La barra dei menu di Word, Excel o PowerPoint in Office 2019 su Windows 11 è diventata improvvisamente grigia? In pochi clic puoi riportarla al bianco o scegliere un altro tema più adatto alle tue preferenze e al tuo ambiente di lavoro.
Perché la barra dei menu può diventare grigia
In Office 2019 il colore della barra del titolo, del menu e della barra multifunzione (Ribbon) è gestito dall’impostazione Tema di Office. Se il tema è impostato su “Grigio scuro” o “Nero”, la parte alta dell’app (incluse schede e comandi) apparirà scura; con “Colorato” o “Bianco”, invece, avrai un aspetto più chiaro. Cambiare tema non tocca in alcun modo i tuoi documenti, modelli o il contenuto dei file: modifica solo l’interfaccia.
Procedura rapida per tornare al bianco
- Apri una qualsiasi app di Office 2019 (Word, Excel o PowerPoint).
- Vai su File ▶ Opzioni ▶ Generale.
- Trova la sezione Tema di Office e seleziona Bianco (oppure Colorato, Grigio scuro o Nero a tua scelta).
- Conferma con OK. Il tema viene applicato immediatamente a tutte le app Office dell’utente.
Esito: l’utente che ha segnalato il problema ha confermato che la procedura ripristina correttamente il colore desiderato.
Percorso alternativo dal profilo utente
Nelle build più recenti di Office 2019 puoi cambiare tema anche dal menu del tuo account:
- Fai clic sul tuo nome (o sull’avatar) in alto a destra nella finestra di Word/Excel/PowerPoint.
- Apri il menu a discesa del Tema di Office e scegli Bianco.
Se non vedi questa scorciatoia, utilizza il percorso File ▶ Opzioni indicato sopra.
Che cosa cambia con ciascun tema
I temi influenzano l’area superiore dell’app (barra del titolo, barra dei menu e Ribbon), i pannelli laterali e alcune superfici dei dialoghi. Ecco un riepilogo pratico:
| Tema | Aspetto generale | Quando usarlo | Impatto sulla barra dei menu |
|---|---|---|---|
| Bianco | Interfaccia molto chiara e neutra. | Uffici ben illuminati; coerenza con app Windows chiare. | Barra dei menu bianca con icone ad alto contrasto. |
| Colorato | Accenti di colore distinti per app (ad es. blu per Word, verde per Excel). | Per riconoscere a colpo d’occhio l’app in uso mantenendo una UI luminosa. | Barra dei menu chiara con accenti cromatici dell’app. |
| Grigio scuro | Tonalità scure equilibrate, meno luminose del bianco. | Ambientazioni poco illuminate; riduzione dell’abbagliamento. | Barra dei menu grigio scuro con testo chiaro. |
| Nero | UI molto scura con il massimo assorbimento della luce. | Schermi ad alta luminosità o lavori prolungati in ambienti bui. | Barra dei menu nera; ideale per riposo visivo. |
“Tema di Office” e “Sfondo di Office” non sono la stessa cosa
Nella stessa schermata trovi anche Sfondo di Office: è una texture decorativa nell’area superiore accanto al Ribbon (motivi come cerchi, onde, circuiti). Puoi mantenerla spenta o scegliere un motivo senza che questo influenzi il colore del tema.
| Impostazione | Che cosa modifica | Influenza i documenti | Si applica a |
|---|---|---|---|
| Tema di Office | Colori della UI (barra dei menu, Ribbon, pannelli). | No, solo interfaccia. | Tutte le app Office per l’account in uso. |
| Sfondo di Office | Motivo grafico nella parte alta della finestra. | No, puramente estetico. | Tutte le app Office per l’account in uso. |
Particolarità e limiti di Office 2019
- Niente “Segui tema di sistema”: a differenza di Microsoft 365, Office 2019 non può agganciarsi dinamicamente al tema chiaro/scuro di Windows 11. Devi scegliere manualmente Bianco, Colorato, Grigio scuro o Nero.
- Assenza del tema “Arcobaleno”: disponibile nelle edizioni in abbonamento, non in Office 2019 perpetuo.
