In Planner all’interno della nuova app Microsoft Teams, il selettore della data mostra spesso la settimana a partire dalla domenica, anche se in Outlook o in Teams è stato scelto il lunedì. Ecco come forzare il lunedì come primo giorno e quali alternative adottare quando non si hanno i permessi.

Problema

Quando si assegna una data a un’attività nella vista Tasks by Planner and To Do della nuova app Microsoft Teams, il calendario del selettore data presenta la settimana con inizio domenica. Questo accade anche se l’utente ha impostato nelle preferenze di Teams o Outlook il lunedì come primo giorno della settimana.

Planner (la parte “di team” dentro l’app Tasks) non espone un’impostazione nativa per cambiare il primo giorno della settimana. Il comportamento dell’interfaccia è ereditato dalle impostazioni regionali del sito SharePoint che ospita il Piano. Di conseguenza, finché il sito rimane configurato con “Sunday” come first day, Tasks by Planner and To Do mostrerà la settimana a partire dalla domenica.

Messaggio chiave

• SharePoint comanda: il primo giorno della settimana in Planner deriva dalle Regional settings del sito SharePoint del Piano.
• Impostazione per sito: ogni Piano è archiviato in un sito diverso; la modifica va ripetuta per ciascun Piano interessato.
• Workaround possibile: cambiare la lingua dell’app Teams a una variante che usa il lunedì (ad esempio English – Australia) forzando il comportamento, ma con impatti su lingua e formati.
• Nessuna opzione in Planner: a gennaio 2024 Microsoft confermava l’assenza di un’impostazione diretta nell’app; la modifica su SharePoint resta la via “strutturale”.

Soluzioni e workaround

Approccio	Passaggi essenziali	Pro	Contro
Modificare le Regional settings del sito SharePoint (soluzione strutturale)	1. Nella scheda Planner in Teams apri il menu … e scegli Open in SharePoint. 2. In SharePoint vai su ⚙️ Settings ▸ Site information ▸ View all site settings. 3. Apri Regional settings, imposta First day of week = Monday e conferma. 4. Riavvia l’app Teams (o aggiorna la scheda).	• Correzione permanente per quel Piano. • Allinea interfaccia, locali e formati data/ora alla regione scelta.	• Da ripetere per ogni Piano/sito. • Richiede permessi adeguati sul sito (tipicamente proprietario).
Cambiare la lingua dell’interfaccia di Teams (workaround rapido)	In Teams apri Settings ▸ Language and region e imposta una lingua che adotta il lunedì come primo giorno (es. English (Australia)).	• Nessun diritto amministrativo richiesto. • Effetto immediato nel selettore data.	• Impatta spell‑check, formati e messaggi dell’app. • Non risolve alla radice per l’intero team.
Inviare feedback a Microsoft	Apri il canale ufficiale di feedback Microsoft e segnala la richiesta di un’opzione nativa in Planner per il primo giorno della settimana.	• Contribuisce all’introduzione della funzionalità nativa.	• Nessuna correzione immediata.

Procedura strutturale in SharePoint

Questa è la soluzione consigliata perché agisce alla radice del problema, garantendo coerenza per tutti i membri del Piano.

Prerequisiti e permessi

• Essere proprietario o avere permessi sufficienti sul sito SharePoint del Piano. Con i soli diritti di modifica potresti non vedere le impostazioni del sito.
• Sapere quale Piano stai correggendo: ogni Piano corrisponde a un sito (o sottosito) distinto, specialmente per canali standard, privati o condivisi.

Passaggi dettagliati

1. In Microsoft Teams apri la scheda Tasks by Planner and To Do del team o canale interessato.
2. Apri il menu con i tre puntini (…) della bacheca di Planner e scegli Open in SharePoint. Si aprirà il sito che ospita il Piano.
3. In alto a destra, seleziona l’icona ⚙️ e vai su Site information quindi su View all site settings.
4. Alla voce Regional settings imposta:
   • Locale coerente con la regione desiderata (es. Italian (Italy) o English (United Kingdom)).
   • First day of week su Monday.
5. Salva le modifiche. Torna su Teams e riavvia l’app oppure aggiorna la scheda per ricaricare il selettore data.

