Cambiare il colore delle cartelle in OneDrive: stato, limitazioni e soluzioni pratiche

Vuoi colorare le cartelle in OneDrive per riconoscerle al volo? Ecco cosa è davvero possibile oggi, cosa non lo è (ancora) e come ottenere risultati simili con soluzioni alternative, sia in ambienti aziendali/scolastici sia con account personali.

Indice

Perché non vedi “Colore cartella” in OneDrive

Negli ultimi mesi molti utenti hanno notato un comportamento incoerente: alcuni vedono l’opzione Folder color nel portale web di OneDrive, altri no; chi la vede nel web spesso non la trova nel client desktop (File Explorer su Windows o Finder su macOS). La spiegazione è semplice ma importante per evitare falsi allarmi: la funzione di cartelle colorate è stata introdotta per i tenant commerciali (Business/School) e per le raccolte documenti di SharePoint Online, mentre gli account consumer (OneDrive personale, anche a pagamento/Microsoft 365 Personal) non sono inclusi nel rollout attuale.

Per i tenant Business/School, la colorazione è attiva sul portale web e in rollout graduale nel client di sincronizzazione (quello che porta i file in File Explorer/Finder). Per i profili consumer la funzione non risulta disponibile né nel web né nel desktop. Se quindi usi OneDrive personale e non vedi “Colore cartella”, non è un problema del tuo PC o della tua licenza: è un limite di piattaforma.

Differenze tra OneDrive Business/School, SharePoint e OneDrive personale

La tabella seguente riassume con chiarezza lo stato delle cose.

Ambiente	Portale web	File Explorer / Finder	Note operative
OneDrive for Business / School	Disponibile: pulsante Folder color nel menu contestuale	In rollout: visualizzazione (e in alcuni tenant anche impostazione) dalla shell	Richiede client OneDrive aggiornato; la disponibilità varia per build e tenant
SharePoint Online (librerie documenti)	Disponibile: cartelle colorabili dalla vista web	In rollout quando sincronizzate in OneDrive	Colori applicati a livello di cartella visibili ai membri con accesso
OneDrive personale (account consumer)	Non disponibile	Non disponibile	Nessun annuncio pubblico su tempistiche per il canale consumer

Stato di distribuzione e roadmap ufficiale

Disponibilità attuale. La colorazione delle cartelle è attiva su OneDrive for Business/School e SharePoint Online via web. Per il client di sincronizzazione (File Explorer/Finder) il supporto è in rollout progressivo a partire dalle build 24.132 (luglio 2024) e successive. Se nel desktop non vedi ancora i colori, verifica la versione del client e attendi il completamento della distribuzione nel tuo tenant.
Roadmap. La funzionalità compare nella Microsoft 365 Roadmap (ID 124980) con stato “in distribuzione globale” per i tenant commerciali. Non risultano annunci ufficiali o ID roadmap specifici per gli account privati. Ai principali eventi Microsoft (ad es. Ignite 2024) la funzionalità è stata citata in relazione ai piani commerciali.

In sintesi: aziende e scuole possono già usare i colori nel web e stanno ricevendo il supporto nel desktop; gli utenti consumer non hanno garanzie di tempistica.

Cosa puoi fare oggi se hai un account Business/School

Applicare un colore dal portale web di OneDrive

Apri OneDrive nel browser e raggiungi la cartella da colorare.
Fai clic destro sulla cartella e scegli Folder color (o Colore cartella se localizzato).
Seleziona un colore dalla tavolozza. La modifica è immediata e visibile a tutti gli utenti con accesso alla stessa cartella.

Suggerimento: applica colori coerenti a livello di team (es. Verde per “Operativo”, Blu per “Pianificazione”, Giallo per “In attesa”). Una linea guida condivisa evita “arcobaleni” casuali e migliora la reperibilità.

Visualizzare i colori nel desktop (File Explorer / Finder)

La propagazione dei colori al desktop avviene tramite il client OneDrive. Segui questa checklist:

Controlla la versione del client.
- Windows: icona a forma di nuvola → Impostazioni → Informazioni → Versione. Assicurati di avere una build 24.132 o successiva.
- macOS: icona OneDrive → Guida e Impostazioni → Preferenze → Informazioni. Verifica la build.
Riavvia il client dopo l’aggiornamento per forzare l’aggancio alle nuove icone.
Verifica la posizione: i colori compaiono nelle cartelle dentro al percorso OneDrive – Nome organizzazione (o librerie SharePoint sincronizzate), non in cartelle locali fuori dal perimetro OneDrive.
Attendi la propagazione: la comparsa può richiedere qualche minuto, specie su archivi molto grandi o in presenza di più dispositivi.

