Buone notizie per chi pianifica webinar e riunioni su più settimane: oggi la vista Mensile del calendario è disponibile in Microsoft Teams grazie alla nuova esperienza Calendario. In questo articolo trovi come attivarla, cosa cambia rispetto al calendario classico e i migliori workaround aziendali.
Perché la vista mensile in Microsoft Teams è (finalmente) cruciale
Quando organizzi cicli di webinar, roadshow, corsi o attività che si estendono su 4–8 settimane, le viste limitate a Giorno, Settimana lavorativa e Settimana non offrono la visione d’insieme necessaria. La vista Mese consente di:
- Individuare cluster di impegni, buchi di calendario e sovrapposizioni a colpo d’occhio.
- Allineare marketing, speaker e fornitori su milestone e tappe intersettimanali.
- Ridurre errori di programmazione, specialmente quando si gestiscono più fusi orari.
Stato aggiornato (ottobre 2025)
A partire dal 2025 la nuova esperienza calendario di Teams è generalmente disponibile e introduce anche la vista Mensile, una delle richieste più votate dagli utenti. La nuova esperienza offre inoltre un’esperienza unificata con Outlook (stesse logiche, viste e opzioni principali), oltre a funzioni come Split view, salvataggio delle viste personalizzate, scala temporale regolabile e meteo integrato.
Classico vs Nuovo calendario (riassunto veloce)
- Nuovo calendario: include la vista Mese, maggiori personalizzazioni, funzionalità allineate a Outlook, stampa migliorata, filtri e più opzioni di condivisione.
- Classico calendario: non dispone della vista Mese, ma permette la vista Agenda (non più presente nel nuovo calendario).
Cosa offre, in concreto, la nuova esperienza Calendario
- Vista Mensile: visualizzi un intero mese, con scorrimento rapido e dettagli essenziali degli eventi.
- Split/Combined view: affianca o combina più calendari per coordinare team, risorse e sale.
- Scaling & Saved views: regola la densità informativa e salva layout ricorrenti (es. “Mese + Team X”).
- Più parità con Outlook: deleghe, stampa, fusi, filtri, suggerimenti di orario, allegati, ecc.
Come attivare la vista Mensile in Microsoft Teams (nuovo calendario)
- Apri Teams e seleziona Calendario dalla barra laterale.
- Se è disponibile, abilita l’interruttore Nuovo calendario nell’angolo in alto a destra (puoi tornare al classico in qualsiasi momento).
- In alto, apri il menu della vista e scegli Mese.
- (Opzionale) Apri il riquadro di navigazione a sinistra per usare la mini-vista mensile, attivare altri calendari o creare gruppi di calendari.
- (Opzionale) Vai su Altre opzioni > Impostazioni calendario per regolare scala temporale, colori, categorie ed esperienza visiva.
Non trovi la vista “Mese”? Checklist rapida
- Nuovo vs Classico: verifica di avere attivato il Nuovo calendario. La vista Mese non è presente nel classico.
- Distribuzione tenant: alcune organizzazioni hanno introdotto gradualmente il nuovo calendario tramite policy. Se non lo vedi, contatta l’amministratore di Teams/Microsoft 365.
- Outlook e casella Exchange: il calendario di Teams legge dalla stessa cassetta postale di Exchange usata da Outlook. In ambienti ibridi on‑prem è richiesta la corretta configurazione (Autodiscover/EWS, Classic Hybrid consigliato).
- Client: prova l’app desktop aggiornata o l’app web su teams.microsoft.com per escludere cache locali.
Soluzioni e workaround utili
Se sei ancora nel calendario classico o stai completando la transizione, ecco le strade più efficaci per lavorare “in ottica mensile”.
| Obiettivo | Soluzione pratica | Note operative |
|---|---|---|
| Vedere gli impegni di un intero mese direttamente in Teams | Attiva il nuovo calendario e seleziona la vista Mese. | È la scelta preferibile: esperienza unificata con Outlook, viste salvate, filtri, stampa. |
| Visualizzare gli impegni su un intero mese con il massimo dettaglio | Usa Outlook in vista Mese (desktop o web). | Teams e Outlook usano la stessa mailbox Exchange. Modifiche e nuovi eventi sono sincronizzati. |
| Accesso “rapido” alla vista mensile di Outlook a partire da Teams | Aggiungi un tab con collegamento a Outlook sul web (OWA) o salva un link nel canale. | Nei client moderni, i tab di tipo “Sito web” aprono il link nel browser per motivi di sicurezza; resta comunque un comodo segnalibro per la squadra. |
| Integrare una vera vista mensile condivisa in un team | Valuta app di terze parti da AppSource (es. Calendar Pro, Virto Calendar) o un calendario SharePoint con visualizzazione mensile. | Controlla i requisiti di sicurezza/compliance. Alcune soluzioni sono freemium; verifica costi e permessi granulari. |
| Replica/ sincronizza con calendari esterni | Power Automate: flussi tra Office 365 Outlook e Google Calendar (uno o due sensi) per “blocchi disponibilità” o duplicazioni. | Ottimo in ambienti multi‑tenant o con clienti esterni; cura mappature, fusi orari e gestione di aggiornamenti/eliminazioni. |
Guida passo‑passo: dalla richiesta alla soluzione
Scenario A — Hai il nuovo calendario di Teams
- Apri Calendario in Teams e attiva il Nuovo calendario.
- Dal selettore della vista in alto scegli Mese.
- Opzionale: crea una Vista salvata con i calendari che ti interessano (es. “Marketing+Speaker”).
