Abilitare riunioni Teams oltre 1 ora: come sbloccare 30 ore e 300 partecipanti con Microsoft 365 Personal/Family o passare a Teams Essentials/Business

Hai un abbonamento Microsoft 365 Personal ma le riunioni di gruppo in Teams si fermano a 60 minuti? Il problema non è il tuo PC: dipende dall’edizione di Teams con cui stai entrando e dall’account usato. In questa guida aggiornata al 2025 vediamo come sbloccare riunioni oltre 1 ora e quando ha senso passare a Teams Essentials o a un piano Business.

Indice

Panoramica del problema

Molti utenti con Microsoft 365 Personal aprono l’app Teams e finiscono nella versione gratuita “per uso personale” (la cosiddetta edizione consumer). In Teams Free le riunioni di gruppo arrivano fino a 60 minuti e a 100 partecipanti. Se stai usando questa edizione, il timer scadrà sempre dopo un’ora, a prescindere dal tuo abbonamento Microsoft 365. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

La chiave è capire con quale esperienza stai accedendo a Teams:

  • Teams per uso personale (consumer): si usa con un account Microsoft (MSA, quello di Outlook/Hotmail). È l’ambiente giusto per Microsoft 365 Personal/Family.
  • Teams per lavoro o scuola (work): si usa con un account aziendale/scolastico (Entra ID, ex Azure AD). Serve una licenza di tipo Business o Teams Essentials.

Cosa cambia davvero con Microsoft 365 Personal/Family

Se accedi a Teams per uso personale con lo stesso account Microsoft che ha l’abbonamento Personal o Family, il limite di 60 min sparisce. Con questi piani puoi fare riunioni di gruppo fino a 30 ore e arrivare a 300 partecipanti nell’ambiente consumer, oltre ad avere 1 TB di archiviazione (per persona). :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Attenzione però: in Teams per uso personale, anche con Personal/Family, la registrazione delle riunioni non è inclusa. Questa funzione richiede una licenza “work” (Teams Essentials o un piano Business). :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Aggiornamento 2025 sui limiti di durata

Dal 2025 Microsoft ha allineato la durata massima delle riunioni work (Teams per il lavoro): tutte le edizioni business – Essentials e Microsoft 365 Business – arrivano a 30 ore per riunione. Se avevi visto riferimenti a “24 ore”, sono stati aggiornati. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Inoltre, il client “Teams classico” non è più disponibile da luglio 2025. Assicurati di usare il nuovo client unificato (personal/work nello stesso programma) per evitare instradamenti strani tra edizioni. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Quale opzione scegliere per superare l’ora

Decidere tra Personal/Family, Teams Essentials o un piano Business dipende dal tipo di attività, dalle funzioni che ti servono e da con chi collabori.

Cosa serveCosa offreDurata riunioni di gruppoPartecipantiRegistrazione riunioniArchiviazione
Teams (Free)Funzionalità essenziali per uso personale60 min100No5 GB
Microsoft 365 PersonalTeams per uso personale + App Office premium30 ore300No1 TB
Microsoft 365 FamilyCome Personal, per fino a 6 persone30 ore300NoFino a 6 TB (1 TB a persona)
Teams EssentialsLicenza work standalone per riunioni professionali30 ore300 (registrazioni, trascrizioni, live captions)10 GB utente
Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium)Suite completa: Teams work, Exchange, OneDrive 1 TB, SharePoint, ecc.30 ore300 (fino a 1.000 su piani Enterprise)1 TB utente (o più, secondo piano)

Fonti dei limiti e funzioni: specifiche ufficiali di Teams; pagine di confronto e descrizioni prodotto aggiornate al 2025. :contentReference[oaicite:5]{index=5}

Perché vedi ancora 60 minuti anche se hai Microsoft 365 Personal

Se hai un abbonamento Personal/Family ma i meeting si chiudono a 60 minuti, le cause tipiche sono:

  • Accesso con l’account sbagliato: hai aperto Teams con un MSA diverso da quello con l’abbonamento, oppure sei entrato nell’esperienza “lavoro o scuola” senza licenza work. In Teams puoi gestire e cambiare rapidamente account e organizzazioni dal profilo. :contentReference[oaicite:6]{index=6}
  • Client non aggiornato: stai usando un client datato o residui del “Teams classico”. Passa al nuovo client unificato (personal+work) e riprova. :contentReference[oaicite:7]{index=7}
  • Meeting 1:1 vs gruppo: in Teams Free i 1:1 possono arrivare fino a 30 ore; il limite a 60 minuti vale per i gruppi. :contentReference[oaicite:8]{index=8}

