Vuoi cambiare una volta per tutte font, stili, margini e altri dettagli dei tuoi documenti in Word per Mac (Microsoft 365)? La chiave è il file Normal.dotm, il modello predefinito da cui nascono tutti i nuovi documenti. Qui trovi una guida pratica, sicura e completa per modificarlo.
Che cos’è Normal.dotm e perché modificarlo
Normal.dotm è il modello globale di Word: ogni nuovo documento “Documento 1, Documento 2…” è una copia iniziale di questo file. Se imposti qui stili, margini, numerazioni, intestazioni o elementi riutilizzabili, tutti i nuovi file erediteranno automaticamente quelle scelte, senza doverle ripetere ogni volta. È il modo più efficace per:
- Uniformare l’identità grafica dei documenti aziendali o personali (font, colori, spaziature, loghi).
- Accelerare il lavoro con AutoText/Quick Parts, stili e modelli di tabelle già pronti.
- Centralizzare macro e scorciatoie da tastiera collegate al modello globale.
Importante: non tutte le preferenze di Word vivono in Normal.dotm. Molte impostazioni (ad esempio percorso di salvataggio, dizionari, personalizzazioni della barra multifunzione) sono archiviate in file .plist o in altri database dell’app. Più avanti trovi una tabella per orientarti.
Preparazione e backup consigliato
Prima di modificare il modello, metti in sicurezza la situazione attuale:
- Chiudi tutti i documenti e lascia aperto solo Word (o chiudi del tutto Word se preferisci creare il backup dal Finder).
- Fai una copia di
Normal.dotme rinominala, ad esempioNormal_backup.dotm. In questo modo potrai ripristinare il vecchio stato in pochi secondi. - Assicurati che il file
Normal.dotmnon sia bloccato o sola lettura (dal Finder: File ▸ Ottieni informazioni ▸ deseleziona “Bloccato”).
Aprire correttamente Normal.dotm in Word per Mac
La regola d’oro è: apri il modello da Word, non dal Finder. Se fai doppio clic su Normal.dotm nel Finder, Word creerà un nuovo documento basato su quel modello e le modifiche non verranno salvate nel modello. Ecco la sequenza corretta:
- In Word, scegli File ▸ Apri….
- Nella finestra di apertura, premi ⌘ ⇧ G per usare Vai alla cartella….
- Incolla il percorso della cartella che contiene
Normal.dotm(vedi tabella più sotto) e premi Invio. - Seleziona Normal.dotm e fai clic su Apri: si aprirà come documento modificabile (dovresti leggere “Normal.dotm” nella barra del titolo).
Dove si trova Normal.dotm su macOS
| Versione di Word | Cartella predefinita del template |
|---|---|
| Word 2016/2019/365 | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates |
| Word 2011 | ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates |
Nota: la cartella Library dell’utente è nascosta. Nella finestra di apertura file usa ⌘⇧G, digita ~/Library e raggiungi rapidamente la posizione.
Cosa conviene personalizzare nel modello
Una volta aperto Normal.dotm, tutto ciò che imposti e poi salvi diventa il “nuovo default”. Ecco le aree che ti consiglio di curare con precisione, con suggerimenti pratici per evitare scivoloni:
Stili di paragrafo e carattere
- Stile “Normale”: imposta font, corpo, spaziatura tra paragrafi e interlinea desiderati (es. 11 pt, interlinea 1,15, spazio dopo 6 pt). La maggior parte del testo userà questo stile.
- Gerarchia dei titoli: definisci Titolo 1, Titolo 2, ecc. con dimensioni, peso, spaziature e numerazioni coerenti. Una buona gerarchia migliora sommari, navigazione e accessibilità.
- Stili per elementi ricorrenti: citazioni, evidenziazioni, didascalie, avvertenze, codice, callout. Crea stili dedicati invece di applicare formattazione diretta: sarà tutto più stabile e aggiornabile.
Tema, colori e font
- Dal menu Progettazione ▸ Temi, scegli o crea un Tema con Colori e Tipografia conformi alla tua identità visiva.
