Disattivare definitivamente “Revisioni” in Word: guida completa per rimuovere Track Changes e markup (Windows e Mac)

Hai il PDF pieno di segni rossi nonostante tu abbia “disattivato” le Revisioni? Questa guida pratica spiega come spegnere davvero il Tracciamento modifiche in Microsoft Word (Windows e macOS), rimuovere ogni markup, evitare il blocco “Blocca revisioni” e ottenere un PDF pulito per Amazon KDP.

Indice

Perché il markup continua a comparire

In Word, “Revisioni” (Track Changes) è una funzione che registra le modifiche e le visualizza come markup. La visualizzazione “Nessun markup” non elimina le modifiche: le nasconde solo. Se esporti un PDF senza aver prima accettato o rifiutato ogni modifica, il markup può riapparire. Inoltre, un documento può essere protetto (Limitazione/modo protetto o “Blocca revisioni”) e impedire lo sblocco della funzione. Il risultato è un PDF ancora pieno di inserimenti, eliminazioni, bolle laterali e commenti.

Soluzione rapida

Interrompi protezione: Revisione → Proteggi → Limita modifica → Interrompi protezione… (in Word per Mac: Strumenti → Proteggi documento o Revisione → Proteggi). Se chiede una password, serve quella di chi l’ha impostata.
Accetta tutto e interrompi tracciamento: Revisione → Accetta ▼ → Accetta tutte le modifiche e interrompi tracciamento.
Elimina tutti i commenti: Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti nel documento.
Nascondi pannelli: disattiva Revisione → Riquadro revisioni e scegli Nessun markup in Mostra per revisione.
Salva con nome: File → Salva con nome (nuovo nome o nuova posizione). Questo spesso “fissa” lo stato senza revisioni.
Esporta il PDF: File → Esporta/Salva con nome → PDF. In File → Stampa verifica che Stampa markup sia disattivato.

Procedura di risoluzione consolidata

Passo	Azione	Dove	Note
1	Verificare e rimuovere l’eventuale blocco di protezione	Revisione → Proteggi → Limita modifica → Interrompi protezione…	Se appare una richiesta di password, chiederla a chi ha protetto il file.
2	Accettare (o rifiutare) tutte le revisioni e disattivare il tracciamento	Revisione → Accetta ▼ → Accetta tutte le modifiche e interrompi tracciamento	Serve a “pulire” il documento prima di disabilitare la funzione.
3	Eliminare tutti i commenti	Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti nel documento	I commenti vengono esportati nei PDF se restano.
4	Nascondere i pannelli di revisione	Revisione → Riquadro revisioni (disattivare) e selezionare Nessun markup in Mostra per revisione	Nasconde eventuali residui visivi.
5	Salvare in una nuova posizione o con un nuovo nome	File → Salva con nome	Forza Word a mantenere lo stato “revisioni disattivate”.
6	Controllare le impostazioni sulla privacy	File → Opzioni → Centro protezione → Impostazioni Centro protezione → Opzioni sulla privacy → disattivare “Rimuovi le informazioni personali…”	Alcune impostazioni possono impedire la rimozione completa dei metadati di revisione.
7	Differenze tra versioni e piattaforme	In Word per Mac i menu possono trovarsi in Strumenti → Proteggi documento; i nomi possono variare.	Vedi mappatura comandi più sotto.
8	Contattare il supporto Microsoft (se necessario)	App Get Help/Ottieni assistenza in Windows → descrivere il problema → Contatta il supporto → Richiedi chiamata o chat	Percorso consigliato se le soluzioni sopra non bastano.

Capire “Blocca revisioni” e “Limita modifica”

In alcune build di Word esiste Lock Tracking (Blocca revisioni): consente di attivare il Tracciamento modifiche e impedirne lo spegnimento senza password. Il documento può essere anche protetto con “Limita modifica” (solo commenti, solo revisioni, nessuna accettazione possibile). In questi casi:

Per sbloccare usa il comando simmetrico Unlock Tracking (Sblocca revisioni) o Interrompi protezione….
Se non conosci la password, non esiste un modo lecito per rimuovere la protezione: devi chiederla al proprietario.
Dopo lo sblocco, potrai accettare/rifiutare tutte le revisioni.

