Outlook sul Web in Chrome: rimuovere i raggruppamenti Oggi/Ieri dalla lista dei messaggi

Vuoi eliminare le etichette “Oggi”, “Ieri”, “La settimana scorsa” dalla lista dei messaggi in Outlook sul Web usando Chrome? Ecco la procedura precisa e tutto ciò che serve sapere per ottenere una vista continua e pulita, senza confondere questa impostazione con quelle dell’app desktop.

Indice

Perché compaiono le intestazioni per data in Outlook sul Web

Outlook sul Web (Outlook.com e Outlook per Exchange Online aperto via browser) organizza di default i messaggi della Message list con intestazioni per periodo: “Oggi”, “Ieri”, “La settimana scorsa”, “Questo mese” e così via. Queste intestazioni, dette Date headers, non cambiano l’ordinamento cronologico dei messaggi, ma inseriscono una suddivisione visiva per facilitare la scansione. Per molti utenti è comoda; per altri è un elemento di disturbo, specialmente quando si preferisce una lista compatta, uniforme e priva di separatori.

Se hai provato a seguire guide che rimandano a View > Arrangements, sappi che si riferiscono all’app desktop di Outlook per Windows/Mac, non alla versione web. La nuova interfaccia di Outlook sul Web espone un percorso diverso, pensato per chi lavora interamente nel browser.

Soluzione rapida nella nuova interfaccia

Segui questi passaggi nella nuova UI di Outlook sul Web aperto in Chrome:

Apri Outlook nel browser e vai alla cartella Posta in arrivo.
Clicca sulla scheda “View” (in alto nella nuova interfaccia).
Seleziona “View settings”.
Scorri il pannello laterale fino alla sezione “Date headers”.
Scegli l’opzione “Don’t show date headers in message list”.
Premi “Save” per applicare la modifica.

Da questo momento, l’elenco dei messaggi viene mostrato come una colonna continua senza intestazioni temporali. L’impostazione vale per tutte le cartelle di posta (Posta in arrivo, Inviata, Posta eliminata, personalizzate) e rimane attiva quando accedi allo stesso account anche da un altro computer o da un altro browser, purché utilizzi la nuova interfaccia.

Percorso alternativo se l’interfaccia appare diversa

Se nella tua organizzazione la barra in alto presenta etichette leggermente differenti, o la scheda View non è visibile, puoi raggiungere lo stesso pannello in modo alternativo:

Apri Outlook sul Web in Chrome.
In alto a destra, clicca sull’icona Settings (ingranaggio).
Seleziona View settings nel riquadro rapido.
Vai a Date headers > Don’t show date headers in message list.
Conferma con Save.

Le etichette “Oggi/Ieri” scompariranno immediatamente. Ricarica la pagina se la modifica non è visibile al primo colpo.

Cosa cambia e cosa resta invariato

Disattivare i raggruppamenti per data modifica solo la presentazione grafica. Ecco un riepilogo utile:

Elemento	Con date headers attivi	Con date headers disattivati
Aspetto della lista	Separata da etichette temporali (Oggi, Ieri, ecc.)	Lista continua e uniforme, senza separatori
Ordinamento	Invariato (tipicamente per data decrescente)	Invariato (resta l’ordinamento cronologico scelto)
Visualizzazione per conversazioni	Compatibile; i thread sono comunque raggruppati	Compatibile; i thread restano raggruppati
Ricerca	Risultati divisi per periodi	Risultati elencati senza intestazioni temporali
Impatto sulle regole	Nessuno	Nessuno
Persistenza dell’impostazione	Per utente	Per utente (sincronizzata con l’account)

Perché non trovi il menu Arrangements

La voce Arrangements si trova nella versione desktop dell’app Outlook (Windows/Mac). Sul Web, Microsoft ha unificato molte preferenze dentro View settings accessibile dalla scheda View o dal pannello Settings. Se stai operando nel browser, seguire istruzioni per l’app desktop non produrrà effetto: la UI non include quel percorso.

Come ripristinare i raggruppamenti per data

Se in futuro vorrai tornare alle intestazioni temporali:

Apri View > View settings.
Vai su Date headers.
Seleziona Show date headers.
Conferma con Save.

La vista tornerà a mostrare “Oggi”, “Ieri”, “La settimana scorsa”, ecc.

Vantaggi di una lista senza intestazioni

Maggiore densità informativa: più messaggi visibili per schermata, ideale su display piccoli o portatili.
Scansione più rapida: meno “stop” visivi, utile per scorrere lunghi elenchi di notifiche.
Coerenza tra cartelle: stesso aspetto in Posta in arrivo, cartelle di progetto e archivi.
Migliore concentrazione: riduce elementi grafici che non portano informazioni “dure” sul contenuto del messaggio.