- Consiglio: salva un set di colori personalizzati e un set di font (titoli + corpo) da riutilizzare. Impostare il tema nel
Normal.dotmfa sì che tutti i nuovi documenti partano già con la palette giusta.
Layout di pagina
- Margini: imposta quelli che usi più spesso (es. 2 cm su tutti i lati o margini per rilegatura).
- Dimensioni pagina: A4, Letter, personalizzato. Evita cambi successivi per non compromettere impaginazioni già definite.
- Intestazioni e piè di pagina: inserisci logo, numero di pagina, data, eventuali note legali. Mantienili essenziali per non “imporre” elementi superflui a ogni nuovo file.
Elenchi e numerazioni
- Definisci stili di elenco puntato e numerato con rientri coerenti.
- Per scalette complesse, configura una lista multilivello legata agli stili Titolo 1–3: migliora la stabilità e la generazione del sommario.
Tabelle predefinite
- Imposta lo stile tabella preferito (intestazioni, righe pari/dispari, bordi sottili). Salvalo come stile personalizzato nel modello.
- Crea un paio di blocchi costruttivi con tabelle già formattate (es. 2×3 per schede prodotto, 5×10 per dati): li inserirai in un clic.
AutoText e blocchi costruttivi
- Seleziona un testo ricorrente (firma, clausole, boilerplate) ▸ Inserisci ▸ Parti rapide ▸ Salva selezione nella Raccolta.
- Nella finestra di salvataggio, verifica che Salva in sia Normal.dotm per renderlo globale.
Lingua, correzione e sostituzioni
- Imposta la lingua di modifica principale (Italiano, Inglese, ecc.) per lo stile Normale e titoli: aiuta il correttore ortografico.
- Valuta alcune voci di Correzione automatica con abbreviazioni (es. “;addr” → indirizzo completo) salvate nel profilo, non nel modello. Sono comunque complementari al tuo workflow.
Scorciatoie da tastiera
- Vai su Strumenti ▸ Personalizza tastiera… (oppure Word ▸ Preferenze ▸ Tastiera nelle versioni più recenti).
- Assegna combinazioni a comandi e stili usati di frequente (es. ⌥⌘1 per Titolo 1).
- Assicurati di salvare in Normal.dotm (lo vedi nel campo “Salva modifiche in:”): così le scorciatoie saranno globali nei nuovi documenti.
Macro (facoltativo)
- Abilita le macro solo se necessario e da fonti affidabili. Crea macro nel progetto Normal affinché siano disponibili ovunque.
- Ricorda: il formato del file modello deve restare .dotm (con supporto macro). Se salvi come .dotx, le macro andranno perse.
Salvataggio e applicazione delle modifiche
- Dopo aver personalizzato, esegui File ▸ Salva sul documento Normal.dotm.
- Chiudi la finestra del modello. D’ora in poi, ogni nuovo Documento erediterà le impostazioni aggiornate.
- Test rapido: crea un nuovo documento vuoto e verifica che stile “Normale”, titoli, margini e intestazioni corrispondano a quanto impostato.
Tabella di orientamento: cosa è nel modello e cosa no
| Elemento | Dove risiede | Note operative |
|---|---|---|
| Stili (paragrafo/carattere), set di stili, tema | Normal.dotm | È la base visiva di tutti i nuovi documenti. |
| Layout di pagina, intestazioni/piè di pagina | Normal.dotm | Ideale per numeri pagina, loghi, note legali. |
| AutoText / Parti rapide | Normal.dotm | Salvali esplicitamente nel modello. |
| Macro e assegnazioni tastiera collegate al modello | Normal.dotm | Richiedono formato .dotm. |
| Barra multifunzione e Barra di accesso rapido | File preferenze (.plist) | Non sono nel modello; backup separato. |
| Dizionari personalizzati | File dizionari utente | Indipendenti dal modello. |
| Percorsi File, AutoSalvataggio, privacy | Impostazioni app | Gestite da Word, non da Normal.dotm. |
Troubleshooting: problemi comuni e soluzioni
Word non salva le modifiche al modello
- Verifica che tu abbia aperto il file dal menu File ▸ Apri e non dal Finder.
