Con il nuovo Planner integrato in Microsoft Teams molti utenti non trovano più il comando per eliminare un “piano”. In questa guida completa ti mostro dove si nasconde il pulsante, quali permessi servono e come cancellare piani condivisi, personali o provenienti da Microsoft To Do.
Perché il comando “Elimina piano” sembra sparito
Il comportamento è cambiato con l’unificazione di Planner, Tasks by Planner and To Do e Project dentro la nuova app Teams. La confusione nasce principalmente da questi fattori:
- Interfacce differenti: la vista in Teams, l’app Planner sul Web e l’app To Do hanno layout e menu non identici.
- Cambio etichette: il pannello “Plan Settings” ora si chiama “Plan Details”. Il pulsante di cancellazione è in fondo a questo pannello.
- Permessi del gruppo Microsoft 365: un piano condiviso appartiene a un gruppo M365. Solo i proprietari (Owners) possono eliminarlo.
- Tipi diversi di piani: ciò che vedi sotto My Plans può essere un piano di Planner oppure una lista personale di To Do sincronizzata.
- Popup e banner informativi: talvolta i messaggi in alto coprono i pulsanti del pannello, facendo credere che “Delete this plan” non esista.
Capire che tipo di piano stai cercando di eliminare
Identificare correttamente il tipo di piano è metà del lavoro: comandi, permessi e “pulsanti giusti” dipendono da quello.
| Tipo di piano | Dove lo vedi | Indizi | Chi lo può eliminare |
|---|---|---|---|
| Piano condiviso (di canale / gruppo) | In un canale di Teams, nella sezione Shared Plans dell’app Planner | Ha membri del gruppo; spesso è legato a una scheda nel canale | Solo un Owner del gruppo M365 |
| Piano personale | Sezione My Plans dell’app Planner | Non è associato a un team/canale; compare nel breadcrumb My Plans > NomePiano | Il proprietario del piano (tu) |
| Lista di Microsoft To Do (vista come “piano”) | App Planner > My Plans, oppure direttamente in To Do | Aprendola non si comporta come un vero piano Planner; spesso non trovi “Plan Details” | Tu, eliminandola in To Do |
| Piano “fantasma” | Compare in elenco ma dà errore in apertura | È già stato cancellato altrove o non esiste più | Puoi rimuoverlo dalla vista con “Remove from My Plans” |
Soluzioni consolidate (riepilogo veloce)
Usa la tabella seguente per trovare subito il percorso giusto. Più sotto trovi le procedure passo-passo con schermate mentali e consigli.
| Scenario | Percorso di cancellazione | Condizioni / limitazioni |
|---|---|---|
| Piano condiviso (creato in un canale Teams, visibile sotto “Shared Plans”) | 1) Apri il piano in Teams e clicca ⋯ > Apri nel browser. 2) Nel Planner Web apri ⋯ > Plan Details. 3) Scorri in fondo e scegli Delete this plan, quindi conferma. | Devi essere Owner del gruppo M365; altrimenti chiedi a un proprietario di eliminarlo. |
| Piano personale (elencato in “My Plans”, non associato a un team) | 1) In Teams > Planner apri My Plans e clicca il nome del piano nel breadcrumb (es. My Plans > TestPlan). 2) Si apre il pannello Plan Details; in fondo clicca Delete this plan. | Chiudi eventuali popup che coprono il pulsante. Se il tasto non c’è, verifica che non sia diventato un piano condiviso. |
| Piano che in realtà è una lista di Microsoft To Do | Apri l’app Web/desktop di To Do, individua la lista corrispondente e eliminala. La sincronizzazione la rimuoverà anche da My Plans in Planner. | Utile quando vedi piani personali che non si aprono come Planner o che provengono chiaramente da To Do. |
| Piano “fantasma” già cancellato altrove | Prova ad aprirlo: dopo l’errore comparirà il link Remove from My Plans per ripulire l’elenco. | In alternativa attendi la sincronizzazione o usa comandi PowerShell / Graph per rimuoverlo. |
| Nessuna opzione di eliminazione visibile | Controlla: 1) sei Owner del gruppo? 2) lo hai aperto nel Planner Web? 3) il pannello si chiama Plan Details, non “Settings”. | Se continua a mancare, solo un amministratore o un Owner del gruppo può procedere alla cancellazione. |
Procedura passo-passo per ogni scenario
Piano condiviso (canale di Teams / gruppo Microsoft 365)
- In Teams apri il canale che ospita il piano e seleziona la scheda Planner (o Attività).
