Selezionare molte foto in OneDrive per anno senza cliccarle una per una: metodi sicuri e veloci

Vuoi spostare o scaricare migliaia di foto di un intero anno da OneDrive senza selezionarle una per una? In questa guida pratica ti mostro come farlo in modo affidabile aggirando i limiti della vista Foto, con metodi rapidi dal web e procedure dettagliate per Windows e macOS.

Indice

Panoramica del problema

La vista Foto di OneDrive è comoda per scorrere la galleria, ma non è pensata per selezioni massive. Il classico trucco clic sul primo elemento + ⇧ Shift + clic sull’ultimo fallisce perché, scorrendo, la pagina ricarica in modo dinamico le miniature e la selezione si perde. Inoltre, il menu contestuale della galleria non offre un filtro consistente per anno. Il risultato? Se devi raggruppare o scaricare tutte le foto del 2023, rischi di doverle spuntare una ad una.

Soluzioni consigliate in breve

Evita la vista Foto: passa a I miei file e usa la casella di spunta in intestazione per Seleziona tutto.
Riduci il perimetro prima di selezionare: isola le foto dell’anno in una cartella o usa la ricerca con l’anno e poi Ctrl + A.
Per carichi molto grandi: usa il client desktop OneDrive, ordina per Data acquisizione ed esegui la selezione a livello locale.
Scarica o crea album: dopo la selezione, scegli Scarica o Aggiungi ad album.
Dividi in lotti: se superi i limiti di archivio ZIP (es. ~10.000 file o ~20 GB per archivio), procedi per mesi o trimestri.

Tabella dei passaggi

Passo	Cosa fare	Perché funziona / Limiti
Evita la vista “Foto”	In alto, apri I miei file e vai nella cartella dove risiedono le immagini. Spunta la casella vuota accanto a Nome (angolo in alto a sinistra) per Seleziona tutto.	La vista Foto non supporta un vero “seleziona tutto”. Nell’elenco file, la casella di intestazione seleziona migliaia di elementi in un colpo solo.
Separa/filtra prima di selezionare	Sposta tutte le foto del 2023 in una cartella dedicata, oppure Digita “2023” nella barra di ricerca e, tra i risultati, premi `Ctrl` + `A` per selezionare tutto.	Riduci la quantità di file per lavorare entro i limiti pratici del download in ZIP e rendere più stabile la selezione.
Usa il client desktop per operazioni massicce	Installa e accedi al client OneDrive su Windows/macOS. In impostazioni, abilita il download locale dei file necessari. In Esplora file/Finder, ordina per Data acquisizione e seleziona l’intervallo con `Shift` o `Ctrl`/`⌘`.	La gestione locale evita i limiti di selezione del browser e permette strumenti di sistema come album, cartelle smart e compattazione ZIP nativa.
Crea l’album o scarica	Dopo la selezione: Aggiungi ad album per raggruppare in OneDrive, oppure Scarica per ottenere un archivio ZIP unico (o più archivi se necessario).	Funziona sia dal Web (pulsante Download) sia da Esplora file/Finder (tasto destro → Comprimi).
Suddividi operazioni molto grandi	Per archivi imponenti, ripeti i passaggi per anno → mese → settimana finché il lotto è gestibile.	Eviti timeout, blocchi del browser e ZIP corrotti.

Guida pratica dal web

Lavorare nella vista file invece della galleria

Accedi a OneDrive dal browser.
Nel menu laterale, apri I miei file. Se le foto sono nella libreria Immagini, entra in quella cartella.
Passa alla vista elenco se necessario (spesso più stabile per selezioni massive).
Seleziona tutto cliccando la casella di spunta accanto a Nome (in alto a sinistra sulla riga di intestazione). Se devi escludere qualcosa, tieni premuto Ctrl/⌘ e deseleziona i singoli file.
Se vuoi concentrare la selezione su un anno, usa la barra di ricerca (in alto) digitando l’anno, ad esempio 2023, e premi Invio. Quando compaiono i risultati, premi Ctrl + A (⌘ + A su Mac) per selezionare tutto.
Per consolidare la selezione, usa la barra comandi: Sposta in (per archiviare in una cartella “2023”) oppure Scarica per avviare il download in ZIP.

