Vuoi togliere la fastidiosa linea rossa sotto una parola in Outlook oppure correggerla al volo? In questa guida pratica ti spiego come intervenire sia in New Outlook per Windows (con Microsoft Editor) sia in Classic Outlook per Windows, con passaggi chiari, tabelle e consigli pro.
Panoramica della domanda
Come si corregge (o rimuove) una parola contrassegnata come errata—e quindi sottolineata in rosso—quando si scrive un messaggio in Outlook? Qui sotto trovi la soluzione rapida per entrambi gli scenari più comuni su Windows.
Risposta rapida
| Scenario | Come correggere la singola parola | Come rimuovere/disattivare tutte le sottolineature |
|---|---|---|
| New Outlook per Windows (usa Microsoft Editor) | Fai clic destro sulla parola → scegli un suggerimento nella lista di Microsoft Editor. In alternativa, clic destro → Ignora tutto (Ignore all) per togliere la sottolineatura solo da quella parola in tutto il messaggio. | Durante la composizione del messaggio, apri il riquadro Editor. Clic destro su Editor → Editor Settings. Sezione Corrections → disattiva Spelling & Grammar. |
| Classic Outlook per Windows | Fai clic destro sulla parola → seleziona la correzione proposta da Spelling and AutoCorrect. Oppure clic destro → Ignora tutto (Ignore all). | File → Options → Mail. Spelling and AutoCorrect… → Proofing. In When correcting spelling in Outlook deseleziona: Check spelling as you type Mark grammar errors as you type Premi OK per salvare. |
Note utili: quando serve riattivare i controlli, ripeti i passaggi e riporta su ON le stesse caselle. In New Outlook (Microsoft Editor) puoi togliere solo la linea rossa dell’ortografia lasciando attivi i suggerimenti grammaticali: disattiva Spelling ma lascia Grammar attivo. Inoltre, il feedback dell’utente (“è tutto ok, uso New Outlook”) conferma che la procedura per la nuova versione risolve senza dover passare alla versione classica.
Capire le sottolineature rosse in Outlook
La sottolineatura rossa indica che il motore di controllo (Microsoft Editor in New Outlook, motore di correzione di Office in Classic Outlook) ha rilevato una possibile inesattezza ortografica. Talvolta vedrai anche sottolineature blu o viola per grammatica, stile e punteggiatura. È importante distinguere:
- Ortografia (Spelling): errori di digitazione, parole non presenti nel dizionario della lingua attiva.
- Grammatica (Grammar): errori di concordanza, uso dell’apostrofo, ecc.
- Raffinamenti/Stile: frasi troppo lunghe, tono, concisione (soprattutto in Microsoft Editor).
Se una parola tecnica, un nome proprio o un acronimo è corretto ma non è nel dizionario, puoi aggiungerlo per evitare che venga segnalato in futuro.
New Outlook per Windows: guida passo‑passo (Microsoft Editor)
Correggere una singola parola sottolineata
- Clic destro sulla parola sottolineata.
- Nel menu, scegli uno dei suggerimenti proposti da Microsoft Editor.
- Se la parola è corretta ma sconosciuta, scegli Aggiungi al dizionario per non vederla più sottolineata.
- Per rimuovere la sottolineatura solo in quel messaggio, seleziona Ignora tutto (Ignore all).
Disattivare temporaneamente tutte le sottolineature
Quando ti serve scrivere senza distrazioni (ad esempio, email con molti brand o linguaggio tecnico):
- Nella finestra di composizione, apri il riquadro Editor (icona con segno di spunta/penna).
- Apri le Editor Settings (dal menu contestuale o dall’ingranaggio delle Impostazioni).
- In Corrections disattiva l’interruttore Spelling & Grammar (oppure solo Spelling se vuoi mantenere la grammatica attiva).
Consiglio: lascia Grammar attivo se desideri continuare a ricevere suggerimenti su concordanza e punteggiatura, ma senza la sottolineatura rossa dell’ortografia.