- Usa i filtri per mostrare solo eventi rilevanti (es. “Webinar”, “Interno vs Esterno”).
- Split view se devi affiancare calendario team e calendario sale.
Scenario B — Stai ancora usando il calendario classico
- Pianifica in Outlook (desktop o web) in vista Mese.
- Lascia che la sincronizzazione con Exchange pubblichi automaticamente gli impegni su Teams.
- In Teams, aggiungi un tab collegamento a Outlook Web o fissa un post con link nella parte alta del canale (pinnato) per accesso rapido.
Scenario C — Vuoi una griglia mensile condivisa “one‑stop”
- Valuta soluzioni AppSource (es. Calendar Pro, Virto Calendar) o un Calendario SharePoint con vista mensile.
- Definisci permessi, categorie/colori e sorgenti (Exchange, iCal, Sale, Team).
- Integra come Tab nel canale principale (o nelle community interne) per la massima visibilità.
Automazioni con Power Automate: come sincronizzare le tue agende
Se operi con più ecosistemi (clienti su Google Workspace, partner su altri tenant, ecc.), l’automazione consente di riflettere impegni critici tra calendari.
- Trigger: “Quando un evento viene creato/aggiornato/eliminato” (Office 365 Outlook) e corrispondente connettore Google Calendar.
- Azioni: crea/aggiorna/elimina evento “segnaposto” nel calendario di destinazione; mappa titolo, orari, luogo, descrizione; gestisci all‑day e fusi orari.
- Pattern consigliato: sincronizzazione mono‑direzionale con eventi “SyncBlocker” e prefisso/categoria dedicati; duplica il flusso per il verso opposto se ti serve una copertura 2‑vie.
- Avvertenze: attenzione a modifiche e cancellazioni (usa ID esterni), allineamento fusi orari, collisioni, inviti ricorrenti, privacy (offusca descrizioni quando necessario).
Best practice per pianificazioni multi‑settimana
- Categorie e colori: codifica webinar, prove tecniche, go‑live, follow‑up.
- Viste salvate: crea “Mese – Webinar”, “Mese – Roadshow”, “Mese – Team+Sale”.
- Blocchi di viaggio e hold strategici: riducono i conflitti quando operi su più fusi.
- Split view per risorse e sale: stanze/attrezzature affiancate al team che le usa.
- Stampa o esporta la vista Mese prima di review esecutive o steering committee.
Domande frequenti (FAQ)
La vista Mensile è disponibile ovunque?
È parte della nuova esperienza calendario di Teams, resa disponibile a livello generale nel 2025. Se non la vedi, attiva il nuovo calendario o verifica con l’amministratore che la distribuzione nel tuo tenant sia abilitata.
Che relazione c’è tra calendario di Teams e Outlook?
Condividono la stessa cassetta postale Exchange: aggiunte e modifiche in uno si riflettono nell’altro. In ambienti ibridi on‑prem sono necessari prerequisiti (Autodiscover, EWS, topologie supportate).
Posso tenere l’Agenda?
Nella nuova esperienza, la vista Agenda non è presente. Se ti serve, puoi disattivare il nuovo calendario e usare il calendario classico oppure filtrare/stampare la vista Mese/Settimana per ottenere un riepilogo.
Posso incorporare Outlook Web come tab “Sito web” dentro Teams?
Oggi i tab “Sito web” nei client moderni aprono il link nel browser per ragioni di sicurezza. È comunque utile come segnalibro condiviso nel canale.
Esistono app con viste mensili avanzate?
Sì: soluzioni come Calendar Pro o Virto Calendar offrono overlay di più fonti (Exchange, SharePoint, iCal), filtri e viste mensili ottimizzate per team e reparti.
Come consigliate di lavorare nell’attesa (o in rollout graduale)?
- Prima scelta: abilita il Nuovo calendario e usa la vista Mese.
- Alternativa: pianifica in Outlook (vista Mese) — gli eventi appariranno in Teams grazie a Exchange.
- Accesso rapido: aggiungi un tab collegamento a Outlook Web nel canale principale.
- Avanzato: usa Power Automate per riflettere eventi verso Google Calendar o altri ambienti esterni.
Checklist operativa per amministratori
- Abilitazione “Nuovo calendario”: verifica policy e rollout nel tenant (inclusi scenari Education/Gov se applicabili).
- Exchange: conferma connettività (EWS), ibrido correttamente configurato se on‑prem.
- Permessi e sicurezza: valuta l’uso di app di terze parti (AppSource), consent e data residency.
- Comunicazione interna: pubblica guide rapide sul passaggio a Mese, salvataggio viste e stampa.
Conclusioni
La richiesta storica degli utenti è stata ascoltata: la vista Mensile è oggi parte integrante del calendario di Microsoft Teams nella nuova esperienza. Per chi organizza webinar e iniziative su più settimane, la soluzione migliore è attivare il Nuovo calendario e lavorare direttamente in Mese. Se il rollout nel tuo tenant è ancora in corso, continua a pianificare in Outlook (Mese), aggiungi un tab collegamento a OWA per la squadra e valuta Power Automate o app dedicate quando servono integrazioni più spinte.
Raccomandazione operativa
- Attiva e usa la vista “Mese” in Teams (Nuovo calendario) per pianificazione end‑to‑end.
- Allinea le viste salvando layout per progetto/team; stampa o esporta prima delle review.
- Integra dove serve: tab collegamenti, app AppSource per viste condivise e flussi Power Automate per ambienti ibridi.