PowerPoint Live in Microsoft Teams ti permette di presentare le slide in modo più fluido e interattivo rispetto alla semplice condivisione schermo. Qui trovi disponibilità per piano, limitazioni e procedure pratiche per attivarlo o, dove non presente, le migliori alternative.
Cos’è PowerPoint Live in Microsoft Teams
PowerPoint Live è la modalità di presentazione integrata in Teams che carica il file .pptx nel meeting e lo rende navigabile per partecipanti e relatore, senza “streammare” lo schermo. Rispetto alla condivisione finestra o schermo, offre:
- Note del relatore visibili solo a chi presenta.
- Strumenti di presentazione: puntatore laser, penna, evidenziatore.
- Navigazione indipendente delle diapositive: i partecipanti possono rivedere le slide precedenti senza disturbare il flusso.
- Trascrizione, sottotitoli e traduzione (quando abilitati nel tenant).
- Collaborazione su inchiostro e annotazioni durante il meeting.
- Prestazioni migliori su reti limitate, perché vengono trasmessi frame ottimizzati e non l’intero desktop.
Disponibilità per piano e cosa puoi fare se non la vedi
La disponibilità dipende dal tipo di abbonamento e dalla presenza (o meno) della licenza Teams nel tenant. La tabella seguente riassume gli scenari più comuni.
| Scenario | È visibile “PowerPoint Live”? | Perché | Come aggirare la limitazione |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal / Family | No | Le licenze consumer usano Teams “gratuito”/consumer, che non include le funzioni avanzate di presentazione. | Condividi schermo/finestra o carica il file come allegato; in alternativa passa a un piano business. |
| Microsoft 365 Business Basic | Sì (se il tenant ha Teams) | È un piano “business”, include Teams e, tra le funzionalità meeting, PowerPoint Live. | In Teams → Condividi → sezione PowerPoint Live e scegli il file. Procedura identica ai piani Standard/Premium. |
| Business Basic (no Teams) | No finché non aggiungi Teams | Sono disponibili versioni “senza Teams”; senza licenza Teams la funzione non appare. | Aggiungi Teams Essentials o passa a Business Basic “con Teams”. |
Dettagli chiave per chi usa Business Basic
Client desktop e “Presenta in Teams”
Business Basic include solo le versioni web/mobile di Word, Excel e PowerPoint. Di conseguenza, nel client desktop di PowerPoint non comparirà il pulsante Presenta in Teams. La buona notizia: puoi comunque usare PowerPoint Live direttamente da Teams caricando il file su OneDrive/SharePoint e avviando la condivisione dal pannello Condividi del meeting.
Come presentare con PowerPoint Live in Business Basic
- Apri o unisciti a una riunione in Teams (app desktop o web).
- Seleziona Condividi (icona freccia verso l’alto nella barra di controllo).
- Nel riquadro che si apre, individua la sezione PowerPoint Live:
- OneDrive/SharePoint: scegli un file recente o clicca per cercarne uno nel cloud.
- Carica da questo dispositivo: Teams carica il .pptx in OneDrive e lo presenta al meeting.
- Durante la presentazione usa la barra strumenti per laser, penna, evidenziatore e apri le note del relatore.
- Per consentire ai partecipanti di esplorare le slide in autonomia, assicurati che l’opzione “Consenti navigazione dei partecipanti” sia attiva.
Se hai Business Basic “senza Teams”
Negli inquilini (tenant) che hanno acquistato suite “senza Teams”, l’app Teams e le sue funzionalità (incluso PowerPoint Live) non sono presenti. In questo scenario:
- Aggiungi Teams acquistando Teams Essentials oppure migra alla variante Business Basic con Teams.
- Dopo l’assegnazione della licenza a ogni utente interessato, i pulsanti riunione e le opzioni Condividi → PowerPoint Live compaiono entro breve (propagazione lato servizio).
Percorso alternativo per licenze consumer (Personal/Family)
Se usi un account consumer, PowerPoint Live non è disponibile in Teams. Le alternative pratiche sono:
- Condivisione finestra/schermo: apri la presentazione in PowerPoint e condividi la finestra; semplice ma senza note private o strumenti avanzati.
- Carica il file come allegato nella chat della chiamata o nel gruppo: gli altri lo aprono localmente; sincronizzarsi sulle slide dipende dal relatore.
- Passa a un piano business (es. Business Basic con Teams) per sbloccare PowerPoint Live e le funzionalità professionali dei meeting.
Requisiti e particolarità per l’UE/SEE
Nel mercato europeo sono disponibili suite “con” e “senza” Teams. Se acquisti la variante “senza Teams” e non aggiungi una licenza Teams separata, PowerPoint Live non comparirà nel pannello di condivisione. Verifica sempre quale SKU stai attivando e che nel tenant sia presente una licenza Teams assegnata agli utenti che devono presentare.
