Aptos è diventato il nuovo font predefinito di Microsoft 365, ma a molti appare “uguale” a Calibri. Nella grande maggioranza dei casi non è un problema di occhi: è Word/PowerPoint che sostituisce automaticamente il carattere mancante. Ecco come capirlo e risolvere in modo definitivo.

Perché Aptos può sembrare identico a Calibri

Dopo un aggiornamento di Microsoft 365, alcuni utenti notano che nei documenti nuovi o esistenti il testo “in Aptos” sembra indistinguibile da Calibri. Le cause tipiche sono due e spesso si sommano:

• Sostituzione automatica del carattere. Se Aptos non è installato localmente, Word e PowerPoint sostituiscono in silenzio il font mancante con un sostituto “compatibile”, quasi sempre Calibri. L’interfaccia può continuare a mostrare “Aptos”, ma a video e in stampa viene usato Calibri.
• Somiglianza progettuale. Aptos è una sans‑serif contemporanea con proporzioni e spaziature familiari a chi usa Calibri da anni. È stata disegnata per risultare subito confortevole, ma con ottimizzazioni per schermi ad alta densità e resa tipografica più netta. A dimensioni ridotte, le differenze sono sottili e possono passare inosservate.

Come verificare in pochi secondi

La conferma più rapida è nel pannello di sostituzione:

1. Apri Word → File → Opzioni → Avanzate.
2. Scorri fino a Mostra contenuto documento → Sostituzione caratteri…
3. Se vedi una riga Aptos → Calibri, la sostituzione è attiva e spiega perché tutto “sembra Calibri”.

In PowerPoint, oltre a verificare l’installazione del font, puoi usare Home → Sostituisci → Sostituisci caratteri… per controllare o rimuovere eventuali sostituzioni nei file correnti.

Soluzioni pratiche (riassunto operativo)

Passo	Azione	Risultato atteso
1	Installare/aggiornare Aptos • Mantieni Microsoft 365 aggiornato (o Office 2021 con gli ultimi aggiornamenti). • Se non appare, installa manualmente il pacchetto dei font da una fonte Microsoft affidabile.	Aptos compare nell’elenco dei font; la sostituzione silenziosa non è più necessaria.
2	Controllare la sostituzione • In Word, riapri Sostituzione caratteri e rimuovi Aptos → Calibri se presente. • In PowerPoint, usa Sostituisci caratteri… e sostituisci Calibri con Aptos nel file corrente.	Word e PowerPoint usano il vero Aptos.
3	Confronto visivo (facoltativo) • Scrivi la stessa frase in Aptos e Calibri a ≈ 20 pt. • Nota le differenze: “f” e “s” più incurvate, stelo della “t” più largo, un piccolo serif nella “l” minuscola, larghezza di riga leggermente maggiore.	Conferma che Aptos è installato e attivo; le differenze diventano evidenti.

Diagnosi: come capire se stai vedendo Calibri al posto di Aptos

• Il nome del font è “Aptos”, ma l’aspetto è quello di sempre. Se non noti cambiamenti nemmeno a grandezza 20–24 pt, è quasi certo che il sistema stia usando Calibri come sostituto.
• Il documento aperto su un altro PC “cambia”. Se su un collega con Aptos installato la grafica appare diversa (righe più lunghe, titoli più pieni), il tuo PC probabilmente sostituisce ancora con Calibri.
• PDF rivelatore. Esporta in PDF e verifica, con un lettore che mostri i font incorporati, se compaiono voci “Aptos” o “Calibri”. Se vedi “Calibri”, la sostituzione era attiva al momento dell’esportazione.

Procedura dettagliata su Windows

Aggiorna Microsoft 365

1. Apri Word o PowerPoint → File → Account.
2. In Informazioni su prodotto, seleziona Opzioni di aggiornamento → Aggiorna ora.

Questo passaggio distribuisce anche i pacchetti di font più recenti. Se Aptos resta assente dall’elenco:

Installa manualmente i font Aptos

1. Ottieni il pacchetto dei font da una fonte Microsoft affidabile (ad esempio un canale ufficiale o un’installazione valida di Office).
2. Fai doppio clic su ciascun file .otf/.ttf e premi Installa (o Installa per tutti gli utenti per renderlo disponibile a tutti i profili del PC).
3. Riavvia le app di Office.

Le famiglie più usate sono Aptos (per il testo), Aptos Display (per i titoli) e altre varianti specifiche per casi d’uso. Non serve installare tutto per iniziare: Aptos “standard” copre la maggior parte degli scenari.

Rimuovi la mappatura di sostituzione in Word

1. File → Opzioni → Avanzate → in Mostra contenuto documento clic su Sostituzione caratteri…
2. Se presente Aptos → Calibri, selezionalo e rimuovilo.
3. Conferma e riapri il documento.