- Ambito per utente: il tema si applica al profilo Windows in uso (non “si porta dietro” nei documenti e non influisce sugli altri utenti del PC).
Consigli di comfort visivo e accessibilità
- Ambienti luminosi: preferisci Bianco o Colorato per massimizzare la leggibilità degli elementi UI.
- Ambienti bui o occhi sensibili: prova Grigio scuro o Nero. Riduci l’abbagliamento e affatica meno la vista, soprattutto su monitor molto luminosi.
- Contrasto: se percepisci testo poco leggibile con i temi scuri, aumenta il livello di contrasto del monitor o torna a Bianco.
- Sfondo di Office: disattivalo se preferisci un ambiente essenziale e privo di distrazioni.
Soluzione dettagliata, con varianti
Impostazione dal menu Opzioni
- Apri Word, Excel o PowerPoint.
- Clicca su File in alto a sinistra.
- Seleziona Opzioni (in basso nel menu).
- Resta nella scheda Generale.
- Nella sezione Personalizza la copia di Microsoft Office trova il menu Tema di Office e scegli Bianco.
- Facoltativo: nel menu Sfondo di Office seleziona “Nessuno” o il motivo che preferisci.
- Conferma con OK.
Impostazione dall’area Account
In molte installazioni di Office 2019 il tema è accessibile anche da File ▶ Account (o Account Office): nella sezione Personalizzazione trovi i menu a discesa per Tema di Office e Sfondo di Office. La modifica è immediata e sincronizzata tra le app della suite sullo stesso account di Windows.
Se l’opzione non compare o non funziona
Capita raramente che il menu “Tema di Office” non sia disponibile o non applichi le modifiche. Ecco le verifiche più utili, in ordine di impatto:
- Controlla gli aggiornamenti di Office: apri File ▶ Account ▶ Opzioni di aggiornamento ▶ Aggiorna ora. Aggiornamenti recenti assicurano la disponibilità dei temi, inclusa l’opzione Nero.
- Verifica i criteri aziendali: in ambienti gestiti, l’amministratore IT può imporre un tema tramite criteri. Se vedi l’opzione disattivata o grigia, chiedi al reparto IT se esistono policy che bloccano la personalizzazione.
- Controlla Windows 11 – Contrasto elevato: in Impostazioni ▶ Accessibilità ▶ Contrasto, disattiva eventuali temi ad alto contrasto; potrebbero influenzare l’aspetto dell’interfaccia.
- Prova da un’altra app Office: se il menu non è visibile in Word, prova da Excel o PowerPoint. L’impostazione resta comunque unica per l’utente.
- Profili multipli: se sul PC usi più account Windows, applica il tema per ciascun account. Il cambio in un profilo non si riflette automaticamente sugli altri.
Domande frequenti
Il cambio tema vale per tutte le app della suite?
Sì. Una volta scelto “Bianco” (o un altro tema) in un’app, l’impostazione viene estesa a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e alle altre app di Office installate per quell’utente.
Il tema influenza i colori dei miei documenti?
No. Il tema riguarda solo l’interfaccia. Stili, colori e layout dei documenti e dei fogli di calcolo restano invariati.
Posso impostare “Segui tema di sistema” in Office 2019?
No. Office 2019 non supporta l’aggancio automatico al tema chiaro/scuro di Windows. Se vuoi cambiare aspetto in base al sistema, dovrai farlo manualmente dalle impostazioni di Office.
Il tema “Nero” è disponibile in Office 2019?
Sì, nelle installazioni aggiornate di Office 2019 è disponibile. Se non lo vedi, esegui gli aggiornamenti o verifica eventuali criteri aziendali.
Dove trovo l’opzione in Outlook?
Anche in Outlook vai su File ▶ Opzioni ▶ Generale e, nella sezione Personalizza la copia di Microsoft Office, seleziona il Tema di Office. In molte build è presente anche la scorciatoia in File ▶ Account.
Uso Office in inglese: il percorso cambia?