Condivisione schermo vs PowerPoint Live: quale scegliere
| Caratteristica | Condivisione schermo/finestra | PowerPoint Live |
|---|---|---|
| Note private del relatore | No | Sì, integrate |
| Puntatore/penna/evidenziatore | Limitati o assenti | Sì, nativi |
| Navigazione indipendente dei partecipanti | No | Sì |
| Qualità su reti lente | Variabile (streaming del desktop) | Ottimizzata (render delle slide) |
| Protezione contenuto | Vedi tutto ciò che appare sullo schermo | Solo le slide selezionate |
| Dipendenza dal client desktop | Richiede app aperta in primo piano | No; funziona anche con file su OneDrive/SharePoint |
Prerequisiti tecnici e limiti noti
- Archiviazione cloud: PowerPoint Live usa OneDrive/SharePoint per caricare il .pptx e distribuirlo nel meeting. Se l’accesso a OneDrive o SharePoint è disabilitato per l’utente, la voce può non apparire.
- Partecipanti esterni: in base alle impostazioni di condivisione del tenant, gli ospiti possono vedere le slide nel meeting; l’accesso al file in OneDrive/SharePoint fuori dal meeting dipende dalle autorizzazioni.
- Dimensione file: presentazioni estremamente pesanti (video 4K incorporati, oggetti 3D in massa) possono richiedere più tempo all’upload o degradare l’esperienza; preferisci media compressi.
- Versioni client: per la migliore esperienza usa l’app Teams aggiornata. Su browser, funzionalità come annotazioni possono variare in base al supporto del browser.
Guida decisionale rapida
Usa questo percorso per capire cosa fare in base alla tua situazione:
- Sei un utente Personal/Family?
- Sì → usa condivisione schermo o passa a licenza business.
- No → passa al punto successivo.
- Il tuo tenant ha una licenza Teams assegnata?
- Sì → apri un meeting e verifica Condividi → PowerPoint Live.
- No → aggiungi Teams Essentials o migra alla suite “con Teams”.
- Usi Business Basic?
- Sì → ricorda che non c’è il pulsante desktop Presenta in Teams; avvia tutto da Teams (upload su OneDrive).
- No → in Standard/Premium e piani Enterprise puoi usare anche il pulsante Presenta in Teams nel client PowerPoint per desktop.
Procedura passo‑passo: caricare e presentare
Carica da dispositivo
- Durante il meeting, clicca Condividi.
- Seleziona Carica da questo dispositivo nella sezione PowerPoint Live.
- Scegli il file .pptx; Teams lo salva in OneDrive (Microsoft Teams Chat Files) e avvia subito la presentazione.
- Usa le note e gli strumenti per una presentazione più efficace.
Apri da OneDrive/SharePoint
- Archivia la presentazione nella cartella condivisa di OneDrive o nella libreria SharePoint del team/canale.
- In riunione, Condividi → PowerPoint Live e scegli dalla lista File recenti o Sfoglia.
- Imposta la navigazione dei partecipanti (on/off) secondo il tipo di sessione.
Best practice per relatori e organizzatori
- Prepara le note: scrivi i punti chiave nelle note delle diapositive; in PowerPoint Live le vedrai solo tu.
- Evita transizioni “pesanti”: usa effetti leggeri per migliore resa in streaming.
- Preferisci media incorporati compressi: riduci la dimensione totale e il tempo di caricamento.
- Prova il flusso in anticipo: apri un meeting di prova e verifica la presenza di PowerPoint Live e la corretta visualizzazione.
- Gestione domande: sfrutta la chat o i sondaggi; con PowerPoint Live i partecipanti possono scorrere indietro senza interromperti.
Risoluzione dei problemi: perché non vedo PowerPoint Live?
Se la voce non appare in Condividi, verifica nell’ordine:
- Licenza: l’utente ha una licenza Teams attiva? In piani “senza Teams” la voce non è disponibile finché non aggiungi la licenza.
- Client: prova l’app desktop aggiornata; in alternativa usa Teams nel browser (Edge/Chrome).
- OneDrive/SharePoint: se bloccati per l’utente, l’upload non è possibile; in tal caso resta solo la condivisione schermo.
- Meeting policy: se l’organizzazione limita condivisione contenuti/annotazioni, alcune opzioni del pannello possono sparire.
- File troppo grande o corrotto: prova una copia semplificata (rimuovi media e reinseriscili compressi).
- Ambiente misto: se alcuni utenti sono guest, l’accesso al file fuori dal meeting potrebbe essere limitato; la visualizzazione nel meeting resta possibile.
Domande frequenti (FAQ)
Che differenza c’è tra “PowerPoint Live in Teams” e “Present Live” di PowerPoint per il Web?
PowerPoint Live in Teams è la modalità di presentazione integrata nel meeting Teams. Present Live (PowerPoint per il Web) consente di condividere un link a una presentazione “guidata” nel browser, separata dal meeting; sono funzionalità distinte.
Posso usare PowerPoint Live con Business Basic anche senza il client desktop di Office?
