Gli inviti di calendario che finiscono nel feed Attività di Microsoft Teams fanno crescere il badge “non letti” e confondono promemoria e chat reali. In questa guida impari a nasconderli su desktop e mobile, ottimizzando le notifiche e risolvendo i problemi più comuni.
Obiettivo: nascondere gli inviti di riunione dal feed Attività di Microsoft Teams
Per molti utenti il feed Attività di Teams diventa presto un flusso caotico: tra menzioni, reazioni, avvisi di canali e inviti di riunione, la cifra di “non letti” cresce anche quando nessuno ha scritto in chat. La soluzione è semplice: disattivare la visualizzazione degli inviti (e, se vuoi, anche dei relativi dettagli) nel feed.
- Il feed si ripulisce: niente più “finti” non letti dovuti a inviti.
- Le chat restano al centro: noti subito risposte e menzioni importanti.
- Outlook non è toccato: email e promemoria evento continuano come prima.
Capire perché gli inviti compaiono nel feed
Teams integra il tuo calendario di lavoro (Exchange/Outlook). Per impostazione predefinita, ogni nuovo invito o aggiornamento riunione viene trattato come un’attività e quindi compare nel feed con un contatore di non letti. Questo comportamento è utile in contesti dove le riunioni sono l’evento principale, ma crea rumore quando le chat sono il canale primario di collaborazione.
La buona notizia: puoi disattivare la visualizzazione degli inviti nel feed senza perdere contenuti o promemoria di calendario. L’evento rimane su Calendario, riceverai eventuali reminder di sistema e le email di Outlook seguiranno le loro regole.
Soluzioni su desktop (Windows/Mac)
Segui la tabella e completa i passaggi esattamente come indicato. I nomi delle voci possono variare leggermente tra “Teams classico” e “nuovo Teams”; nell’ultima colonna trovi cosa fare.
| Passo | Percorso dettagliato | Cosa fare |
|---|---|---|
| 1 | Profilo ☰ > Impostazioni | Apri le impostazioni personali di Teams. |
| 2 | Notifiche e attività (oppure Notifiche) | Scorri fino alla sezione Calendario. |
| 3 | Opzioni Mostra inviti / Mostra dettagli riunione nel feed Attività | Disattiva l’interruttore. |
Ulteriori accorgimenti consigliati
- Personalizza il feed: nella stessa sezione puoi deselezionare altre categorie poco utili (p.es. reazioni sui canali meno critici) per concentrarti solo su menzioni @te e risposte dirette.
- Disattiva integrazione calendario (se disponibile): alcune build offrono un toggle dedicato in Impostazioni > Calendario. Se lo disattivi, gli inviti non vengono più promossi nel feed.
- Versione di Teams: Profilo ☰ > Controlla aggiornamenti mostra la build. Se il menu standard non è visibile, prova il clic destro sulla finestra → “Mostra barra menu”, oppure contatta l’IT.
Nuovo Teams vs Teams classico: come si presentano le opzioni
Nel nuovo Teams (Windows/Mac) le impostazioni sono più compatte: la sezione può chiamarsi Notifiche oppure Notifiche e attività. Cerca la categoria Calendario e il toggle per inviti/dettagli riunione. Nel Teams classico, le stesse opzioni possono trovarsi sotto un sottomenu “Notifiche” con voci verticali separate per chat, menzioni, canali e calendario.
Non disturbare in orari di focus: abbina questa regolazione con un profilo “Non disturbare” o con gli orari di concentrazione del sistema operativo (Windows Focus Assist/Concentrazione su macOS) per evitare pop-up durante sessioni critiche.
Soluzioni su mobile (iOS/Android)
- Tocca l’icona hamburger ☰ o il tuo avatar.
- Vai a Notifiche → Calendario.
- Disattiva “Inviti riunione nel feed attività”.
Nota: se l’opzione non compare, la tua azienda potrebbe averla disabilitata tramite policy oppure la funzione non è ancora presente nella versione installata sul dispositivo. Verifica con l’IT o aggiorna all’ultima release disponibile.
Cosa cambia su iOS e Android
- Badge app: su iOS il numeretto sull’icona è gestito dal sistema. Anche se nascondi gli inviti dal feed, il badge può riflettere altre notifiche (chat, menzioni). Se vuoi allinearlo, regola i Tipi di avviso di Teams nelle impostazioni del dispositivo.
- Canali di notifica (Android): puoi disattivare selettivamente categorie come Calendario senza toccare chat e menzioni. Apri le impostazioni di sistema → App → Teams → Notifiche.