La posizione è la stessa, con voci localizzate. Per comodità, ecco l’equivalenza principale:
| Italiano | Inglese | Note |
|---|---|---|
| File ▶ Opzioni ▶ Generale ▶ Tema di Office | File ▶ Options ▶ General ▶ Office Theme | Stessa sezione “Personalizza la copia di Microsoft Office”. |
| File ▶ Account ▶ Tema di Office | File ▶ Account ▶ Office Theme | Disponibile in molte build come scorciatoia rapida. |
Approfondimento: termini e aree dell’interfaccia
Quando si parla di “barra dei menu” in Office è utile distinguere:
- Barra del titolo: fascia superiore con il nome del file e i pulsanti di finestra (riduci, ingrandisci, chiudi).
- Barra dei menu / Schede del Ribbon: le etichette File, Home, Inserisci, Layout, ecc.
- Barra multifunzione (Ribbon): l’area con i gruppi di comandi (Carattere, Paragrafo, Allineamento…).
Il Tema di Office agisce sull’insieme di queste aree con palette coerenti. Per esempio, il tema Bianco rende chiare tutte le superfici, mentre Nero le porta sullo sfondo scuro con testo chiaro.
Buone pratiche per team e aziende
- Standardizzazione: definire un tema consigliato (es. Grigio scuro per gli editor video, Bianco in back office) può migliorare comfort e coerenza.
- Formazione: includere il cambio tema nelle guide di onboarding riduce ticket al supporto legati alla “barra che è diventata grigia”.
- Policy: se necessario, l’IT può stabilire un tema predefinito. Ricorda però l’impatto sul benessere visivo: lasciare libertà agli utenti spesso è la scelta migliore.
Risoluzione dei problemi più comuni
L’opzione “Tema di Office” è grigia o bloccata
Probabilmente è attiva una policy aziendale. Verifica con l’amministratore se la personalizzazione del tema è consentita. In scenari gestiti, l’IT può distribuire un’impostazione predefinita e sbloccarla in seguito.
Il tema torna scuro dopo il riavvio
Assicurati di avere cliccato OK nella finestra Opzioni. Se il PC è condiviso, verifica di non aver cambiato account Windows. In rari casi, aggiorna Office e ripeti la modifica.
Il testo appare poco leggibile con i temi scuri
Prova il tema Grigio scuro (meno estremo di Nero) oppure torna a Bianco/Colorato. Regola anche la luminosità del monitor e l’anti-aliasing dei caratteri in Windows.
Trucchi utili e scorciatoie
- Apertura rapida delle Opzioni: premi Alt → F → T per portarti direttamente alla finestra Opzioni (layout tastiera in italiano).
- Cambio istantaneo: se presente, usa il menu a discesa sul tuo nome/immagine in alto a destra per passare da Bianco a Grigio scuro o Nero senza aprire Opzioni.
- Riduci le distrazioni: disattiva lo Sfondo di Office per un’interfaccia più pulita.
Confronto rapido tra Office 2019 e Microsoft 365
| Funzione | Office 2019 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Temi disponibili | Bianco, Colorato, Grigio scuro, Nero | Come Office 2019, con varianti e aggiornamenti più frequenti |
| Segui tema di sistema | Non supportato | Disponibile in molte build recenti |
| Aggiornamenti di interfaccia | Più stabili e meno frequenti | Più rapidi e continui |
Checklist finale
- Apri un’app Office ▶ File ▶ Opzioni ▶ Generale.
- Imposta Tema di Office = Bianco (o il tema preferito).
- Opzionale: Sfondo di Office su “Nessuno” per un look minimale.
- Conferma con OK e verifica su Word, Excel e PowerPoint.
In sintesi
Se la barra dei menu di Office 2019 su Windows 11 è diventata grigia, imposta File ▶ Opzioni ▶ Generale ▶ Tema di Office = Bianco. La modifica è immediata, si applica a tutte le app della suite per l’utente corrente e non altera i contenuti dei documenti.
Riepilogo operativo in una riga: File → Opzioni → Generale → Tema di Office → Bianco → OK.
Nota: se lavori in un ambiente aziendale e non trovi il menu, contatta l’amministratore: potrebbe essere stato impostato un tema unificato per motivi di standardizzazione o accessibilità.
Conferma dell’utente: la soluzione descritta ha ripristinato correttamente il colore desiderato della barra dei menu.