Sì. Apri il meeting in Teams e usa Condividi → PowerPoint Live. Il file viene caricato su OneDrive/SharePoint e presentato da Teams, senza richiedere il client desktop di PowerPoint.
Gli utenti Personal/Family possono abilitare PowerPoint Live?
No, non in Teams. Possono però condividere lo schermo o migrare a una licenza business che includa Teams.
Ho Business Basic “no Teams”: basta aggiungere Teams Essentials?
Sì. L’aggiunta di Teams Essentials o il passaggio a una suite “con Teams” rende disponibile la funzionalità, a condizione che la licenza sia assegnata agli utenti che presentano.
I partecipanti possono scaricare il file durante la presentazione?
Dipende dalle autorizzazioni del file in OneDrive/SharePoint e dalle policy di condivisione. La visualizzazione nel meeting non implica automaticamente il permesso di download fuori dal meeting.
Funziona anche da mobile?
Sì, puoi partecipare e visualizzare; per presentare con PowerPoint Live l’esperienza migliore resta l’app desktop o il browser su PC.
Posso impedire la navigazione autonoma dei partecipanti?
Sì, dal pannello della presentazione disattiva l’opzione che consente ai partecipanti di scorrere liberamente le slide.
Quali sono i vantaggi per l’accessibilità?
PowerPoint Live integra sottotitoli, supporto alla lettura schermo, layout adattivo e controllo per i partecipanti, migliorando l’esperienza per chi utilizza tecnologie assistive.
Esempi di scenari reali
- Formazione interna: l’istruttore usa le note, i partecipanti possono tornare su una slide chiave senza interrompere la spiegazione.
- Vendita/prevendita: con PowerPoint Live il relatore controlla la storia, mentre l’ingegnere in call annota punti tecnici direttamente sulle slide.
- Riunioni con ospiti: file su SharePoint del team; i guest vedono nel meeting, e il proprietario gestisce l’accesso al file dopo la call.
Checklist finale
- Sei su Microsoft 365 Personal/Family? → PowerPoint Live non è disponibile in Teams: usa condivisione schermo o passa a un piano business.
- Hai Business Basic con Teams? → Usa Condividi → PowerPoint Live. Ricorda: niente bottone Presenta in Teams su PowerPoint desktop.
- Hai Business Basic “no Teams”? → Aggiungi una licenza Teams o migra alla SKU “con Teams”.
- OneDrive/SharePoint sono abilitati? → Necessari per l’upload del .pptx.
- Client aggiornato? → App Teams o browser moderno assicurano tutti gli strumenti (note, laser, annotazioni).
In sintesi
PowerPoint Live è assente negli abbonamenti Personal/Family ma è disponibile in tutti i piani business che includono Teams, compreso Business Basic. Se la tua versione è quella “no Teams”, aggiungi una licenza Teams (ad esempio Teams Essentials) o passa alla variante con Teams per sbloccare la funzione. Anche in Business Basic, pur senza il pulsante desktop Presenta in Teams, puoi presentare da Teams caricando il file su OneDrive/SharePoint e beneficiando di note private, annotazioni, sottotitoli e navigazione autonoma dei partecipanti.
Appendice: differenze tra licenze in un colpo d’occhio
| Piano | Teams incluso | PowerPoint Live in Teams | Client desktop Office | Note e strumenti avanzati | Consigli |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal/Family | No (Teams consumer, non business) | No | Sì (licenza consumer), ma senza Presenta in Teams per Teams business | No in Teams consumer | Usa condivisione schermo o valuta passaggio a piano business |
| Microsoft 365 Business Basic (con Teams) | Sì | Sì | No (solo web/mobile) | Sì (via PowerPoint Live) | Presenta da Teams caricando il .pptx su OneDrive/SharePoint |
| Microsoft 365 Business Basic (no Teams) | No | No | No (solo web/mobile) | No | Aggiungi licenza Teams o migra alla SKU “con Teams” |
Consigli di ottimizzazione per meeting impeccabili
- Riduci le dimensioni: usa “Comprimi media” in PowerPoint prima dell’upload.
- Usa font standard o incorpora i font per evitare sostituzioni nel rendering.
- Controlla il contrasto per accessibilità e leggibilità su schermi piccoli.
- Prepara un backup: una versione PDF da condividere in caso di emergenza.
- Prova l’audio dei video: l’audio incorporato nella slide deve essere riprodotto correttamente nel meeting.
Roadmap personale di adozione
- Inventario licenze: identifica se hai Teams e con quali utenti.
- Policy di meeting: assicurati che la condivisione contenuti e le annotazioni siano consentite per i presentatori.
- Formazione rapida: 15 minuti per mostrare note, laser, navigazione autonoma ai colleghi.
- Template standard: prepara un modello di presentazione ottimizzato per PowerPoint Live.
- Pilota: una riunione interna di prova per consolidare la procedura.
Aggiorna periodicamente le tue informazioni di licenza: la disponibilità delle funzionalità dipende dal tipo di abbonamento attivo e dalle impostazioni del tenant.