Comportamento atteso dopo la disattivazione
| Azione | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Nuovo invito riunione | Compariva nel feed Attività e incrementava i “non letti”. | Non compare nel feed; l’evento resta in Calendario. |
| Aggiornamento/annullamento riunione | Nuove voci nel feed, possibile affollamento. | Nessuna nuova voce nel feed; ricevi comunque email/avviso calendario se previsti. |
| Promemoria di sistema | Popup/avviso + feed “non letti”. | Solo popup/avviso nativo (se attivo). Il feed resta pulito. |
| Chat di riunione | Mescolata con inviti nel feed. | Le chat e le menzioni restano visibili nel feed. |
Problemi residui segnalati e rimedi
| Sintomo | Possibili cause | Rimedi |
|---|---|---|
| L’impostazione “si resetta” dopo un riavvio o aggiornamento | Policy aziendale o bug della build corrente | Apri un ticket con l’IT: possono forzare le preferenze via amministrazione Teams o distribuire un aggiornamento correttivo. |
| La mobile app non mostra le opzioni calendario | Distribuzione graduale delle feature o restrizione MDM | Verificare sul portale di gestione dispositivi aziendali o installare la versione beta/TestFlight se consentito. |
Altri casi comuni
- “Questa impostazione è gestita dalla tua organizzazione”: l’amministratore ha applicato una policy che blocca il toggle. Richiedi un’esenzione o una policy dedicata al tuo reparto.
- Badge non letti resta alto nonostante il toggle: probabilmente proviene da menzioni di canali o chat arretrate. Apri il filtro del feed e seleziona solo Menzioni e Risposte finché non rientra.
- Avvisi duplicati (feed + notifiche desktop): controlla in Impostazioni → Notifiche che “Stile notifica” non sia impostato su Tutti gli eventi. Mantieni solo le categorie davvero utili.
Note aggiuntive importanti
- Teams ≠ Outlook: disattivare gli avvisi di calendario in Teams non blocca le email di invito, promemoria o aggiornamento di Outlook; i due canali restano indipendenti.
- Desincronizzare Outlook e Teams: se vuoi interrompere del tutto l’integrazione, occorre revocare l’accesso al calendario da Office 365 o chiedere al tenant admin di intervenire. Considera l’impatto su presenza, disponibilità e suggerimenti di pianificazione.
Checklist rapida (da salvare)
- Apri Impostazioni → Notifiche e attività (o Notifiche).
- Scorri fino a Calendario.
- Disattiva Mostra inviti e/o Mostra dettagli riunione nel feed Attività.
- Personalizza il feed deselezionando categorie superflue.
- Su mobile, ripeti l’operazione in Notifiche → Calendario.
- Verifica il comportamento: nuovi inviti non devono più comparire nel feed.
Ottimizzazione del feed Attività: best practice
- Menzioni prima di tutto: imposta il feed per evidenziare solo @menzioni e risposte dirette; riduce i “non letti” inutili.
- Canali rumorosi: per i team ad alto traffico, imposta le notifiche dei canali su Solo @menzioni o Disattivato.
- Orari di quiete: utilizza le finestre di Non disturbare e metti in whitelist solo i contatti critici (manager, helpdesk).
- Calendario in primo piano: lascia attivi i promemoria di sistema per le riunioni imminenti, così non perdi gli eventi pur avendo il feed più pulito.
Domande frequenti (FAQ)
Disattivare “Mostra inviti” impedisce la ricezione dell’invito?
No. L’evento viene comunque creato nel tuo calendario. Semplicemente, non apparirà nel feed Attività.
E i dettagli della riunione (agenda, allegati) spariscono?
No. Restano nell’evento di calendario e, se previsto, nella chat della riunione. Disattivi solo la loro visualizzazione nel feed.
Vedo ancora promemoria di inizio riunione: è normale?
Sì. I promemoria nativi del sistema operativo e di Outlook sono indipendenti dal feed di Teams.
Posso mantenere gli inviti nel feed ma senza dettagli?
Sì. Alcune build separano i toggle “Mostra inviti” e “Mostra dettagli riunione”. Puoi tenere acceso il primo e spegnere il secondo.
In azienda l’opzione è bloccata: che fare?
Chiedi al reparto IT di valutare una policy dedicata. Molte impostazioni di notifica sono controllabili a livello organizzativo.
La numerazione “non letti” non cala: è un bug?
Non necessariamente. Spesso restano conteggi di canali o chat non aperte. Applica i filtri del feed su Menzioni e Risposte, poi scendi gradualmente.
Disinstallare e reinstallare Teams serve?
Quasi mai per questo specifico problema. È più efficace controllare i toggle e, se necessario, disconnettersi e rientrare in Teams per risincronizzare le preferenze.
Il toggle su mobile non c’è: come abilitarlo?
Potrebbe non essere ancora distribuito sul tuo canale oppure il profilo MDM lo nasconde. Verifica con l’IT o aggiorna l’app.
Gli inviti spariscono anche dalla chat della riunione?
No. La chat della riunione resta disponibile e produce notifiche in base alle tue preferenze di chat.
Posso applicare la stessa impostazione a tutto il team?
Le preferenze del feed sono per utente. Gli amministratori possono agire con policy, ma l’impostazione personale resta quella più diretta e immediata.
Per i responsabili IT: cosa sapere in sintesi
- Policy di notifica: il comportamento del feed può essere influenzato da criteri organizzativi. Valuta policy differenziate per i reparti con maggiore volume riunioni.