Nota: in alcuni tenant la funzione è al momento limitata alla visualizzazione del colore in Explorer/Finder; l’opzione di impostare il colore direttamente dal menu contestuale del desktop potrebbe non essere ancora esposta. Il comportamento dipende dalla build e dallo stadio del rollout nel tuo tenant.

Buone pratiche per team e reparti

Definisci una palette a 5–7 colori con significati chiari e condivisi.
Documenta l’uso del colore nella wiki del team o in un file “Leggimi”.
Combina colore e nomenclatura (prefissi coerenti, ad es. “01”, “02”) per gli utenti daltonici e per chi usa strumenti che non mostrano i colori.
Evita l’overload: il colore serve a raggruppare, non a decorare. Troppi colori riducono l’efficacia.

Cosa puoi fare oggi se hai un account OneDrive personale (consumer)

Al momento gli account consumer non offrono la colorazione nativa. Ecco tre alternative pragmatiche per ottenere un effetto simile, con pro e contro ben chiari.

Modifica dell’icona cartella in Windows

Fai clic destro sulla cartella locale (sincronizzata con OneDrive personale).
Apri Proprietà → scheda Personalizza → Cambia icona.
Scegli un’icona colorata (file .ico) e conferma.

Limiti: la modifica è solo locale (non si replica nel cloud) e può variare da PC a PC. Se reimposti la cache delle icone, potresti dover ripetere l’operazione.

Emoji o prefissi nel nome cartella

Anteponi un’emoji o un prefisso alfanumerico (es. “📁‑”, “⭐‑”, “✔‑”, “01”, “A”).
Vantaggi: visibilità immediata, sincronizzazione garantita su tutte le piattaforme, nessun software aggiuntivo.
Limiti: minore impatto visivo rispetto al colore e potenziale interferenza con regole di ordinamento alfabetico.

Strumenti di terze parti per la colorazione locale

Esistono utility che cambiano l’icona delle cartelle con una palette di colori.
Attenzione: l’effetto resta locale e non è “consapevole” per OneDrive; gli altri membri non lo vedranno.

Domande frequenti

Serve una licenza specifica (E5, E3, Business Premium) per usare i colori?

No: la funzionalità è legata al tipo di ambiente (tenant commerciale/scolastico vs consumer), non a un preciso SKU. La presenza o meno nel desktop dipende dalla build del client OneDrive e dallo stadio di rollout nel tuo tenant.

Perché nel mio tenant l’opzione compare nel web ma non nel desktop?

Perché il rollout del client è graduale e vincolato alla versione. Se non hai almeno la build 24.132 o successive (e se il tuo tenant non è stato ancora abilitato), vedrai i colori solo nel web. Aggiorna il client e riprova.

I colori impostati nel web si riflettono automaticamente su tutti i membri?

Sì. Il colore è un attributo della cartella memorizzato nel cloud; chiunque abbia accesso alla cartella (nel tenant) lo vedrà nel portale web e, con il rollout desktop attivo, anche in File Explorer/Finder.

Posso impedire agli utenti di cambiare i colori in SharePoint?

Al momento non risultano impostazioni amministrative granulari per bloccare la colorazione delle cartelle a livello di tenant o sito. Se è un requisito di governance, includi una policy interna che ne regoli l’uso (ad es. palette consentite, chi può applicarle, quando).

Funziona anche su iOS e Android?

La visibilità nelle app mobili può variare e non è garantita in tutti i profili. La soluzione più affidabile per ora resta il portale web e il desktop con client aggiornato.

È possibile impostare il colore direttamente da File Explorer/Finder?

Il rollout attuale punta a visualizzare i colori nel desktop. In alcuni scenari potrebbe comparire anche la possibilità di impostarli localmente, ma non è ancora garantita in tutti i tenant o build. Il metodo supportato e universale resta il portale web.

Risoluzione dei problemi

Se non vedi i colori o l’opzione “Colore cartella”, procedi con questi controlli nell’ordine consigliato:

Verifica l’ambiente:
- Se sei su OneDrive personale, la funzione non è disponibile.
- Se sei su OneDrive Business/School o SharePoint Online, continua con i passi successivi.
Controlla dal web:
- Apri OneDrive o la libreria SharePoint nel browser: il menu contestuale deve mostrare Folder color.
- Se non appare: il tuo tenant potrebbe non essere ancora abilitato. Prova su un’altra cartella o in un sito differente.
Aggiorna il client OneDrive:
- Verifica la build ≥ 24.132. Se inferiore, aggiorna.
- Riavvia il client dopo l’update.
Forza un nuovo rendering delle icone:
- Windows: chiudi e riapri File Explorer; se necessario, ricostruisci la cache delle icone.
- macOS: termina e riapri Finder (⌥ premuto sul menu Apple → Riapri Finder).
Controlla il percorso:
- I colori si applicano alle cartelle nella radice/sottocartelle di OneDrive for Business o alle librerie SharePoint sincronizzate.
- Cartelle al di fuori di tali percorsi non possono ereditare il colore.
Reimposta il client OneDrive (solo se necessario):
- Windows: chiudi OneDrive, quindi esegui un reset del client e accedi di nuovo. Attenzione: la procedura può richiedere la risincronizzazione delle directory scelte.
- macOS: disconnetti e riconnetti l’account da Preferenze → Account.
Prova da un altro dispositivo o con un altro utente del tenant per escludere problemi locali o di permessi.

Linee guida di governance e adozione

Accessibilità: non affidarti solo al colore. Mantieni convenzioni di naming e struttura. Aggiungi etichette testuali nelle home page di SharePoint o nelle descrizioni di cartella.
Standard di team: definisci una mappa colore‑significato e pubblicala in un file “Standard di archiviazione”.
Documenta le eccezioni: indica in quali spazi (es. repository legali o archivi storici) l’uso del colore è sconsigliato o vietato.
Formazione: crea una scheda di 10 minuti per i nuovi assunti su come trovare i contenuti anche grazie ai colori.

Procedura rapida

Account Business/School: dal web, clic destro sulla cartella → Folder color → scegli il colore.
Desktop: aggiorna OneDrive alla build più recente; riapri File Explorer/Finder per vedere i colori.
Account Consumer: usa icone personalizzate in Windows, emoji nel nome o utility locali; ricorda che l’effetto non è condiviso nel cloud.

Uso avanzato con SharePoint

La colorazione diventa potente quando è inserita in una libreria SharePoint strutturata:

Modello di cartelle: prepara una cartella “master” con sottocartelle già colorate secondo il processo del team (es. Da fare, In corso, Completato).
Provisioning: per progetti ricorrenti, duplica la struttura “master” all’avvio, evitando la creazione casuale di colori.
Permessi: i colori non alterano ACL/permessi; pianifica i privilegi a prescindere dal colore.

Cosa aspettarsi nei prossimi mesi

Storicamente Microsoft rende disponibili nuove esperienze prima nel web e poi nei client desktop tramite aggiornamenti del client di sincronizzazione. È ragionevole aspettarsi una copertura sempre più ampia dei tenant commerciali, con progressiva parità d’esperienza tra web ed Explorer/Finder. Al momento, però, non esistono conferme né finestre temporali per l’arrivo sul canale consumer. Se operi in un contesto misto (alcuni utenti Business, altri consumer), pianifica comunicazioni chiare per evitare aspettative errate.

Esempi pratici di applicazione

Ufficio Acquisti: Verde per cartelle Ordini confermati, Giallo per Offerte in valutazione, Rosso per Urgenze. Riduce i tempi di ricerca.
PMO: palette per fase di progetto (Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Chiusura). Consistenza cross‑progetto.
IT: colori per separare Procedure, Script, Documentazione, Runbook. Migliore on‑boarding del personale.

Check finale prima di aprire un ticket

Hai verificato che l’account sia Business/School o la libreria sia SharePoint?
Nel web vedi l’opzione Folder color?
Il client OneDrive è almeno alla build 24.132?
Hai riavviato OneDrive/Explorer/Finder dopo l’aggiornamento?
Il percorso è all’interno della radice di OneDrive – Nome organizzazione o di una libreria SharePoint sincronizzata?

Riepilogo

Stato attuale: la colorazione delle cartelle è disponibile oggi su OneDrive for Business/School e SharePoint Online via web; il supporto nel client desktop è in roll‑out graduale a partire dalla build 24.132 e successive. Account consumer: funzione non disponibile, nessuna tempistica ufficiale annunciata.
Soluzioni: se sei in un tenant commerciale, usa il portale web e mantieni aggiornato il client; se sei su OneDrive personale, ricorri a icone personalizzate, emoji o utility locali sapendo che l’effetto non è condiviso nel cloud.
Consigli pratici: standardizza la palette, documenta le regole d’uso, non affidarti solo al colore per l’accessibilità e combina sempre colore, convenzioni di naming e struttura delle cartelle.

In sintesi operativa

OneDrive Business/School & SharePoint: Folder color attivo nel web; desktop in rollout.
OneDrive personale: non supportato.
Client minimo raccomandato: build 24.132 o successiva.
Per gli utenti consumer: alternative locali (icone, emoji), senza replica nel cloud.