Creare una cartella per anno

Un approccio stabile è creare in Immagini una serie di cartelle per anno (2019, 2020, 2021, …). Seleziona l’anno tramite ricerca o filtraggio e poi premi Sposta in → cartella 2023. Così:

riduci le operazioni future alla semplice selezione di una sola cartella;
eviti problemi di selezione durante lo scorrimento nella galleria Foto;
ottieni una struttura chiara per backup e sincronizzazione locale.

Ordinare e filtrare prima di scaricare

Nella vista file puoi ordinare per Data o Ultima modifica. Se noti incongruenze rispetto all’anno reale di scatto (ad esempio foto scattate nel 2023 ma caricate nel 2024), spostati sul desktop: lì potrai usare il campo Data acquisizione (Windows) o i metadati EXIF (macOS) per filtrare con precisione.

Procedura su Windows

Preparare OneDrive per la gestione locale

Apri l’app OneDrive (icona nuvola vicino all’orologio).
Accedi con lo stesso account dell’interfaccia web.
In Impostazioni → Sincronizzazione e backup, verifica che le cartelle con le foto (Immagini o altre) siano sincronizzate. Se usi File su richiesta, assicurati di avere spazio sufficiente per scaricare i file necessari.
Se devi lavorare offline, fai clic destro sulla cartella delle foto e scegli Disponibile offline per forzare il download locale.

Selezionare un anno con Esplora file

Apri Esplora file e vai alla cartella OneDrive\Immagini (o alla cartella in cui tieni le foto).
Clic destro sulla riga di intestazione e attiva la colonna Data acquisizione se non è visibile.
Seleziona l’ordinamento per Data acquisizione e, se vuoi, Raggruppa per → Anno.
Per selezionare tutto un anno: clic sul primo file del gruppo 2023, scorri fino all’ultimo file dello stesso gruppo, poi premi ⇧ Shift + clic sull’ultimo.
Per affinare, usa la casella Ricerca in alto a destra e digita date:2023. Quando i risultati compaiono, premi Ctrl + A.
Infine: tasto destro → Comprimi in ZIP per un archivio locale, oppure trascina in un disco esterno.

Creare album con l’app Foto di Windows

Apri l’app Foto di Windows: se OneDrive è collegato, vedrai già la libreria per Anno/Mese.
Seleziona 2023 e crea un Album o usa le funzioni di esportazione.
Se l’album ti serve anche in OneDrive web, ritorna nella cartella sincronizzata e crea un album allineando i file selezionati.

Procedura su macOS

Ottimizzare la sincronizzazione

Installa OneDrive dal Mac App Store o dal sito ufficiale Microsoft e accedi.
Nel pannello Preferenze di OneDrive, seleziona le cartelle da sincronizzare localmente.
Assicurati che la cartella che contiene le foto sia Disponibile offline se devi eseguire un download massivo.

Selezionare per anno con Finder

Apri Finder e vai alla cartella OneDrive delle foto.
Passa alla vista Elenco e aggiungi la colonna Data creazione o, se disponibile, visualizza i metadati EXIF in Anteprima.
Usa la barra di ricerca con 2023 e limita la ricerca alla cartella corrente.
Seleziona tutto con ⌘ + A e poi tasto destro → Comprimi per creare uno ZIP locale, oppure trascina in Foto per un nuovo album.

Cartelle smart e Automator

Cartelle smart: crea una Ricerca salvata che includa Data di acquisizione è nel 2023, estensione è .jpg o .heic. Poi seleziona tutto e sposta/comprimi.
Automator: realizza un workflow che cerca file in OneDrive con data di scatto nel 2023 e li archivia in una cartella anno o in uno ZIP mensile.

Gestione del download

Quando usare il download dal web

Se devi consegnare rapidamente un pacchetto a qualcuno e non vuoi sincronizzare tutto in locale, il pulsante Scarica sul web è perfetto. Tuttavia, considera i limiti pratici di archivio: oltre una certa soglia di file o dimensioni, il browser può bloccarsi o restituire archivi incompleti. Per questo è consigliabile ridurre l’insieme (anno → mese → settimana) e scaricare più ZIP distinti.