- Clicca il menu ⋯ in alto a destra e scegli Apri nel browser. Questo passaggio è cruciale: la versione Web espone sempre il pannello Plan Details.
- Nel Planner Web apri il menu ⋯ e seleziona Plan Details (ex “Plan Settings”).
- Scorri fino in fondo al pannello e clicca Delete this plan, poi conferma l’operazione.
Attenzione: eliminare un piano condiviso rimuove definitivamente buckets, attività, assegnazioni e allegati referenziati nel contesto del piano. Non esiste un cestino dedicato in Planner per ripristinare un piano cancellato. Verifica con il team prima di procedere.
Se non trovi il pulsante: chiudi eventuali banner informativi, restringi/espandi la finestra per forzare il ricalcolo del layout, verifica di essere autenticato con l’account giusto. Se ancora non compare, con molta probabilità non sei Owner del gruppo.
Piano personale (My Plans)
- Apri l’app Planner in Teams e vai su My Plans.
- In alto, nel breadcrumb, clicca il nome del piano (es. My Plans > “Report Q4”) per aprire il pannello Plan Details.
- Scorri fino in fondo e clicca Delete this plan.
Perché il nome nel breadcrumb? Nella vista My Plans il link sul nome apre direttamente i dettagli del piano. Se non funziona, usa il menu ⋯ e cerca “Plan Details”.
Piano che è in realtà una lista di Microsoft To Do
Planner e To Do condividono lo stesso back‑end delle attività personali. Alcune liste personali di To Do appaiono in My Plans come “piani”. In questo caso:
- Apri l’app Microsoft To Do (Web o desktop).
- Individua la lista con lo stesso nome del “piano” che vedi in Planner.
- Dal menu della lista scegli Elimina. Dopo la sincronizzazione, scomparirà anche da My Plans in Planner.
Segnale tipico: nel presunto “piano” non trovi la voce Plan Details e non vedi buckets; vedi invece una lista semplice di attività. È To Do, non un vero piano Planner.
“Piano fantasma” già cancellato
Se un piano è stato eliminato da un collega o da un altro punto dell’interfaccia, potresti vederlo ancora nell’elenco. In questi casi:
- Prova ad aprirlo comunque: apparirà un messaggio d’errore.
- Nello stesso messaggio troverai il link Remove from My Plans. Cliccalo per ripulire la vista.
In alternativa, aspetta la sincronizzazione o, se gestisci ambienti numerosi, valuta una pulizia di massa con strumenti d’amministrazione (vedi più sotto).
Nessuna opzione di eliminazione visibile
Spunta questi controlli nell’ordine:
- Se è un piano condiviso: sei Owner del gruppo? Se no, contatta un proprietario o chiedi la promozione a Owner.
- Hai aperto il piano nel Planner Web? Il pulsante di cancellazione è più affidabile da lì.
- Il pannello si chiama Plan Details (non “Settings”) e il pulsante è in fondo. Chiudi popup e banner.
- Se il piano è stato “convertito” o spostato, verifica che non sia diventato un piano di canale (condiviso).
Come verificare e, se serve, ottenere i permessi giusti
Per eliminare un piano condiviso devi essere Owner del gruppo M365 a cui appartiene. Ecco come controllare in autonomia:
- In Teams vai sul team che ospita il piano.