- MDM/MAM: sui device mobili, profili MDM possono nascondere categorie di notifica o imporre default.
- Versioni e canali: definisci “update rings” chiari per anticipare regressioni su sottoinsiemi controllati di utenti.
- Comunicazione: fornisci istruzioni passo-passo (questa guida può essere adattata) e un canale dedicato per feedback.
Strategia di riduzione del rumore: un esempio pratico
- Settimana 1: disattiva Mostra inviti nel feed; lascia attivi menzioni e risposte.
- Settimana 2: rivedi i canali più rumorosi e imposta Solo @menzioni.
- Settimana 3: attiva “Non disturbare” su fasce orarie di lavoro profondo (90–120 min).
- Settimana 4: verifica metriche personali: badge medio giornaliero, percentuale di notifiche realmente utili, tempo di reazione alle menzioni.
Guida rapida per utenti power
- Filtro feed per tipo: usa il menu a tendina del feed per passare da Tutto a Menzioni, Attività personali o Team.
- Silenzia chat temporanee: per webinar o riunioni con chat molto attive, silenzia la chat dell’evento senza perdere gli inviti in calendario.
- Regole device: su Android crea un profilo di lavoro che limita gli avvisi fuori orario; su iOS imposta Full immersion con eccezioni per chiamate critiche.
Errore comune da evitare
Disattivare gli inviti nel feed e anche i promemoria di calendario di sistema: così rischi di perdere l’inizio delle riunioni. Il bilanciamento migliore è: feed pulito, promemoria attivi.
Procedura “zero clic” per chi va di fretta
Apri Teams → Impostazioni → Notifiche e attività → Calendario → disattiva Mostra inviti e Mostra dettagli riunione. Ripeti su mobile: Notifiche → Calendario → disattiva Inviti riunione nel feed attività.
Quando conviene mantenere gli inviti nel feed
- Se lavori in un contesto meeting-driven e vuoi una conferma visiva immediata di ogni invito arrivato.
- Se il tuo ruolo prevede la gestione di molteplici agende e devi intercettare subito spostamenti o annullamenti.
In tutti gli altri casi, mantenerli fuori dal feed aiuta a reagire meglio alle conversazioni importanti.
Riepilogo finale
Nascondere gli inviti di riunione dal feed Attività di Microsoft Teams è un modo rapido ed efficace per ridurre il rumore e aumentare la concentrazione. Bastano pochi clic su desktop e mobile; se incontri limitazioni o reset dell’impostazione, coinvolgi l’IT per verificare policy e versione dell’app. Mantieni attivi i promemoria di calendario e personalizza il feed attorno a ciò che davvero richiede la tua attenzione: menzioni, risposte e chat operative.
Appendice: contenuti operativi (copiabili in una knowledge base interna)
Soluzioni desktop (Windows/Mac)
| Passo | Percorso dettagliato | Cosa fare |
|---|---|---|
| 1 | Profilo ☰ > Impostazioni | Apri le impostazioni personali di Teams. |
| 2 | Notifiche e attività (oppure Notifiche) | Scorri fino alla sezione Calendario. |
| 3 | Opzioni Mostra inviti / Mostra dettagli riunione nel feed Attività | Disattiva l’interruttore. |
Ulteriori accorgimenti
- Personalizza il feed: nella stessa sezione puoi deselezionare altre categorie di avvisi superflui.
- Disattiva integrazione calendario: in alcune build c’è un toggle dedicato in Impostazioni > Calendario.
- Versione di Teams: Profilo ☰ > Controlla aggiornamenti fornisce il numero di build; se il menu standard è scomparso, prova clic destro sulla finestra e “Mostra barra menu” o chiedi al reparto IT.
Soluzioni mobile (iOS/Android)
- Tocca l’icona hamburger ☰ o il tuo avatar.
- Vai a Notifiche → Calendario.
- Disattiva “Inviti riunione nel feed attività”.
Se l’opzione non compare, la tua azienda potrebbe averla disabilitata o la funzione non è ancora disponibile per la versione installata.
Problemi residui segnalati
| Sintomo | Possibili cause | Rimedi |
|---|---|---|
| L’impostazione “si resetta” dopo un riavvio o aggiornamento | Policy aziendale o bug della build corrente | Apri un ticket con l’IT: possono forzare le preferenze via amministrazione Teams o distribuire un aggiornamento correttivo. |
| La mobile app non mostra le opzioni calendario | Distribuzione graduale delle feature o restrizione MDM | Verificare sul portale di gestione dispositivi aziendali o installare la versione beta/TestFlight se consentito. |
Note aggiuntive
- Disattivare gli avvisi di calendario in Teams non blocca le notifiche e‑mail di Outlook; i due canali restano indipendenti.
- Se desideri eliminare del tutto la sincronizzazione fra Outlook e Teams, dovrai revocare il permesso di accesso al calendario nelle impostazioni di Office 365 o far intervenire l’amministratore tenant.