Quando passare al client desktop

Se l’operazione supera alcune migliaia di file o decine di GB, il client desktop è più affidabile. Il sistema operativo gestisce meglio selezione, compressione e trasferimento, con ripresa automatica in caso di interruzione. Inoltre puoi usare strumenti di verifica (hash, controllo dimensioni) e software di compressione avanzato, se necessario.

Perché il metodo con scorrimento fallisce

La galleria web carica le foto in modo dinamico mentre scorri. Quando esci dalla porzione di pagina in cui avevi selezionato i primi elementi, le miniature possono essere rimosse e ricreate: la selezione si azzera.
Un clic con il tasto destro nello spazio vuoto della galleria apre pannelli laterali, non opzioni utili per ordinare o filtrare per anno. Per ordinare davvero serve la vista I miei file o, meglio ancora, il client desktop.

Suggerimenti extra utili

Ricerca avanzata: oltre all’anno, prova 2023-05 per il mese, oppure .jpg 2023 per limitare il tipo file.
Album automatici in Windows 11 Foto: se sincronizzi OneDrive, l’app Foto raggruppa già per anno/mese. Puoi esportare o condividere senza i limiti della galleria web.
Mobile iOS/Android: nell’app OneDrive tocca Seleziona e poi la modalità di selezione multipla per gruppi di giorni; quindi Sposta o Scarica sul dispositivo.
Backup locale periodico: mantieni una copia offline su disco esterno in modo da evitare download di massa in caso di emergenza.
Nomenclatura coerente: rinominare le foto con prefisso YYYY-MM-DD_ semplifica selezioni e ricerche per intervalli temporali.

Domande frequenti

La casella “Seleziona tutto” non appare, come mai?

È visibile solo nella vista I miei file e in modalità elenco. Se sei nella galleria Foto, torna all’elenco file. Prova anche a ridurre lo zoom del browser per vedere l’intera riga di intestazione.

La ricerca per “2023” non trova tutte le foto del 2023, perché?

La ricerca del web può basarsi su nome file o data di modifica. Alcuni scatti potrebbero avere metadati incoerenti. Se ti serve precisione, usa il desktop e filtra per Data acquisizione nel file system.

È meglio spostare prima le foto in una cartella per anno?

Sì, è la strategia più robusta. Una volta popolata la cartella 2023, selezionarla è un clic e potrai scaricare o creare album senza rischiare di perdere la selezione.

Posso selezionare decine di migliaia di foto tutte in una volta dal web?

In teoria potresti selezionare molte foto, ma i limiti pratici del browser e del backend di creazione ZIP rendono la procedura fragile. È preferibile suddividere in lotti e/o lavorare in locale con il client OneDrive.

La creazione dell’album è diversa dal raggruppamento in cartelle?

Sì. L’album è una raccolta logica che non sposta i file, mentre la cartella riorganizza fisicamente i file nello spazio OneDrive. Per trasferimenti o download massivi, la cartella è più efficiente.

Risoluzione dei problemi

La selezione si perde mentre scorro

Evita la galleria Foto e passa a I miei file.
Usa la casella di intestazione per selezionare tutti gli elementi visibili nell’elenco, poi agisci subito (Sposta o Scarica).
Se devi scorrere molti elementi, isola prima in una cartella o esegui una ricerca per ridurre il set di file.

Download che si blocca o ZIP corrotto

Dividi per mese o trimestre e riprova.
Chiudi altre schede e applicazioni che usano banda o CPU.
Se persiste, usa il client desktop e comprimi in locale.

Sincronizzazione lenta o incompleta

Verifica spazio libero su disco e su OneDrive.
Metti in pausa e riprendi la sincronizzazione per forzarne il refresh.
Assicurati che la cartella sia “Disponibile offline” prima di operare con migliaia di file.

Le date non corrispondono all’anno reale di scatto

Controlla i metadati EXIF: alcune app riscrivono data/ora durante l’editing.
In Windows, aggiungi la colonna Data acquisizione e ordina per quell’attributo.
Su macOS, usa una cartella smart basata su Data di acquisizione o crea un album nell’app Foto che legge direttamente i metadati.