Verifica rapida post‑pulizia

Barra di stato: la voce “Revisioni” deve essere disattivata (icona Traccia modifiche non evidenziata).
Revisione → Mostra per revisione: imposta Nessun markup.
File → Stampa: nel menu Impostazioni assicurati che Stampa markup sia disattivato.
Esporta un PDF di prova e aprilo in un lettore: non devono comparire callout, sottolineature o commenti laterali.

Alternative e strumenti di emergenza

Ispezione documento

Se qualcosa resiste, prova l’Ispezione documento per rimuovere commenti, revisioni e metadati:

File → Informazioni → Verifica problemi → Ispeziona documento.
Spunta Commenti, revisioni e annotazioni e altri elementi sensibili.
Clicca Rimuovi tutto dove disponibile, quindi salva con un nuovo nome.

Stampa/PDF senza markup

La sola scelta Nessun markup non basta. Oltre ad accettare/rifiutare le modifiche, verifica che:

In File → Stampa l’opzione Stampa markup sia deselezionata.
Nella finestra Salva come PDF non ci siano opzioni che includano revisioni/commenti (dipende dalle versioni).

Convertitori esterni

In casi estremi (o se temi bug del PDF interno), puoi generare prima un DOCX pulito e convertirlo con un convertitore esterno che ignori le revisioni. Ricorda però che qualsiasi convertitore conserva modifiche e commenti se non sono stati rimossi dal DOCX: pulisci sempre il documento alla fonte.

Mappatura rapida dei comandi tra Windows e Mac

Funzione	Word per Windows	Word per Mac
Interrompere protezione	Revisione → Proteggi → Limita modifica → Interrompi protezione…	Strumenti → Proteggi documento (oppure Revisione → Proteggi) → Interrompi protezione…
Blocca/Sblocca revisioni	Revisione → Traccia modifiche → Blocca revisioni / Sblocca	Strumenti → Traccia modifiche → Blocca / Sblocca
Accettare tutte le modifiche	Revisione → Accetta ▼ → Accetta tutte le modifiche e interrompi tracciamento	Revisione → Accetta ▼ → Accetta tutte le modifiche
Eliminare tutti i commenti	Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti nel documento	Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti nel documento
Riquadro revisioni	Revisione → Riquadro revisioni	Revisione → Riquadro revisioni
Ispezione documento	File → Informazioni → Verifica problemi → Ispeziona documento	Strumenti → Proteggi documento → Privacy e ispezione (nomi variabili)

Checklist pronta per KDP

Hai una scadenza Amazon KDP? Usa questa lista pre‑invio:

Documento non protetto e con Traccia modifiche disattivato.
Tutte le revisioni accettate o rifiutate.
Nessun commento rimanente (anche quelli “risolti”).
Visualizzazione impostata su Nessun markup.
Salvato con nome in una nuova copia “pulita”.
PDF generato da quella copia, con Stampa markup disattivato.
Controllo finale su un viewer PDF indipendente.

Best practice di lavoro

Mantieni due copie: una “storica” con le revisioni e una “pulita” per la pubblicazione.
Decidi una finestra di freeze: quando “chiudi” il testo, accetta tutto e lavora solo sulla versione pulita.
Gestisci i collaboratori: se lavori in team, stabilisci chi può attivare Blocca revisioni e chi possiede la password.
Allinea Windows e Mac: i menu differiscono; documenta internamente la sequenza corretta per la tua versione.