- Controlla che
Normal.dotmnon sia bloccato o senza permessi di scrittura (Finder ▸ Ottieni informazioni). - Chiudi tutte le finestre di Word e riapri solo il modello, quindi salva di nuovo.
- Se usi software di sincronizzazione (es. cloud), assicurati che
Normal.dotmstia nella cartella locale di default (Group Containers) e non in una cartella sincronizzata: il file del modello non va spostato altrove.
Word si comporta in modo strano (crash, stili “impazziti”)
La causa più frequente è un Normal.dotm corrotto. Procedi così:
- Chiudi Word.
- Naviga alla cartella del modello e rinomina
Normal.dotm(es.Normal_old.dotm). - Riapri Word: verrà rigenerato un Normal “pulito” con i valori di default.
- Se necessario, riapri il file rinominato per copiare dentro stili o AutoText sani.
Word ricrea il modello in un percorso diverso
- Apri Word ▸ Preferenze ▸ Percorsi File e verifica il Percorso modelli utente. Se è stato personalizzato, riportalo al default o memorizzalo per sapere dove intervenire.
- Evita percorsi in cartelle di rete o cloud: possono generare conflitti di lock.
“Il file è in uso” o “accesso negato”
- Assicurati che non ci siano istanze multiple di Word o processi sospesi. Chiudi Word e termina eventuali processi residui (Monitoraggio Attività).
- Disattiva temporaneamente componenti aggiuntivi che possono tenere agganciato il modello.
Macro bloccate
- Controlla Word ▸ Preferenze ▸ Sicurezza (o Privacy) ▸ Impostazioni Macro. Imposta il livello adeguato alla tua policy (con firma digitale, ecc.).
- Per mantenere le macro nel modello globale, verifica che il file sia e resti
.dotm.
Approfondimenti pratici: esempi di personalizzazione utile
Impostare il font predefinito del corpo
- Apri
Normal.dotm. - Nella scheda Home, fai clic con il tasto destro sullo stile Normale ▸ Modifica….
- Definisci Carattere, Dimensione, Interlinea e Spaziatura dopo paragrafo.
- Conferma e salva: tutti i nuovi documenti useranno quel font di base.
Numerazione dei titoli stabile
- Apri
Normal.dotm. - Seleziona uno stile Titolo (es. Titolo 1) ▸ Elenco multilevel ▸ Definisci nuovo elenco a più livelli.
- Collega ogni livello allo stile corretto (Titolo 1 → livello 1, Titolo 2 → livello 2, ecc.).
- Imposta formati e rientri coerenti; salva e verifica con un nuovo documento.
Boilerplate con AutoText
- Scrivi una clausola tipo o una firma con logo e dati.
- Seleziona il blocco ▸ Inserisci ▸ Parti rapide ▸ Salva selezione nella Raccolta parti rapide.
- Nome breve e Salva in: Normal.dotm.
- Per inserire: Inserisci ▸ Parti rapide o digita l’abbreviazione e premi F3 (se mappata).
Intestazioni/piè di pagina riutilizzabili
- Nel
Normal.dotminserisci numerazione pagina, logo a sinistra, data a destra. Mantieni proporzioni leggere (es. logo 2–3 cm). - Evita riferimenti specifici a progetti singoli: ricorda che verranno ereditati da ogni nuovo documento.
Modelli personali vs. Normal: quando usare l’uno o l’altro
Non tutto deve vivere nel modello globale. Se hai esigenze diverse a seconda del documento (tesi, report tecnico, offerte commerciali), crea dei modelli personali separati .dotx/.dotm e salvali nella stessa cartella dei modelli utente. Nel selettore di Word, potrai avviarli in un clic quando servono, senza “appesantire” il Normal.
- Usa Normal.dotm per ciò che vuoi sempre: font standard, stili base, spacing, elementi leggeri, scorciatoie.
- Usa un modello dedicato per impaginazioni complesse, copertine, grafica forte, formattazioni specifiche di progetto o reparto.