Procedura consigliata completa

Mappa il fabbisogno: quante foto e quanti GB all’incirca?
Scegli la strategia: se < 5.000 foto e < 20 GB, puoi tentare il download dal web con la casella Seleziona tutto nella vista file. Oltre tale soglia, preferisci il client desktop.
Isola l’anno: crea la cartella 2023, seleziona tramite ricerca e Sposta in.
Scarica o archivia: dal web premi Scarica; in locale usa Comprimi o copia su disco esterno.
Verifica l’output: apri lo ZIP, controlla conteggio file e anteprime.
Ripeti per i mesi mancanti se avevi suddiviso in lotti.

Scorciatoie da tastiera utili

Azione	Windows	macOS
Seleziona tutto	`Ctrl` + `A`	`⌘` + `A`
Selezione intervallo	`⇧ Shift` + clic	`⇧ Shift` + clic
Selezione non contigua	`Ctrl` + clic	`⌘` + clic
Cerca nell’elenco	Digita direttamente il criterio o usa la barra di ricerca	Digita il criterio o usa la barra di ricerca

Esempi di filtri e ricerche

Web OneDrive: nella barra di ricerca digita 2023 oppure 2023-05.
Windows Esplora file: nel box di ricerca usa date:2023 oppure date:>=01/01/2023 date:<01/01/2024.
macOS Finder: in Ricerca, aggiungi criterio Data creazione o Data modifica nell’intervallo 01/01/2023–31/12/2023.

Consigli per organizzazione e backup

Struttura per anno/mese: Immagini/2023/2023-01, 2023-02… rende semplici selezioni, backup e pulizie.
Ridenominazione in blocco: usa un pattern YYYY-MM-DD_HHMMSS per uniformare scatti da dispositivi diversi.
Versioni e riciclo: dopo spostamenti massivi, verifica il Cestino e le versioni dei file per prevenire perdite accidentali.
Backup 3-2-1: tre copie, due supporti diversi, una off-site. OneDrive copre l’off-site; aggiungi un disco locale e, se possibile, un NAS.

Esempi di flussi operativi

Scarico rapido di un anno dal web

Vai in I miei file → Immagini → cerca 2023.
Ctrl + A per selezionare tutti i risultati.
Clic su Scarica. Se il download fallisce, restringi a 2023-01, poi 2023-02, ecc.

Archiviazione ordinata in cartelle locali

Avvia la sincronizzazione OneDrive sul desktop.
In Esplora file o Finder, ordina per Data acquisizione e seleziona il gruppo del 2023.
Trascina in OneDrive\Immagini\2023 e comprimi in ZIP se devi spedire a terzi.

Errori comuni da evitare

Selezionare dalla galleria Foto: è la principale causa di perdita di selezione.
Scaricare troppi file in un unico ZIP: meglio lotti mensili per affidabilità e velocità.
Confondere data di modifica con data di scatto: ordina sempre per Data acquisizione quando possibile.
Partire senza spazio libero: verifica i GB disponibili su disco e in quota OneDrive.

Checklist finale

Sei nella vista I miei file e non nella galleria Foto.
Hai isolato l’anno con cartella o ricerca.
La selezione è fatta tramite casella di intestazione o Ctrl/⌘ + A.
Hai scelto Scarica o Sposta in a seconda dell’obiettivo.
Se necessario, hai diviso in lotti per mesi o trimestri.
Hai verificato integrità dello ZIP e conteggio file.

Conclusioni

La soluzione più affidabile per selezionare moltissime foto in OneDrive senza cliccarle una ad una è non usare la galleria Foto, ma lavorare nella vista I miei file (o direttamente via client desktop). La casella Seleziona tutto dell’elenco, abbinata alla ricerca per anno e alla suddivisione in lotti, permette di spostare, scaricare o creare album su larga scala in pochi passaggi, evitando i classici problemi di perdita di selezione e download falliti. Se il set è davvero grande, sincronizza in locale e usa gli strumenti del sistema operativo: guadagnerai stabilità, velocità e controllo.