Visio Plan 2 per Microsoft 365 non apre più i vecchi stencil .vss e mostra un avviso del Trust Center? Non serve toccare il Registro: basta disattivare il blocco dei formati legacy in Impostazioni blocco file e salvare lo stencil in .vssx. Ecco come, in pochi clic e in sicurezza.
Scenario tipico e messaggio di errore
Hai un documento Visio aggiornato che incorpora uno stencil “storico” in formato Visio 2000‑2002 Binary Stencils (.vss). Su un nuovo PC con Visio Plan 2 per Microsoft 365, all’apertura compare il messaggio:
You are attempting to open a file type … that has been blocked by your File Block settings in the Trust Center.
Le indicazioni ufficiali basate su modifiche del Registro di sistema possono risultare inefficaci o non applicabili (ad esempio perché criteri di gruppo li sovrascrivono). La soluzione più rapida e stabile è intervenire direttamente dal Trust Center di Visio, senza script e senza riavvii.
Perché Visio blocca i file .vss legacy
La funzionalità File Block del Trust Center nasce per ridurre i rischi legati ai formati binari legacy (2000–2003) che non offrono le stesse garanzie dei formati moderni basati su Office Open XML. In pratica, Visio impedisce l’apertura/salvataggio di file considerati “datati” a meno che l’utente o l’amministratore non li autorizzi esplicitamente.
Formati a confronto
| Estensione | Tipo di file | Tecnologia | Note di compatibilità |
|---|---|---|---|
.vsd | Disegno binario | Visio 2000–2003 | Soggetto a File Block (Apri/Salva) |
.vst | Modello binario | Visio 2000–2003 | Soggetto a File Block |
.vss | Stencil binario | Visio 2000–2003 | Soggetto a File Block (è il caso in esame) |
.vsdx | Disegno moderno | Office Open XML | Consigliato |
.vstx | Modello moderno | Office Open XML | Consigliato |
.vssx | Stencil moderno | Office Open XML | Consigliato (nessun File Block) |
.vssm | Stencil moderno con macro | OOXML + VBA | Richiede policy macro adeguate |
Soluzione rapida dal Trust Center
Per permettere a Visio di aprire lo stencil .vss senza errori:
- Apri Visio (anche un disegno vuoto va bene).
- Vai su File ► Opzioni ► Centro protezione ► Impostazioni Centro protezione.
- Seleziona Impostazioni blocco file.
- Deseleziona tutte le caselle relative a Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils nella colonna Apri e, se necessario, anche nella colonna Salva.
- Conferma con OK → OK.
- Riapri il documento: lo stencil
.vssverrà caricato correttamente.
Nomenclatura dei menu in inglese
Se l’interfaccia è in inglese, il percorso è: File ► Options ► Trust Center ► Trust Center Settings ► File Block Settings. Rimuovi il segno di spunta da Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils sotto Open (e Save se ti serve salvare in quei formati).
Checklist lampo
- Trust Center → File Block Settings → togli il segno a “Visio 2000‑2002 Binary…” su Apri.
- Riapri il file; se serve, salva lo stencil in
.vssx(Salva con nome).
Dopo l’apertura: converti in .vssx per evitare nuovi blocchi
Una volta sbloccato e caricato lo stencil legacy, è buona pratica convertirlo in formato moderno:
- Nel riquadro degli stencil, clic destro sullo stencil caricato → Salva con nome.
- Scegli
.vssx(se non contiene macro) oppure.vssm(se lo stencil include macro che ti servono). - Sostituisci lo stencil nel tuo disegno con la nuova versione moderna: Altro stencil → Apri stencil → seleziona il
.vssx.
Vantaggi della conversione:
- Niente più File Block per quello stencil.
- Maggiore sicurezza (formato aperto e validabile).
- Compatibilità con Visio recenti, anche in ambienti con criteri restrittivi.
Alternative senza toccare il Registro
- Importare le forme del vecchio stencil in uno nuovo: Apri stencil → Organizzatore forme → copia le forme dallo stencil
.vssa uno stencil.vssx. - Creare uno stencil vuoto
.vssxe trascinare dentro le forme necessarie dallo stencil legacy (una tantum), quindi salvare.
Casi particolari e come risolverli
Caselle disattivate o grigie in File Block
Se le caselle “Visio 2000‑2002 Binary…” sono grigie e non modificabili, significa che il blocco è imposto da criteri di gruppo aziendali. In questo caso:
- Contatta l’amministratore IT per modificare i criteri relativi a Visio.
- In ambienti gestiti, la policy può forzare il blocco o impedire la modifica locale; è normale non poter intervenire da utente.
- Se devi procedere subito e ti è consentito, usa un PC non soggetto a quelle policy (ad esempio fuori dominio) per aprire e convertire lo stencil in
.vssx.
File scaricati da Internet con “contrassegno di provenienza”
Se lo stencil proviene dal Web o da email, Windows può applicare il Mark of the Web. Anche se l’errore principale è di tipo File Block, rimuovere il contrassegno può aiutare con altri avvisi:
- Chiudi Visio.
- In Esplora file: clic destro sul file → Proprietà.
- Se presente, attiva Sblocca → Applica → OK.