Regolare lingua e dizionari in Microsoft Editor
- Nel riquadro Editor, apri le Settings e verifica la lingua di correzione attiva (es. Italiano). Se stai scrivendo in più lingue, abilita il rilevamento automatico o aggiungi le lingue necessarie.
- Usa Aggiungi al dizionario per termini aziendali, acronimi (es. CRM, API), marchi (Power BI, SharePoint), nomi di prodotto.
Ripristinare rapidamente i controlli
Per riattivare le sottolineature: riapri le Editor Settings e porta su ON Spelling e/o Grammar. Le impostazioni si applicano immediatamente alla finestra di composizione.
Classic Outlook per Windows: guida passo‑passo
Correggere o ignorare una singola parola
- Clic destro sulla parola sottolineata.
- Scegli la correzione suggerita nella parte alta del menu.
- Se la parola è corretta, seleziona Aggiungi al dizionario o Ignora tutto (Ignore all) per rimuovere la sottolineatura nel messaggio corrente.
Disattivare la sottolineatura in tutto Outlook (modalità classica)
- Vai in File → Options → Mail.
- Clic su Spelling and AutoCorrect… → apri la scheda Proofing.
- In When correcting spelling in Outlook deseleziona:
- Check spelling as you type (controllo ortografico durante la digitazione)
- Mark grammar errors as you type (errori di grammatica durante la digitazione)
- Conferma con OK.
Gestire il dizionario personalizzato in Classic Outlook
- File → Options → Mail → Spelling and AutoCorrect….
- Scheda Proofing → Custom Dictionaries….
- Seleziona il dizionario (es. CUSTOM.DIC) → Edit Word List… → Add per inserire il termine corretto.
Strategie consigliate: togliere la linea rossa senza perdere qualità
- Per messaggi tecnici o con molti marchi: in New Outlook disattiva solo Spelling e lascia Grammar. Così eviti le righe rosse ma conservi suggerimenti utili su punteggiatura e grammatica.
- Per comunicazioni formali: attiva tutto e, prima dell’invio, premi F7 per eseguire un controllo completo ortografia+grammatica.
- Per termini ricorrenti: aggiungi la parola al dizionario personale una volta, e non sarà più segnalata.
Impostazioni della lingua: evitare falsi positivi
Molti “errori” nascono da un disallineamento tra la lingua del testo e quella del controllo.
- New Outlook / Microsoft Editor: nelle Editor Settings, assicurati che l’italiano sia fra le lingue di correzione abilitate. Se scrivi porzioni in inglese, aggiungi anche l’inglese e abilita il rilevamento.
- Classic Outlook: nella finestra di composizione, scheda Review → Language → Set Proofing Language…, scegli Italiano (Italia) o la lingua corretta per il testo selezionato. Se invii spesso email bilingue, imposta correttamente il default language di Office.
Gestire eccezioni ricorrenti
Se alcune parole compaiono sempre sottolineate ma sono corrette, scegli una delle opzioni:
- Aggiungi al dizionario (consigliato per termini aziendali, acronimi, nomi propri).
- Ignora tutto per il messaggio corrente, se la parola non è di uso frequente.
- Disattiva temporaneamente Spelling se l’email contiene molte eccezioni (es. elenco di SKU, codici o snippet tecnici).
Confronto rapido: New Outlook vs Classic Outlook
| Funzione | New Outlook (Microsoft Editor) | Classic Outlook |
|---|---|---|
| Motore di correzione | Microsoft Editor, con suggerimenti su stile e punteggiatura oltre a ortografia/grammatica. | Motore di correzione di Office (Word) integrato in Outlook. |
| Controlli separati | Sì (puoi spegnere solo Spelling o solo Grammar). | Sì (checkbox distinte: spelling/grammar as you type). |
| Dizionario personalizzato | Aggiunta rapida dal menu contestuale; gestione dalle Editor Settings. | Gestione completa via Custom Dictionaries… in Proofing. |
| Riquadro suggerimenti | Riquadro Editor con riepilogo punteggi. | Controllo tradizionale integrato nel composer; finestra ortografia con F7. |
Checklist veloce (prima di disattivare tutto)
- La lingua del controllo è impostata correttamente?