Verifica dell’esito

• Apri nuovamente il selettore data di un’attività: la settimana dovrebbe partire da lunedì.
• Controlla un paio di membri del team: per loro l’interfaccia dovrebbe allinearsi senza dover cambiare lingua in Teams.

Se non vedi la voce Open in SharePoint

• Potresti non avere i diritti necessari sul Piano: chiedi al proprietario del team di concederti l’accesso o di applicare lui la modifica.
• Nei canali privati e condivisi Planner usa un sito SharePoint distinto: verifica di essere finito nel sito giusto (puoi risalire anche dal titolo del canale o dalle proprietà della scheda).

Cosa cambia dopo la modifica

• Il cambiamento interessa tutte le bacheche Planner e le liste nel medesimo sito.
• Non altera scadenze esistenti o promemoria: influisce solo sulla visualizzazione del calendario e sull’ordine dei giorni.
• Allinea altri formati (numerici, calendario, ora) al locale selezionato, rendendo coerenti le UI correlate.

Workaround tramite lingua di Teams

Se non puoi intervenire su SharePoint, puoi ottenere l’effetto desiderato cambiando la lingua dell’app Teams a una variante che prevede il lunedì come primo giorno. È rapido e reversibile, ma impatta l’esperienza personale.

Quando ha senso

• Non sei proprietario del sito e devi lavorare subito con il lunedì come primo giorno.
• Stai operando in un tenant dove le Regional settings sono governate centralmente.

Passaggi

1. In Teams apri Settings ▸ Language and region.
2. Alla voce App language seleziona una lingua che usa il lunedì come inizio settimana (ad esempio English (Australia), English (United Kingdom), Italian (Italy), German (Germany), French (France), Spanish (Spain)).
3. Riavvia se richiesto. Il selettore data in Planner dovrebbe ora partire dal lunedì.

Pro e contro in dettaglio

• Pro: non richiede privilegi; risultato immediato; ideale per utenti ospiti o per scenari temporanei.
• Contro: modifica la lingua dell’intera app, lo spell‑check e i formati; non standardizza l’esperienza del team.

Perché decide SharePoint

I piani di Planner sono contenuti all’interno dei siti SharePoint associati a Microsoft 365 Groups o ai canali di Teams. Le impostazioni regionali di ciascun sito governano formati, calendario e primo giorno della settimana. Planner, non avendo una sua opzione dedicata, eredita queste preferenze. Ecco le conseguenze pratiche:

• Se il sito del Piano è impostato su un locale con domenica come first day, il selettore data in Planner partirà dalla domenica.
• Se cambi il valore a Monday nelle Regional settings del sito, l’interfaccia di Planner si adeguerà.
• Ogni Piano fa storia a sé: piani diversi spesso mappano a siti diversi, quindi serve ripetere la modifica.

Considerazioni supplementari

• Le Regional settings di SharePoint predominano sulle preferenze di Teams/Outlook: finché il sito ospitante il Piano rimane su domenica, Planner ignorerà le impostazioni utente.
• Se gestisci più Piani, ognuno si appoggia a un proprio sito SharePoint; la modifica va quindi ripetuta caso per caso.
• A gennaio 2024 Microsoft confermava l’assenza di un’impostazione diretta nell’app; la soluzione SharePoint è l’unica “ufficiale” finché non verrà introdotta un’opzione dedicata.

Domande frequenti

La modifica ha effetto su To Do personale?

Questa guida si concentra sui Piani di team (Planner). Le attività personali in To Do non si appoggiano al sito del team e possono avere comportamenti indipendenti, legati alle preferenze dell’account e dell’app To Do. L’intervento su SharePoint non le influenza.

Serve per forza essere proprietari del sito?

In genere sì: le Regional settings sono impostazioni del sito e richiedono permessi elevati (proprietario o amministratore del sito). Se non li hai, chiedi a un owner del team di applicare la modifica.

Quanto tempo impiega la modifica a riflettersi in Teams?

Di solito l’aggiornamento è immediato dopo un refresh della scheda o il riavvio di Teams. In alcuni casi può essere necessario svuotare la cache o attendere qualche minuto perché l’interfaccia si riallinei.