Colonne “Apri” e “Salva”
Per aprire lo stencil basta sbloccare la colonna Apri. Se devi salvare in formato legacy (in genere sconsigliato), sblocca anche la colonna Salva. Nella pratica, conviene aprire il vecchio e salvare subito in .vssx.
Domande frequenti
Disattivare il File Block è sicuro?
L’opzione è pensata per proteggere da contenuti potenzialmente rischiosi. Disattivare il blocco solo per il gruppo “Visio 2000‑2002 …” e su file attesi e attendibili è una scelta ragionata. Minimizza l’esposizione convertendo gli stencil in .vssx e riattivando il blocco se la policy aziendale lo richiede.
Posso sbloccare solo gli stencil e non i disegni o i modelli?
Sì. In Impostazioni blocco file puoi agire in modo granulare. Seleziona/deseleziona solo le voci che ti servono: Stencil (.vss), lasciando bloccati .vsd e .vst se preferisci.
Lo stencil contiene macro. Che faccio?
Valuta se quelle macro sono davvero necessarie. Se sì, salva come .vssm e configura le Impostazioni macro in modo conforme alle policy. Se no, esporta le forme senza macro e salva come .vssx.
Le istruzioni via Registro non funzionano. Perché?
Due motivi comuni: criteri di gruppo che sovrascrivono i valori del Registro, oppure chiavi/percorsi errati per versione ed edizione (32/64 bit). Intervenire dal Trust Center è più veloce, più chiaro e non richiede privilegi elevati.
La procedura vale anche per Visio 2013/2016/2019?
Sì, l’impostazione File Block è presente anche in quelle versioni. I nomi dei menu possono variare leggermente, ma il percorso resta analogo: Options → Trust Center → File Block Settings.
Posso distribuire l’eccezione su più PC?
In contesti aziendali, un amministratore può distribuire la configurazione tramite criteri di gruppo. Per l’utente finale, la via più semplice resta: aprire e convertire una volta lo stencil in .vssx, così non serviranno eccezioni permanenti.
Rischio di perdere qualità convertendo in .vssx?
No: le forme e i master vengono preservati. Anzi, il formato moderno migliora integrità e portabilità. Controlla solo eventuali macro o riferimenti esterni.
Tabella decisionale: quale strada scegliere
| Approccio | Pro | Contro | Quando usarlo |
|---|---|---|---|
| Sbloccare “Visio 2000‑2002 …” in File Block | Immediato, senza Registro | Piccola finestra di rischio sui formati legacy | Devi aprire subito uno stencil .vss affidabile |
Aprire e salvare in .vssx | Soluzione definitiva, più sicura | Richiede un’apertura iniziale sbloccata | Vuoi eliminare il problema alla radice |
| Organizzatore forme → copia su nuovo stencil | Nessuna modifica ai File Block | Più passaggi manuali | Hai pochi master da migrare |
| Intervento IT con criteri di gruppo | Gestione centralizzata e coerente | Dipende dai tempi dell’IT | Ambienti enterprise e regolati |
Esempio pratico in due minuti
- Apri Visio → File → Opzioni → Centro protezione → Impostazioni Centro protezione → Impostazioni blocco file.
- Togli la spunta da “Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils” nella colonna Apri.
- Riapri il tuo disegno: lo stencil
.vsssi carica. Clic destro sullo stencil → Salva con nome →.vssx. - Chiudi e riapri il disegno usando lo stencil
.vssx. Da ora, nessun blocco e maggiore sicurezza.
Buone pratiche per non rivedere l’errore
- Standardizza gli stencil su
.vssxo.vssm(se servono macro). - Evita di salvare nuovi file in formati 2000–2002, a meno di esigenze di compatibilità storica.
- Documenta dove conservi gli stencil e considera una cartella attendibile del Trust Center se appropriato.
- Riesamina periodicamente le impostazioni del File Block: meno eccezioni, più sicurezza.
Riepilogo operativo
- Il messaggio “file type … blocked by your File Block settings” su
.vssè normale nei Visio moderni: è una protezione. - Per sbloccare, usa il Trust Center → Impostazioni blocco file e togli la spunta dal gruppo “Visio 2000‑2002 …”.
- Subito dopo, salva lo stencil in
.vssxo importa i master in uno stencil moderno. - Se le opzioni sono grigie, è una policy aziendale: coinvolgi l’IT o usa un PC non vincolato per convertire il file.
Conclusioni
Il blocco degli stencil .vss non è un errore di Visio, ma una misura di sicurezza. La via più veloce per ripristinare la produttività è sbloccare, aprire e convertire. Così ottieni un flusso a “due clic” che elimina gli avvisi futuri, mantiene compatibilità e migliora la sicurezza del parco file Visio.
Appendice: percorso rapido
File → Opzioni → Centro protezione → Impostazioni Centro protezione → Impostazioni blocco file → deseleziona “Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils” (colonna Apri) → OK → OK → riapri documento → salva stencil in .vssx
Nota per amministratori: se occorre applicare l’eccezione a più PC, preferisci la conversione in .vssx degli stencil condivisi. Le eccezioni permanenti al File Block dovrebbero essere limitate e giustificate da un’analisi del rischio.