Soluzione rapida in base al tuo scenario

Hai già Microsoft 365 Personal/Family

  1. Vai su Impostazioni > Account (Profilo) nell’app Teams e controlla che tu stia usando l’account Microsoft con cui è attivo l’abbonamento Personal/Family (non un account lavoro/scuola). Puoi aggiungere o cambiare account in qualsiasi momento. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
  2. Assicurati di avere il nuovo client Teams (quello unificato personal/work). Se sospetti di essere su una versione obsoleta, aggiorna o reinstalla: il classico non è più disponibile da luglio 2025. :contentReference[oaicite:10]{index=10}
  3. Avvia una riunione di prova a 3+ persone: non dovresti più ricevere il countdown dei 60 minuti e potrai proseguire fino a 30 ore. :contentReference[oaicite:11]{index=11}

Ti servono funzioni “work” (registrazione, canali di team, calendario Exchange)

  1. Teams Essentials: è l’opzione più economica per sbloccare registrazioni, 30 ore e 300 partecipanti in un contesto professionale. Costa indicativamente ≈ 4 USD/mese per utente con fatturazione annuale. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
  2. Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium: oltre a Teams work, ottieni posta Exchange, OneDrive 1 TB, SharePoint, Bookings e altre app/servizi aziendali. Le riunioni arrivano sempre a 30 ore, con 300 partecipanti sui piani Business. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
  3. Se già possiedi un account aziendale o scolastico (università o datore di lavoro), entra con quello: potresti avere già la licenza giusta. :contentReference[oaicite:14]{index=14}

Come funziona l’identità tra piani consumer e piani work

I piani Personal/Family si legano al tuo account Microsoft (MSA) e abilitano i benefici nella versione consumer di Teams. I piani Teams Essentials/Business creano o usano un account Entra ID (ex Azure AD) in un tenant aziendale. Oggi puoi acquistare Teams Essentials sia in variante MSA sia in variante Entra ID; la seconda offre integrazioni e gestione identità “enterprise” allo stesso prezzo. :contentReference[oaicite:15]{index=15}

Strategie di scelta veloce

  • Uso personale/familiare: resta su Microsoft 365 Personal/Family e assicurati di accedere a Teams (per uso personale) con l’MSA corretto: ottieni 30 ore / 300 partecipanti senza costi aggiuntivi. :contentReference[oaicite:16]{index=16}
  • Uso professionale, riunioni con clienti, registrazioni e calendario: valuta Teams Essentials (30 ore, 300 partecipanti, registrazioni, 10 GB). :contentReference[oaicite:17]{index=17}
  • Collaborazione strutturata (posta aziendale, file, siti, sicurezza): passa a Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium). :contentReference[oaicite:18]{index=18}

Passaggi guidati consigliati

  1. Verifica abbonamento: accertati che “Microsoft 365 Personal” o “Family” siano attivi sul tuo account Microsoft.
  2. Apri Teams e, dal profilo, conferma di essere in Account personale (non in lavoro/scuola). Cambia account se necessario. :contentReference[oaicite:19]{index=19}
  3. Aggiorna al nuovo Teams se non lo hai già (il classico non è più disponibile e può causare comportamenti inattesi). :contentReference[oaicite:20]{index=20}
  4. Prova una riunione con 3 o più persone: con Personal/Family in Teams consumer la durata massima passa a 30 ore. :contentReference[oaicite:21]{index=21}
  5. Se vuoi funzioni work (registrazione, canali, gestione utenti), acquista Teams Essentials o Business Basic/Standard/Premium. :contentReference[oaicite:22]{index=22}

Domande frequenti

Con Personal/Family posso registrare le riunioni?

No. In Teams per uso personale, anche con Personal/Family, la registrazione non è inclusa. Serve una licenza work (Essentials o Business). :contentReference[oaicite:23]{index=23}
Teams Essentials costa davvero circa 4 $/mese?