Operazioni di ripristino e manutenzione
Ripristino del modello originale
- Chiudi Word.
- Rinomina o sposta
Normal.dotmfuori dalla cartella dei modelli. - Riapri Word: il programma rigenera un nuovo
Normal.dotmpulito con le impostazioni di default.
Migrazione su un altro Mac
- Individua
Normal.dotmsul Mac sorgente. - Copialo nella stessa cartella sul Mac di destinazione (chiudi Word prima).
- Avvia Word e verifica: i nuovi documenti useranno lo stesso set di stili e AutoText.
Versioning “manuale” del modello
- Quando fai cambi importanti, salva una copia con
Normal_YYYYMMDD.dotm. In caso di problemi, torni indietro in un attimo. - Annota in un file di testo le modifiche sostanziali (es. “allineata numerazione livelli Titolo 1–3”).
Checklist rapida: modifica di Normal.dotm senza errori
- Apri il file da Word ▸ File ▸ Apri, non dal Finder.
- Lavora sugli stili prima della formattazione diretta.
- Configura tema, colori, font coerenti.
- Definisci margini, intestazioni e piè di pagina sobri e universali.
- Salva AutoText/Quick Parts nel Normal, non in “Costruzioni” locali temporanee.
- Se usi macro, mantieni il formato .dotm.
- Fai sempre un backup prima di grandi cambi.
- In caso di anomalie, rigenera il Normal rinominandolo a Word chiuso.
Passo-passo essenziale (riassunto operativo)
- Apri il modello direttamente da Word: File ▸ Apri ▸ Vai alla cartella e seleziona
Normal.dotm. - Personalizza stili, formattazione, margini, intestazioni/piè di pagina, AutoText, macro e scorciatoie.
- Salva e chiudi il modello: i nuovi documenti erediteranno le impostazioni aggiornate.
Percorsi del file: riferimento rapido
| Versione di Word | Percorso modello | Suggerimento di accesso |
|---|---|---|
| Word 2016/2019/365 | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates | In Apri file usa ⌘⇧G e digita ~/Library. |
| Word 2011 | ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates | Cartella “My Templates” all’interno del profilo utente. |
Nota: la cartella
Librarydell’utente è nascosta. Premi ⌘⇧G e digita il percorso (es.~/Library) per raggiungerla rapidamente.
Consigli di governance per team e studi
- Model governance: mantieni un Normal.dotm “snello” e affida impaginazioni complesse a modelli di reparto (
.dotx/.dotmdedicati). - Distribuzione controllata: condividi il modello tramite MDM o pacchetto interno, evitando la sincronizzazione cloud diretta della cartella Group Containers.
- Compatibilità: se lavori con colleghi su Windows, verifica che stili, temi e AutoText non dipendano da font o funzionalità non disponibili su macOS (o viceversa).
Domande frequenti
Posso riportare Word ai valori di fabbrica senza perdere tutto?
Sì: chiudi Word, rinomina/sposta Normal.dotm e Word ne crea uno nuovo. Conserva però backup di AutoText, stili particolari e macro che desideri recuperare.
Posso disporre di “più predefiniti” a seconda del documento?
Sì: crea modelli personali separati (es. Report.dotx, Lettera.dotx) e usali come base quando inizi quel tipo di documento.
Le mie scorciatoie non compaiono nei file esistenti
Le assegnazioni salvate in Normal.dotm sono globali, ma alcuni documenti o modelli possono contenerne di proprie che le sovrascrivono. Apri quei file, verifica “Salva modifiche in: [nome modello]”.
Dove sono le personalizzazioni della barra multifunzione?
Nelle preferenze dell’app, non in Normal.dotm. Per trasferirle, esporta/importa le personalizzazioni o copia i relativi file utente di preferenze.
In sintesi: modificare Normal.dotm in Word per Mac è il modo più rapido e pulito per standardizzare i tuoi documenti. Aprilo da Word, personalizza stili, tema, layout e blocchi riutilizzabili, poi salva. Mantieni un backup e, se qualcosa va storto, rigenera il modello in pochi clic.