Risoluzione dei problemi: cause comuni e soluzioni

Il pulsante “Accetta” è disabilitato

Il documento è protetto (“Limita modifica” attivo) → Interrompi protezione…
È attivo “Blocca revisioni” → serve la password per sbloccare.
Il file è in sola lettura (attributi NTFS, OneDrive, allegato e‑mail) → salva una copia locale con Salva con nome.

I commenti riappaiono nel PDF

Non sono stati eliminati tutti i commenti → Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti.
La stampa include markup → in File → Stampa disattiva Stampa markup.

Non ho la password di sblocco

Non è possibile rimuovere legalmente la protezione senza password. Richiedila al proprietario del documento o crea un nuovo documento e incolla il contenuto come testo non formattato (perderai però stili e note, e potresti trasferire revisioni se le selezioni insieme alla porzione di testo). Il modo corretto resta lo sblocco con password.

Il PDF interno di Word mostra segni residui

Controlla che sia una copia pulita (quella salvata con nome) a generare il PDF.
Prova l’Ispezione documento e ripeti l’esportazione.
In alternativa, usa un convertitore PDF esterno partendo dal DOCX pulito.

Procedura guidata dettagliata

Rimuovere protezione e sbloccare il tracciamento

Apri il documento.
Vai su Revisione → Proteggi → Limita modifica.
Se in fondo al riquadro vedi Interrompi protezione…, cliccalo e inserisci la password se richiesta.
Se il gruppo Traccia modifiche mostra Blocca revisioni attivo, scegli Sblocca e inserisci la password.

Accettare/rifiutare e spegnere il tracking

Revisione → Accetta ▼ → Accetta tutte le modifiche e interrompi tracciamento.
Se desideri rifiutare tutto: Revisione → Rifiuta ▼ → Rifiuta tutte le modifiche, quindi verifica che Traccia modifiche sia disattivato.

Eliminare tutti i commenti

Revisione → Elimina ▼ → Elimina tutti i commenti nel documento.
Controlla anche commenti “risolti” o nei margini (Word per Mac può visualizzarli in modo diverso): rimuovili tutti.

Ripulire la vista e fissare lo stato

Disattiva Revisione → Riquadro revisioni.
Imposta Mostra per revisione su Nessun markup.
File → Salva con nome: salva con un nuovo nome (es. titololibroCLEAN.docx).

Generare il PDF pulito

Apri la copia “CLEAN”.
Vai su File → Stampa e deseleziona Stampa markup.
Torna a File → Esporta/Salva con nome → PDF e crea il PDF finale.

Impostazioni sulla privacy che possono interferire

Nel Centro protezione alcune opzioni legate alla privacy possono impedire la rimozione dei metadati. Per un controllo completo:

File → Opzioni → Centro protezione → Impostazioni Centro protezione → Opzioni sulla privacy.
Disattiva temporaneamente la rimozione automatica delle informazioni personali se sta “congelando” revisioni o commenti.
Esegui l’Ispezione documento manuale e poi riattiva le impostazioni desiderate.

Automazione per power user: macro VBA “pulisci documento” (Windows)

Se devi ripetere spesso la pulizia, puoi usare una macro che sblocca (se possibile), disattiva il tracciamento, accetta tutte le revisioni ed elimina i commenti. Nota: richiede che il documento non sia protetto da password o che tu l’abbia già sbloccato.

' Macro: CleanRevisionsAndComments
Sub CleanRevisionsAndComments()
    Dim doc As Document
    Dim c As Comment
    Set doc = ActiveDocument
```
On Error Resume Next
If doc.ProtectionType &lt;&gt; wdNoProtection Then
    doc.Unprotect ' Richiede password se impostata
End If
On Error GoTo 0

' Spegni il tracciamento
doc.TrackRevisions = False

' Accetta tutte le revisioni visibili
If doc.Revisions.Count &gt; 0 Then
    doc.Revisions.AcceptAll
End If

' Elimina tutti i commenti
For Each c In doc.Comments
    c.Delete
Next c

' Imposta vista senza markup
ActiveWindow.View.RevisionsFilter.View = wdRevisionsViewNone
' Salva come nuova copia consigliato
```
End Sub

Come usarla: premi Alt+F11 → Inserisci → Modulo → incolla il codice → chiudi l’editor → Visualizza → Macro → esegui CleanRevisionsAndComments. Su Mac, l’uso di macro richiede Word con supporto VBA attivo e permessi macro abilitati.