Sì, il prezzo di listino per Teams Essentials è 4 USD utente/mese con fatturazione annuale. Include 30 ore per riunione, fino a 300 partecipanti e 10 GB per utente. :contentReference[oaicite:24]{index=24}
Quanti partecipanti supportano i piani Business?

Nei piani Business la capienza tipica delle riunioni è 300 partecipanti; i piani Enterprise arrivano fino a 1.000 partecipanti interattivi. :contentReference[oaicite:25]{index=25}
È normale che online legga ancora “24 ore” di durata massima?

Sono riferimenti storici. Dal 2025 la durata massima per le riunioni Teams work è 30 ore. :contentReference[oaicite:26]{index=26}
Posso usare lo stesso PC con account personale e account lavoro?

Sì. Il nuovo client unificato di Teams permette di aggiungere più account e passare dall’uno all’altro in modo nativo. :contentReference[oaicite:27]{index=27}
Alternative gratuite per call lunghe senza cambiare piano?

Oggi le opzioni principali sono: Google Meet gratuito fino a 60 minuti (100 partecipanti) e Zoom Basic con limite 40 minuti (100 partecipanti). Nota: Skype è stato ritirato da Microsoft il 5 maggio 2025, quindi non è più un’alternativa. :contentReference[oaicite:28]{index=28}

Checklist di troubleshooting

  • Controlla l’account: l’MSA in Teams è lo stesso che vedi in Microsoft 365 Personal/Family?
  • Verifica l’ambiente: stai usando “Personale” o “Lavoro/Scuola”? Se sei in work senza licenza, tornerai al limite di 60 min (o non potrai avviare meeting).
  • Aggiorna l’app: usa il nuovo Teams (il classico è fuori supporto/servizio). :contentReference[oaicite:29]{index=29}
  • Testa un 1:1: se siete in due, in Free puoi arrivare fino a 30 ore; se in tre o più e resti sui 60 min, non stai beneficiando del piano Personal/Family. :contentReference[oaicite:30]{index=30}
  • Valuta un piano work: se ti servono registrazioni, trascrizioni, canali, posta e condivisione aziendale, passa a Essentials o Business. :contentReference[oaicite:31]{index=31}

In sintesi

Il limite di 1 ora appartiene a Teams Free per le riunioni di gruppo. Se possiedi Microsoft 365 Personal/Family e accedi all’edizione consumer di Teams con l’account corretto, puoi già riunirti fino a 30 ore con 300 partecipanti. Se invece ti servono funzionalità professionali (registrazioni, canali/Team, calendario Exchange, gestione utenti), allora la strada è Teams Essentials o un qualsiasi piano Microsoft 365 Business, che offrono le stesse soglie di durata e capienza ma con strumenti da lavoro. :contentReference[oaicite:32]{index=32}


Appendice: tabella riassuntiva aggiornata

PianoDurata massima (gruppi)PartecipantiNote
Teams Free (consumer)60 min1001:1 fino a 30 ore; niente registrazione. :contentReference[oaicite:33]{index=33}
Microsoft 365 Personal/Family (consumer)30 ore300Benefici visibili solo nell’ambiente “Personale” di Teams; registrazione non inclusa. :contentReference[oaicite:34]{index=34}
Teams Essentials (work)30 ore300Registrazioni/trascrizioni incluse; 10 GB per utente. :contentReference[oaicite:35]{index=35}
Microsoft 365 Business (Basic/Standard/Premium)30 ore300Suite completa: Exchange, SharePoint/OneDrive 1 TB ecc. :contentReference[oaicite:36]{index=36}

Nota finale sulle migrazioni da Skype

Se eri abituato a usare Skype come alternativa gratuita per sessioni lunghe, sappi che Skype è stato ritirato il 5 maggio 2025. Il successore consigliato è Microsoft Teams (edizione consumer o work, a seconda dei casi). :contentReference[oaicite:37]{index=37}


Conclusione operativa: prima di acquistare nuove licenze, verifica di entrare nell’edizione giusta di Teams con l’account giusto. Con Microsoft 365 Personal/Family in Teams per uso personale ottieni già 30 ore/300 partecipanti. Se vuoi registrazioni, canali di Team e posta aziendale, allora scegli Teams Essentials o un piano Microsoft 365 Business. :contentReference[oaicite:38]{index=38}

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