La modifica incide sulle scadenze già assegnate?

No. La scelta del primo giorno della settimana riguarda la presentazione del calendario, non la logica delle date: scadenze, promemoria e notifiche restano invariati.

Come gestire canali privati o condivisi?

I canali privati e condivisi creano siti SharePoint separati rispetto al sito del team principale. Se il Piano è ospitato nel canale privato/condiviso, devi aprire quel sito specifico con Open in SharePoint e modificare lì le Regional settings.

È possibile uniformare la configurazione per tutti i nuovi team?

Sì, a livello di governance aziendale si possono usare modelli di sito, criteri o processi di provisioning che impostano automaticamente locale e primo giorno della settimana sui nuovi siti. In assenza di tali processi, resta un’attività manuale “per Piano”.

L’opzione lingua di Teams influisce anche su Outlook?

No. Cambiare la lingua dell’app Teams agisce su Teams e, per riflesso, sul selettore data che vedi in Tasks. Outlook continua a seguire le sue impostazioni. La coerenza completa si ottiene intervenendo sul sito SharePoint del Piano.

Checklist operativa

• Identifica il Piano e aprilo nella scheda di Teams.
• Usa … ▸ Open in SharePoint per raggiungere il sito corretto.
• Vai a ⚙️ ▸ Site information ▸ View all site settings ▸ Regional settings.
• Imposta First day of week = Monday e verifica il Locale.
• Salva, riavvia Teams e controlla il selettore data.
• Ripeti per eventuali altri Piani/siti.

Consigli di adozione

• Documenta lo standard aziendale: definisci “lunedì come primo giorno” nelle linee guida interne e includi uno screenshot del percorso in SharePoint.
• Nomina un owner per ogni team responsabile dell’adeguamento delle Regional settings all’atto della creazione del Piano.
• Prevedi una verifica periodica per i nuovi team e canali privati: spesso vengono creati siti aggiuntivi con impostazioni predefinite.
• Comunica il workaround linguistico agli utenti senza permessi, specificando pro e contro.

Risoluzione problemi

• Il selettore parte ancora da domenica: controlla di aver aggiornato il sito corretto; svuota la cache di Teams o prova la versione web; verifica che First day of week sia effettivamente su Monday.
• Non trovo Regional settings: potresti non avere i diritti necessari; contatta l’amministratore del team o del sito.
• La voce Open in SharePoint non è presente: assicurati di essere nella vista del Piano di un canale; alcune schede personalizzate o app non espongono il collegamento diretto.
• Lingua di Teams cambiata, ma nessun effetto: alcune UI possono richiedere il riavvio completo dell’app. Verifica anche che la lingua scelta adotti effettivamente il lunedì come primo giorno.

Esempio di politica aziendale

Se gestisci ambienti con molti team, adotta una semplice politica in tre punti:

1. Standard regionale: il locale predefinito dei siti è “Italian (Italy)” e First day of week è Monday.
2. Provisioning: all’atto della creazione di un nuovo team, il team owner riceve una lista di controllo per impostare le Regional settings del sito (team e canali privati/condivisi).
3. Verifica: una volta al trimestre si controllano i siti più usati e si correggono eventuali discrepanze.

Riepilogo finale

Il primo giorno della settimana in Tasks by Planner and To Do è determinato dalle impostazioni del sito SharePoint che ospita il Piano. Per una soluzione stabile e condivisa da tutto il team, modifica le Regional settings del sito impostando Monday come First day of week. Se non hai i permessi, un cambio di lingua in Teams offre un workaround immediato, con l’avvertenza che modifica formati e interfaccia. Ricorda che la correzione va replicata per ogni Piano, in particolare per canali privati e condivisi che hanno siti distinti.

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Storico di prodotto: a gennaio 2024 Microsoft indicava che l’app Planner non offriva un’impostazione nativa per il primo giorno della settimana. Fino all’introduzione di un’opzione dedicata, la via più affidabile resta l’aggiornamento delle Regional settings del sito SharePoint.

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Con questa guida puoi riportare coerenza tra Planner, Teams e le tue abitudini di lavoro, evitando errori di selezione data e fraintendimenti nelle pianificazioni.