Quando apri un file Excel, potrebbe apparire improvvisamente un avviso di “Visualizzazione protetta”. Questo perché i file ottenuti da internet potrebbero essere potenzialmente infettati da virus. Questo problema è particolarmente comune dopo gli aggiornamenti recenti di Office. In questo articolo, spiegheremo in dettaglio le cause della Visualizzazione protetta e come affrontarle.
Panoramica e scopo della Visualizzazione protetta
La Visualizzazione protetta è una funzionalità di sicurezza di Microsoft Office che è stata introdotta per proteggere gli utenti da potenziali minacce quando aprono file ottenuti da internet o fonti esterne. Previene l’esecuzione immediata di file che potrebbero contenere codice dannoso, come macro o script. La Visualizzazione protetta può essere disabilitata e modificata solo se il file è considerato sicuro.
Cause della Visualizzazione protetta
Il motivo principale per cui appare la Visualizzazione protetta è che il file è stato ottenuto da una fonte non attendibile. In particolare, la Visualizzazione protetta viene applicata nelle seguenti situazioni:
File scaricati da Internet
I file Excel scaricati da internet sono soggetti alla Visualizzazione protetta a causa di potenziali rischi per la sicurezza.
Allegati email
Anche gli allegati email vengono aperti in Visualizzazione protetta a causa della loro affidabilità incerta.
File di rete condivisi
I file ottenuti da cartelle condivise su una rete possono anche essere considerati un rischio per la sicurezza, portando all’applicazione della Visualizzazione protetta.
Avvisi nelle proprietà del file
I file che mostrano “Questo file proviene da un altro computer” nelle loro proprietà possono anche attivare la Visualizzazione protetta.
Come verificare le impostazioni di Visualizzazione protetta
Le impostazioni della Visualizzazione protetta possono essere verificate e regolate nelle opzioni di Excel. Segui questi passaggi per controllare le impostazioni:
Aprire le opzioni di Excel
- Apri Excel e fai clic sulla scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra.
- Seleziona “Opzioni” dal menu.
Procedere alle impostazioni del Centro protezione
- Nella finestra “Opzioni”, seleziona “Centro protezione” dal menu a sinistra.
- Fai clic sul pulsante “Impostazioni Centro protezione” a destra.
Verificare le impostazioni della Visualizzazione protetta
- Nella finestra “Centro protezione”, seleziona “Visualizzazione protetta” dal menu a sinistra.
- Assicurati che le caselle di controllo relative alla Visualizzazione protetta, come “Abilita Visualizzazione protetta per i file provenienti da Internet,” siano selezionate.
Modificare le impostazioni
Regola le caselle di controllo per le opzioni della Visualizzazione protetta come necessario. Fai clic su “OK” per chiudere la finestra dopo aver apportato le modifiche.
Impatto del nome del file e del percorso
I file Excel possono aprirsi in Visualizzazione protetta se il loro nome o percorso contiene caratteri specifici. Questo si verifica spesso dopo gli aggiornamenti di Windows o Office.
Kana a larghezza metà e simboli specifici
I file con nomi o percorsi contenenti Kana a larghezza metà o simboli specifici (ad esempio, #, &, %) possono essere soggetti alla Visualizzazione protetta, poiché questi caratteri sono considerati potenziali rischi dal sistema.
Lunghezza del percorso del file
Percorsi di file molto lunghi possono anche attivare la Visualizzazione protetta perché i percorsi lunghi possono rendere poco chiara la posizione del file, aumentando il rischio percepito per la sicurezza.
Percorsi UNC
I percorsi UNC (\server\share\path) utilizzati per accedere a cartelle condivise su una rete possono anche portare alla Visualizzazione protetta perché i file accessibili in questo modo sono considerati ottenuti da un’altra posizione.
Contromisure
Per prevenire la Visualizzazione protetta, rimuovi i Kana a larghezza metà e i simboli specifici dai nomi dei file o dai percorsi delle cartelle e accorcia i percorsi dei file. Inoltre, considera di salvare i file in una posizione attendibile quando li accedi su una rete.