Allinea i file esistenti in PowerPoint

1. Apri la presentazione → Home → Sostituisci → Sostituisci caratteri….
2. Nella colonna Sostituisci seleziona Calibri; in Con scegli Aptos.
3. Conferma: i segnaposto e i box di testo passeranno a Aptos reale.

Imposta Aptos come predefinito (facoltativo ma consigliato)

Word:

1. Seleziona un paragrafo → apri la finestra Carattere (Ctrl+D) → scegli Aptos, dimensione e stile.
2. Clicca Imposta come predefinito → Tutti i documenti basati sul modello Normal.dotm.

PowerPoint:

1. Progettazione → Tipografia/Caratteri (Varianti) → scegli un set che includa Aptos o crea Nuovi caratteri tema….
2. Applica alle diapositive master per uniformare titoli e corpo.

Se Aptos ancora non appare nell’elenco

• Ricostruisci la cache dei font di Windows: chiudi le app, riavvia il servizio Windows Font Cache dai Servizi di sistema, quindi riavvia il PC.
• Controlla conflitti: evita copie duplicate dello stesso font (per utente e per tutti gli utenti) e rimuovi eventuali versioni obsolete.

Procedura dettagliata su macOS

Aggiorna Microsoft 365 e usa Microsoft AutoUpdate

1. Apri Word → Guida → Verifica aggiornamenti (Microsoft AutoUpdate).
2. Installa gli aggiornamenti disponibili, quindi riavvia le app.

Installa i font con Libro Font

1. Apri Libro Font → File → Aggiungi font… e seleziona i file di Aptos.
2. Preferisci l’installazione per “Computer” se vuoi renderli disponibili a tutti gli utenti.
3. Chiudi e riapri Word/PowerPoint.

Controlli aggiuntivi

• In Word → Preferenze, verifica le opzioni di compatibilità e che non siano attive regole che forzano sostituzioni.
• Se un file persiste con Calibri, usa in PowerPoint Sostituisci caratteri… o reimposta il Tema con Aptos.

Come distinguere davvero Aptos da Calibri

Una volta installato Aptos, le differenze diventano percepibili, soprattutto a dimensioni medio‑grandi o su monitor 4K/retina. Ecco alcuni indizi affidabili:

• “f” e “s”: curve più piene e terminali leggermente più arrotondati.
• “t”: stelo verticale più robusto e barra superiore più decisa.
• “l” minuscola: un accenno di serif di appoggio che aiuta la leggibilità nelle colonne di testo fitto.
• Larghezza: a parità di corpo, Aptos tende a occupare un filo più spazio orizzontale, con ritorni a capo potenzialmente diversi.
• Numerali e punteggiatura: appaiono leggermente più netti e bilanciati, con trattini e virgolette più uniformi a schermo.

Cosa cambia nella pratica quotidiana

Aptos nasce come sostituto moderno di Calibri dopo oltre quindici anni di onorato servizio. Disegnato da Steve Matteson (già autore di Segoe), offre una resa più nitida, soprattutto a schermi elevati, grazie a spessori di stelo ottimizzati e a una spaziatura pensata per la lettura digitale. Le varianti Aptos Text e Aptos Display coprono rispettivamente corpo del testo e titoli: la seconda ha tratti più robusti per grande impatto nei layout di presentazione.

Nel passaggio dai modelli e temi basati su Calibri ai nuovi basati su Aptos, possono verificarsi piccoli cambiamenti di impaginazione (un titolo che salta di riga, un box che si allarga di pochi pixel). Per documenti “sensibili” alla paginazione (contratti, moduli, slide con spazi millimetrici), conviene eseguire una revisione visiva dopo la migrazione del font.

Guida rapida alla condivisione senza sorprese

• Condividi PDF quando serve fedeltà assoluta. Se devi inviare un documento che deve apparire identico su qualsiasi PC, esporta in PDF.
• Valuta l’incorporazione font in Word: File → Opzioni → Salva → Incorpora caratteri nel file. Aumenta le dimensioni del documento ma riduce le sostituzioni su PC senza Aptos.
• Uniforma i Temi in PowerPoint: imposta un Tema che usa Aptos e applicalo a tutti i template aziendali.

Checklist definitiva

1. Vedi Aptos nell’elenco font? Se no, aggiorna Office e installa i font.
2. Word sostituisce Aptos con Calibri? Rimuovi la mappatura in Sostituzione caratteri.
3. Le presentazioni esistenti mostrano ancora Calibri? Usa Sostituisci caratteri… in PowerPoint e salva.
4. Imposta Aptos come predefinito in Normal.dotm (Word) e nel Tema (PowerPoint).
5. Controllo qualità: esegui il confronto visivo a 20–24 pt per confermare.