Flusso di lavoro consigliato per Amazon KDP

Lavora con revisioni durante la fase di editing, ma blocca una “release” quando il manoscritto è pronto.
Applica la Procedura di pulizia (sblocco → accetta tutto → elimina commenti → nessun markup → salva con nome).
Verifica con Ispezione documento e genera la copia DOCX pulita.
Esporta il PDF finale e visualizzalo su un viewer indipendente (controlla sommario, numerazione, immagini, font incorporati).
Carica su KDP. Conserva anche la copia “storica” con revisioni per archiviazione interna.

Domande frequenti

“Nessun markup” è sufficiente?

No. È solo una modalità di visualizzazione. Devi accettare o rifiutare le modifiche e eliminare i commenti.

Posso rimuovere “Blocca revisioni” senza password?

No. Serve la password impostata. Chiedila all’autore/proprietario del file.

Come evito che il tracciamento si riattivi?

Lavora nella copia “pulita”, assicurati che nessuno attivi “Blocca revisioni” e salva con nome dopo la pulizia.

Perché alcune modifiche compaiono “accettate” ma restano differenze tipografiche?

Potrebbero essere revisioni di formattazione. Accetta anche quelle: in Revisione → Mostra per revisione → Opzioni assicurati di includerle e poi accetta tutto.

La stampa mostra ancora markup ma non il PDF.

Controlla l’opzione Stampa markup nella finestra di stampa. È indipendente dalla visualizzazione sullo schermo.

Errori tipici da evitare

Confondere nascondere con rimuovere: “Nessun markup” non elimina le revisioni.
Dimenticare i commenti: restano nel PDF se non li elimini tutti.
Non verificare protezioni attive: finché c’è “Limita modifica” o “Blocca revisioni”, non potrai pulire il file.
Saltare il “Salva con nome”: spesso è la chiave per fissare lo stato pulito.

Check finale: tutto davvero disattivato?

Barra di stato: Traccia modifiche Off.
Riquadro revisioni: spento.
Commenti nel documento: 0.
Ispezione documento: nessun elemento da rimuovere.
PDF di prova: nessun markup, nessuna bolla laterale.

Nota sulle differenze di terminologia

Alcuni nomi possono cambiare tra versioni/localizzazioni: ad esempio “Track Changes” = “Revisioni/Traccia modifiche”; “Lock/Unlock Tracking” = “Blocca/Sblocca revisioni”; “Restrict Editing/Limit Editing” = “Limita modifica”; “Document Inspector” = “Ispezione documento/Verifica problemi”. Se non trovi un pulsante, usa la ricerca nella barra multifunzione (la casella Cerca in alto) e digita il nome della funzione.

Conclusione

Per eliminare definitivamente le Revisioni e generare un PDF pulito devi combinare tre mosse: rimuovere protezioni, accettare/rifiutare tutte le modifiche (e cancellare i commenti), confermare con un “Salva con nome” prima dell’esportazione. Seguendo la procedura sopra, Word manterrà lo stato “revisioni disattivate” e il tuo manoscritto sarà pronto per Amazon KDP senza sorprese.

Riepilogo dei punti chiave

Blocchi attivi? Interrompi protezione o sblocca le revisioni con password.
Accetta/rifiuta tutto e disattiva il tracciamento.
Cancella i commenti e disattiva il riquadro revisioni.
Salva con nome prima del PDF e verifica “Stampa markup”.
In casi ostinati usa Ispezione documento o un convertitore esterno partendo da un DOCX pulito.