Come disabilitare la Visualizzazione protetta
Per disabilitare la Visualizzazione protetta, segui questi passaggi dopo aver confermato che il file è sicuro:
Passaggi per disabilitare la Visualizzazione protetta
- Rivedi il file Excel aperto in Visualizzazione protetta.
- Fai clic sul pulsante “Abilita modifica” visualizzato nella parte superiore del file.
Come disabilitare dalle proprietà del file
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Proprietà”.
- Nella scheda “Generale”, fai clic sul pulsante “Sblocca” nella sezione “Sicurezza”.
- Fai clic su “Applica” e “OK” per chiudere la finestra delle proprietà.
Aggiungi alle posizioni attendibili
- Seleziona “Opzioni” dalla scheda “File” in Excel.
- Vai a “Centro protezione” > “Impostazioni Centro protezione” > “Posizioni attendibili”.
- Fai clic su “Aggiungi nuova posizione” e seleziona la cartella in cui è salvato il file.
- Fai clic su “OK” per salvare le impostazioni.
Come verificare la sicurezza del file
È importante verificare che un file sia sicuro prima di disabilitare la Visualizzazione protetta. Puoi controllare la sicurezza del file utilizzando i seguenti passaggi:
Eseguire una scansione antivirus
- Apri il tuo software antivirus.
- Scansiona il file aperto in Visualizzazione protetta.
- Controlla i risultati della scansione e procedi se non vengono rilevati problemi.
Verificare che il file provenga da una fonte attendibile
- Conferma il mittente del file o la fonte di download.
- Assicurati che il file provenga da una fonte attendibile (ad esempio, un sito aziendale ufficiale o un partner affidabile).
Controllare le proprietà del file
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Proprietà”.
- Nella scheda “Generale”, verifica la presenza di un avviso che dice “Questo file proviene da un altro computer”.
- Se visualizzato, fai clic sul pulsante “Sblocca” per disabilitarlo.
Rivedere i contenuti
- Apri il file in Visualizzazione protetta e rivedi i suoi contenuti.
- Se il file contiene macro o script, conferma attentamente che siano attendibili.
Precauzioni e rischi
È importante comprendere diverse precauzioni e rischi quando si disabilita la Visualizzazione protetta. Ecco i punti chiave:
Rischi per la sicurezza
Disabilitare la Visualizzazione protetta aumenta il rischio di attacchi da macro o script. I file ottenuti da fonti sconosciute possono contenere virus o malware.
Rischi di manomissione dei dati
Disabilitare la Visualizzazione protetta può portare a modifiche o cancellazioni non intenzionali dei dati. Questo è particolarmente impattante nei fogli di calcolo complessi dove modifiche errate possono avere conseguenze significative.
Importanza delle scansioni antivirus regolari
Eseguire scansioni antivirus regolari prima e dopo aver disabilitato la Visualizzazione protetta è cruciale. Questo aiuta a rilevare e affrontare le minacce potenziali tempestivamente.
Backup dei file
Crea sempre una copia di backup del tuo file prima di disabilitare la Visualizzazione protetta e iniziare a modificarlo. Questo garantisce che tu possa tornare allo stato originale in caso di problemi.
Utilizzare il supporto ufficiale
Se hai domande sulla Visualizzazione protetta o sulle impostazioni di sicurezza, utilizza la pagina di supporto ufficiale di Microsoft o i forum della comunità. Offrono le ultime informazioni e le migliori pratiche.
Conclusione
Questo articolo ha spiegato le cause e le soluzioni per il problema dell’avviso di “Visualizzazione protetta” che appare quando si apre un file Excel. La Visualizzazione protetta è una funzionalità di sicurezza importante che aiuta a rivedere in sicurezza i file ottenuti da internet o fonti esterne. Comprendendo le cause della Visualizzazione protetta e seguendo le opportune verifiche e soluzioni delle impostazioni, puoi utilizzare in sicurezza i file Excel. Assicurati della sicurezza dei file seguendo i metodi per disabilitare la Visualizzazione protetta secondo necessità per proteggere i dati e mantenere la sicurezza.