Consigli aggiuntivi per una vista più efficiente

Per sfruttare al massimo la vista senza intestazioni:

Densità di visualizzazione: in View settings puoi aumentare la densità per vedere più righe per schermata.
Pannello di lettura: valuta se tenerlo On o Off. Senza pannello, la lista guadagna ancora più spazio verticale.
Mostra solo mittente e oggetto essenziali: riduci anteprime troppo verbose per evitare righe alte.
Flag e categorie: se usi molti contrassegni colorati, considera di standardizzarli per non ricreare “rumore visivo”.
Focused Inbox: se attiva, ricorda che crea due schede (In evidenza e Altra). Non è un raggruppamento per data, ma un filtro per rilevanza. Puoi mantenere la casella focalizzata attiva anche con le intestazioni per data disattivate.

Risoluzione dei problemi

Se qualcosa non torna, prova queste verifiche pratiche:

Non compare la scheda View: apri l’icona Settings (ingranaggio) e cerca View settings nel riquadro. Alcuni tenant o rollout UI potrebbero mostrare le opzioni solo nel pannello laterale.
La voce Date headers non è visibile: assicurati di essere nella nuova interfaccia di Outlook sul Web. In certe configurazioni ancora “classic”, la posizione delle opzioni può differire. Aggiorna la pagina con Ctrl+F5 o prova in una finestra in incognito per escludere cache ed estensioni.
Il pulsante Save è disabilitato: cambia l’opzione, attendi un secondo e verifica che la cornice del pannello non indichi errori. Se usi estensioni di Chrome che modificano la pagina (ad es. blocco script o CSS), prova a disattivarle per il dominio di Outlook.
La modifica non persiste: l’impostazione è legata all’account. Se accedi con un profilo diverso o con un alias configurato in modo indipendente, potresti dover ripetere la scelta. La pulizia della cache del browser non dovrebbe influire, ma un blocco lato organizzazione sì.
Visualizzazione mobile: su smartphone, l’app Outlook e la versione mobile del sito hanno impostazioni parzialmente diverse. La guida presente si riferisce esplicitamente a Chrome su desktop.

Domande frequenti

Questa impostazione cambia l’ordinamento dei messaggi?
No. Rimuove solo le intestazioni di raggruppamento. L’ordinamento (di solito per data decrescente) resta identico.

Vale per tutte le cartelle?
Sì, la vista senza intestazioni viene applicata alla message list in generale. Potresti comunque trovare eccezioni in viste speciali o filtri temporanei.

È un’impostazione personale o di dispositivo?
È personale e legata all’account. Accedendo da un altro PC o browser con lo stesso account, ritroverai la preferenza, a patto di usare la nuova UI.

Posso avere intestazioni solo in una cartella e non in un’altra?
In genere no: si tratta di un’impostazione della vista principale della message list, non per cartella singola.

In che cosa differisce dalle conversazioni raggruppate?
Le Date headers separano per periodo; la Conversation view raggruppa i messaggi per thread. Sono due concetti distinti e indipendenti.

Se attivo la Focused Inbox, perdo la vista continua?
No. La Focused Inbox crea due tab, ma all’interno di ciascuna la lista può rimanere continua senza intestazioni.

Strategie di produttività con la vista continua

Molti professionisti preferiscono una lista priva di “Oggi/Ieri” per ridurre micro-interruzioni visive. Ecco alcune tattiche che si abbinano bene a questa scelta:

Scansione top-down velocizzata: con meno separatori, scorrere rapidamente individua variazioni su oggetti e mittenti con maggiore fluidità.
Batch processing: applica archivia, categorizza o contrassegna a gruppi di messaggi consecutivi senza saltare blocchi separati da intestazioni.
Regole mirate: usa regole server-side per instradare messaggi in cartelle tematiche; la vista continua ne beneficia mostrando blocchi omogenei per progetto senza interruzioni.
Riduzione del contesto: in abbinata al pannello di lettura disattivato, la lista diventa una “to-do list” rapida da scremare per azioni successive.

Buone pratiche per team e amministratori

Pur essendo un’impostazione personale, conviene documentare internamente la procedura, così ogni collega può decidere se adottare la lista continua. Nelle realtà con forte eterogeneità di ambienti (Edge, Firefox, Chrome; Windows e macOS), includi sempre un riferimento chiaro al contesto: Outlook sul Web, nuova UI, Chrome desktop. Questo evita equivoci con l’app desktop o con l’app mobile.

Diagnosi rapida dei casi particolari

Se la tua esperienza non corrisponde ai passaggi esposti, valuta se rientri in uno di questi casi:

Rollout graduale: alcune organizzazioni ricevono nuove funzioni con tempistiche diverse. La posizione del comando può variare leggermente durante i periodi di transizione.
Estensioni che alterano il DOM: script blocker, traduttori automatici o temi custom del browser possono nascondere pulsanti. Prova in incognito o in un profilo “pulito”.
Lingua dell’interfaccia: in alcuni scenari, titoli come View o View settings possono apparire localizzati. Cerca i termini equivalenti nella tua lingua (ad esempio “Visualizza” o “Impostazioni visualizzazione”).