- Apri Gestisci team > Membri.
- Cerca il tuo nome: se accanto c’è “Proprietario”, hai i diritti; se c’è “Membro”, chiedi a un proprietario di promuoverti a Owner o di eliminare lui il piano.
Nota: gli ospiti (Guest) e i semplici membri non possono cancellare piani condivisi. Se il piano è collegato a un team archiviato, chiedi a un proprietario di riattivare temporaneamente il team per procedere alla rimozione.
Dettagli importanti su cosa viene eliminato
- La cancellazione di un piano è definitiva dal punto di vista utente: attività, buckets, assegnazioni, date, etichette vengono rimossi.
- Gli allegati archiviati su SharePoint o OneDrive non vengono cancellati automaticamente, ma i link nel contesto del piano non saranno più visibili.
- Eliminare un piano condiviso non elimina il gruppo o il team: rimuove solo il contenitore di attività.
- Per i piani personali (o liste To Do) spariscono solo le attività della lista selezionata; le altre liste restano intatte.
Automazione e strumenti per l’IT
Se gestisci molti piani o devi fare pulizie periodiche, valuta l’automazione. Ecco opzioni comuni.
PowerShell (esempi)
Esecuzione tipica per rimuovere un piano conoscendone l’ID:
# Esempio 1: cmdlet dedicato (ove disponibile)
Remove-PlannerPlan -Id <PlanId>
Esempio 2: Microsoft Graph PowerShell SDK
Autorizzazioni richieste (consenso amministratore): Group.ReadWrite.All, Tasks.ReadWrite
Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All,Tasks.ReadWrite"
Rimozione plan
Remove-MgPlannerPlan -PlannerPlanId \ Come ottenere il PlanId: apri il piano nel Planner Web e leggi l’identificatore dalla barra degli indirizzi (cerca la porzione “planId=…”). In alternativa, interroga le API Graph elencando piani del gruppo e filtrando per titolo.
Attenzione IT: la cancellazione via Graph/PowerShell è immediata e non prevede conferma UI. Esegui sempre un export di sicurezza (es. elenco attività) prima di rimuovere piani usati dal business.
Policy e governance
- Definisci convenzioni di naming (es. TEAM-Canale-Scopo) per trovare rapidamente i piani da eliminare quando il progetto è concluso.
- Stabilisci una finestra di retention oltre la quale i piani inattivi vengono candidati all’archiviazione o alla cancellazione previa approvazione del team owner.
- Prevedi ruoli e flussi di richiesta: chi può creare piani? chi deve eliminarli?
Consigli pratici per evitare problemi
- Crea piani di prova come “personali” finché l’interfaccia non sarà stabile per il tuo tenant: potrai eliminarli senza impatto sul team.
- Apri sempre nel browser se un comando sembra mancare: l’interfaccia Web è la più completa e coerente.
- Controlla i diritti prima di perdere tempo: se il piano è di canale e non sei Owner, chiedi la promozione o l’intervento dell’IT.
- Ricorda che Planner e To Do condividono lo stesso back‑end: una lista personale può comparire come “piano” e viceversa.
- Per pulizie di massa, prepara script PowerShell/Graph e un log delle operazioni, così potrai rispondere a eventuali domande post‑cancellazione.
Flusso decisionale lampo
- Il piano si apre in Teams?
Sì → Apri nel browser → Plan Details → Delete this plan.
No → vai al punto successivo. - È visibile in My Plans e deriva da To Do?
Sì → eliminalo direttamente in To Do (sparirà anche da Planner).
No → vai al punto successivo. - Sei Owner del gruppo?
No → chiedi a un Owner di eliminarlo o di promuoverti a proprietario.
Sì ma il tasto manca → apri nel Planner Web, chiudi banner, controlla il fondo di Plan Details.
Diagnostica: perché non riesci ancora a eliminare il piano
- Interfaccia “compressa”: in finestre strette il pulsante potrebbe scorrere fuori vista. Allarga la finestra o usa il browser.