Domande frequenti

Se apro un file creato da altri, vedo comunque Calibri. Perché?

Probabilmente sul tuo PC Aptos non è installato o è una versione obsoleta. Installa/aggiorna il font e riapri il documento. In alternativa, l’autore potrebbe aver fissato lo stile su Calibri all’interno del modello: in quel caso occorre cambiare gli stili del file.

La voce “Aptos” c’è, ma quando stampo il risultato sembra Calibri

È il classico effetto della sostituzione: file, anteprima e stampa possono usare il sostituto se il font reale non è disponibile o non viene incorporato nel file. Installa Aptos e rimuovi la mappatura di sostituzione; quindi ristampa.

Posso usare Aptos nelle vecchie versioni di Office?

Se la versione supporta l’uso di font OpenType/TrueType, puoi installare i file di Aptos e selezionarli manualmente. Tieni però presente che alcune funzionalità tipografiche più recenti potrebbero non essere pienamente disponibili.

Quanto cambia l’impaginazione passando da Calibri ad Aptos?

Di solito poco, ma non zero: la metrica differisce quel tanto che basta per modificare alcuni ritorni a capo o la larghezza di colonne/box. Se il layout è critico, rivedi le ultime pagine o slide dopo la migrazione.

Cos’è Aptos Display e quando usarlo?

Aptos Display è la variante per titoli e grandi dimensioni: ha tratti più spessi e presenza visiva maggiore. Usalo per titolazioni, copertine, slide principali; per il corpo del testo resta preferibile Aptos Text.

Come ripristinare Calibri come predefinito?

In Word: apri la finestra Carattere, scegli Calibri, clicca Imposta come predefinito e applica a Tutti i documenti basati su Normal.dotm. In PowerPoint: imposta un set di Caratteri Tema con Calibri e salvalo come tema predefinito.

Aptos è più leggibile di Calibri?

Dipende dal contesto e dallo schermo. Aptos è ottimizzato per display moderni con densità elevata, con steli leggermente più robusti e un disegno che migliora la nitidezza a piccole dimensioni. Su monitor datati le differenze possono essere meno evidenti.

Percorso completo di risoluzione: da “sembra Calibri” a “è Aptos”

Passo 1 — Aggiorna e installa i font

Assicurati di avere le ultime patch di Microsoft 365. Se necessario, installa manualmente i file di Aptos (Text, Display, eventuali varianti richieste) per il tuo utente o per tutti gli utenti.

Passo 2 — Pulisci le sostituzioni

In Word rimuovi Aptos → Calibri nel pannello Sostituzione caratteri. In PowerPoint, esegui Sostituisci caratteri… nei file vecchi per riallineare tutti i box di testo.

Passo 3 — Imposta stili e tema

In Word aggiorna Normal.dotm con Aptos come carattere predefinito. In PowerPoint imposta un Tema con Aptos e applicalo alle diapositive master; salva il tema per riuso.

Passo 4 — Verifica e rifinisci

Esegui un confronto a 20–24 pt, controlla i ritorni a capo in punti critici e, se condividi all’esterno, valuta l’esportazione in PDF per la massima fedeltà.

Perché tutto questo è successo proprio ora

Il passaggio ad Aptos rappresenta l’evoluzione naturale dell’identità tipografica di Microsoft 365: dopo anni di Calibri, l’adozione di un carattere più adatto ai display moderni migliora la leggibilità quotidiana senza “strappare” la familiarità visiva. Se però il font non è presente sul tuo sistema, Office fa ciò che ha sempre fatto: sostituisce automaticamente per evitare caselle vuote o simboli generici. Ecco perché, finché non installi Aptos sul dispositivo, il testo continua ad assomigliare in tutto e per tutto a Calibri.

In sintesi

Se Aptos appare identico a Calibri, la causa quasi certa è la sostituzione automatica del carattere perché Aptos non è ancora installato. Basta installare/aggiornare il font, rimuovere la mappatura di sostituzione e, se vuoi, impostarlo come predefinito. A quel punto le differenze — per quanto sottili — emergono chiaramente, soprattutto a dimensioni medio‑grandi e su schermi ad alta definizione.

---

Checklist rapida da copiare

• ⚙️ Aggiorna Microsoft 365
• 🔤 Installa i file di Aptos
• 🚫 Rimuovi Aptos → Calibri in Word
• 🔁 Sostituisci caratteri… nelle presentazioni esistenti
• 🧩 Reimposta stili/tema su Aptos
• 👀 Confronto visivo a 20–24 pt
• 📄 Esporta PDF per condivisione critica