Riepilogo operativo

Obiettivo: rimuovere le intestazioni “Oggi/Ieri” da Outlook sul Web in Chrome.

Percorso chiave: View > View settings > Date headers > Don’t show date headers in message list > Save.

Ambito: impostazione personale legata all’account, valida nella nuova interfaccia.

Ripristino: torna su Date headers e seleziona Show date headers.

Esempio di flusso di lavoro con vista continua

Apri la Posta in arrivo con la vista continua attiva.
Seleziona in blocco i messaggi di newsletter per archiviarli.
Isola a colpo d’occhio i mittenti chiave, applica categoria o flag.
Filtra per allegati per gestire le attività che richiedono documenti.
Usa la ricerca per intervallo di date quando serve un periodo specifico (senza appoggiarti a etichette “Oggi/Ieri”).

Note di accessibilità e scorciatoie utili

La rimozione dei raggruppamenti può semplificare la navigazione con screen reader o tastiera, riducendo i punti in cui l’assistente vocale annuncia intestazioni non essenziali. Alcuni suggerimenti pratici:

Tab e frecce: muoviti tra lista e pannello di lettura con Tab e frecce per selezionare rapidamente il messaggio successivo.
Selezione multipla: usa Shift+click o Ctrl+click per batch di messaggi contigui e non contigui.
Ricerca mirata: combina parole chiave, mittente e intervallo di tempo per sostituire la scansione per blocchi temporali.

Quando può essere utile mantenere i raggruppamenti

Se gestisci molta posta recente durante la giornata, vedere “Oggi” e “Ieri” può fornire un riferimento immediato alla freschezza delle comunicazioni. Chi invece lavora per “liste di azioni” tende a preferire la vista continua. Il vantaggio di Outlook sul Web è la rapidità nel passare da una modalità all’altra in pochi clic.

Indicazioni conclusive

La nuova interfaccia di Outlook sul Web permette di intervenire in modo puntuale sulla presentazione dei messaggi. Disattivare le Date headers è una regolazione piccola ma ad alto impatto: pulisce la lista, riduce il carico visivo e rende uniforme l’esperienza tra cartelle. Nel tempo, mantenere una vista coerente si traduce in minuti risparmiati ogni giorno, specialmente per chi processa volumi elevati di e‑mail.

Procedura completa passo per passo con note

Apri Outlook nel browser e vai alla cartella Posta in arrivo.
Assicurati di essere sul dominio di Outlook sul Web e non nell’app desktop. Il logo e la barra superiore con ricerca e comandi rapidi indicano chiaramente l’ambiente web.
Clicca sulla scheda “View” (in alto nella nuova interfaccia).
La scheda è tipicamente accanto ai comandi di posta. Se non la vedi, potrebbe essere dentro un menu “…” oppure accessibile dal pannello Settings.
Seleziona “View settings”.
Si apre un pannello laterale dedicato alla personalizzazione della vista.
Scorri il pannello laterale fino alla sezione “Date headers”.
La sezione è spesso vicina ad altre opzioni della Message list (densità, anteprima, pannello di lettura).
Scegli l’opzione “Don’t show date headers in message list”.
Questa voce spegne i separatori “Oggi”, “Ieri”, “La settimana scorsa” e simili.
Premi “Save” per applicare la modifica.
La lista si aggiorna immediatamente. Se la cache del browser è molto “aggressiva”, un Ctrl+F5 può forzare il ricaricamento.

Suggerimenti finali per Chrome

Profilo dedicato: usa un profilo Chrome per il lavoro con estensioni selezionate e nessun tema che alteri i CSS del sito.
Zoom del browser: mantenere lo zoom al 100% evita che elementi della UI si riorganizzino in modo imprevisto.
Prestazioni: molte schede aperte possono rallentare gli aggiornamenti dinamici della lista. Chiudi le schede inutili durante la configurazione.

Punti chiave da ricordare

L’opzione è personale e segue l’account, non il dispositivo.
La disattivazione delle intestazioni per data non influisce su ordinamento, regole o ricerche.
Le guide che citano View > Arrangements si riferiscono all’app desktop, non al browser.
Per riattivare i raggruppamenti, torna su View > View settings > Date headers e scegli Show date headers.

In sintesi: se vuoi una lista messaggi compatta e lineare in Outlook sul Web su Chrome, passa da View a View settings, apri Date headers e imposta Don’t show date headers in message list. Conferma con Save e goditi una vista pulita, coerente e orientata alla velocità.

Nota: L’opzione è disponibile nella nuova interfaccia di Outlook sul Web. Nella variante “classic” o durante rollout parziali, le etichette dei menu possono variare, ma il concetto resta lo stesso: cercare la sezione relativa alle Date headers nella configurazione della Message list e disattivarla.