- Cache o profili: se hai più account aziendali, assicurati che il piano appartenga al tenant con cui sei loggato.
- Scheda di Teams “orfana”: la scheda del canale può restare anche dopo la cancellazione del piano. Rimuovila manualmente dal canale per evitare confusione.
- Team archiviato: l’eliminazione potrebbe essere bloccata finché il team è in stato “archiviato”. Chiedi a un Owner di riattivarlo temporaneamente.
- Accesso Guest: gli ospiti non possono eliminare piani del gruppo, anche se possono vederli o contribuire alle attività.
FAQ (domande frequenti)
Eliminare un piano è reversibile?
No: per l’utente non esiste un cestino del piano. Valuta un export (CSV o copia in Excel) delle attività prima di cancellare, se temi di doverle consultare in futuro.
Cosa succede agli allegati dei task?
Se i file sono su SharePoint/OneDrive restano al loro posto; però i collegamenti dal piano scompaiono e i task non saranno più accessibili da Planner.
Eliminare un piano rimuove anche il Team o il gruppo M365?
No, elimina solo quel piano. Il gruppo e il canale restano operativi.
Perché vedo un “piano” in My Plans ma non trovo “Plan Details”?
Probabilmente è una lista di To Do. Eliminala dall’app To Do: sparirà automaticamente da Planner.
Non sono Owner ma devo eliminare un piano di canale. Come faccio?
Chiedi a un proprietario del team di: 1) promuoverti a Owner, oppure 2) eliminare lui il piano. Senza proprietà del gruppo, il pulsante non compare.
Il pulsante “Delete this plan” è scomparso anche nel Web. Perché?
Chiudi banner, disattiva momentaneamente estensioni che alterano il DOM (ad‑blocker, traduttori) e ricarica. Se è un piano di canale, verifica i permessi. Se è personale, verifica che non sia una lista To Do.
Best practice per tenere pulito Planner in azienda
- Un piano per iniziativa: evita duplicati con nomi simili nello stesso canale.
- Archiviare prima di eliminare: se il team vuole conservare lo storico, spunta “Completato” sui task critici e esporta una snapshot.
- Cartellini (labels) standard: aiutano a filtrare e migrare rapidamente prima della cancellazione.
- Responsabilità chiare: definisci chi è responsabile di chiudere/eliminare i piani alla fine del progetto.
Riepilogo operativo
Per eliminare un piano in Microsoft Teams/Planner devi prima capire che tipo di piano è (condiviso, personale o lista To Do). Se è di canale, apri nel browser, vai su Plan Details e clicca Delete this plan — ma solo se sei Owner del gruppo. Per i piani personali, usa la vista My Plans e la cancellazione dal pannello dei dettagli. Se il “piano” è una lista To Do, eliminala in To Do. Per voci residue o “fantasma”, usa Remove from My Plans. Con queste vie alternative riuscirai a ripulire la tua area di lavoro e a evitare futuri equivoci tra Planner, Teams e To Do.
Checklist finale
- Ho identificato se il piano è condiviso, personale o una lista To Do?
- Se è condiviso: sono Owner del gruppo? In caso contrario, ho coinvolto un proprietario?
- Ho aperto il piano nel Planner Web e raggiunto Plan Details?
- Ho chiuso popup/banner che potrebbero coprire il pulsante Delete this plan?
- Per i piani personali/To Do: ho verificato il breadcrumb My Plans > NomePiano o la presenza della lista in To Do?
- In contesti IT: ho eseguito un export e ho a portata l’ID del piano per eventuali operazioni via PowerShell/Graph?
Condividi questa guida con il tuo team: riduce ticket ripetitivi e riporta ordine dove l’interfaccia è in evoluzione. Se la tua organizzazione sta migrando a nuovo Planner in Teams, prevedi una breve sessione formativa con queste best practice.