sia configurata e che l’upload le erediti.
- DLP: se carichi foto con dati sensibili (badge, cartellini, documenti), assicurati che le policy DLP non blocchino operazioni legittime.
- Audit: il caricamento via OneDrive/SharePoint mantiene la traccia di audit e gli eventi di attività: utile per conformità.
- Accesso guest: preferisci cartelle dedicate e permessi minimi necessari quando collabori con fornitori.
Procedure passo‑passo “A prova di dito”
Metodo consigliato: OneDrive come ponte
- Apri OneDrive → Librerie → Siti → Sito del team → Documenti → cartella del canale.
- Tocca + → Carica → Foto e video.
- Seleziona tutte le immagini → Carica.
- Torna in Teams → scheda File: le foto sono lì.
Metodo alternativo: PC/Web
- Apri il canale in Teams Web → File → Apri in SharePoint.
- Trascina le immagini nella cartella desiderata.
Metodo ZIP
- Comprimi le foto in uno
.zip
dal telefono. - Carica lo ZIP nella cartella del team.
- Estrai il contenuto da PC o da cartella sincronizzata.
Metodo automatico con Power Automate
- Attiva Caricamento da fotocamera in OneDrive (account aziendale).
- Crea un flusso: Quando un file viene creato in una cartella (OneDrive) → Crea file (SharePoint) nella cartella del team.
- Filtra per immagini e imposta una regola di rinomina coerente.
In sintesi
Non esiste ancora un comando nativo “seleziona molte foto” in Teams mobile. Il percorso più semplice e affidabile è aprire OneDrive/SharePoint, selezionare le immagini in blocco e caricarle direttamente nella libreria del team: compariranno subito nella scheda File di Teams. In alternativa, passa a PC/Web per grandi volumi o usa ZIP/Power Automate a seconda del tuo scenario.
Nota finale: Microsoft continua a evolvere l’app Teams. Se questa funzione dovesse arrivare in futuro, i metodi descritti resteranno utili per carichi massivi, naming coerente e automazione dei flussi.