- Puoi aggiungere al dizionario i termini ricorrenti anziché spegnere del tutto il controllo?
- Devi davvero spegnere anche la grammatica o ti basta disattivare solo lo Spelling?
- Hai provato a premere F7 per un controllo finale prima dell’invio?
Risoluzione dei problemi comuni
Una parola è corretta ma resta sottolineata in rosso
- Controlla la lingua attiva: potrebbe essere impostato l’inglese su un testo in italiano.
- Case e numeri: parole in MAIUSCOLO o con numeri possono essere segnalate; valuta di spuntare “Ignora parole in MAIUSCOLO” e “Ignora parole con numeri” (Classic Outlook → Proofing).
- Aggiungi al dizionario: se è un termine aziendale o un nome tecnico, questa è la soluzione migliore.
Non vedo più la linea rossa anche quando scrivo errori evidenti
- New Outlook: riapri Editor Settings e riattiva Spelling.
- Classic Outlook: torna in File → Options → Mail → Spelling and AutoCorrect… → Proofing e riattiva le caselle “Check spelling as you type” e/o “Mark grammar errors as you type”.
Voglio il controllo solo prima dell’invio, non mentre digito
In Classic Outlook puoi mantenere disattivato “Check spelling as you type” ma attivare Always check spelling before sending in Proofing: in questo modo non vedrai la linea rossa durante la digitazione, ma Outlook controllerà l’ortografia al momento dell’invio.
Editor suggerisce cambiamenti di stile troppo invasivi
In New Outlook apri le Editor Settings e riduci o disattiva i Refinements (stile, chiarezza, concisione), lasciando attivi solo ortografia e grammatica.
Condivisione di bozze con molti termini specifici
Valuta di creare un dizionario personalizzato del team (Classic Outlook → Custom Dictionaries…). In New Outlook, usa la funzione “Aggiungi al dizionario” per popolare gradualmente il tuo dizionario personale; le voci saranno poi riutilizzate in altre email.
Procedure complete, passo dopo passo
New Outlook – correggere e gestire la sottolineatura rossa
- Clic destro sulla parola → scegli il suggerimento.
- Se la parola è corretta, seleziona Aggiungi al dizionario.
- Se non vuoi la sottolineatura solo per questo messaggio: Ignora tutto.
- Per scrivere senza distrazioni:
- Apri Editor → Editor Settings.
- In Corrections disattiva Spelling (e, se necessario, Grammar).
Classic Outlook – disattivare la sottolineatura e gestire il dizionario
- File → Options → Mail → Spelling and AutoCorrect….
- Scheda Proofing:
- Deseleziona Check spelling as you type per nascondere la sottolineatura rossa.
- Deseleziona Mark grammar errors as you type per nascondere gli avvisi grammaticali.
- (Opzionale) Se vuoi il controllo solo all’invio, abilita Always check spelling before sending.
- (Opzionale) Custom Dictionaries… → EDIT WORD LIST… per aggiungere termini.
- Conferma con OK.
Buone pratiche per email senza errori
- Una sola modifica alla volta: se Editor suggerisce molte correzioni, applicale per tipologia (prima ortografia, poi grammatica, poi stile).
- Rileggi in anteprima: invia a te stesso una bozza; piccoli errori emergono meglio fuori dal composer.
- Evita abbreviazioni ambigue: se un acronimo non è noto ai destinatari, scrivilo per esteso alla prima occorrenza.
- Usa la punteggiatura come alleata: Editor può segnalare virgole mancanti o punti e virgola superflui—accetta i suggerimenti che migliorano chiarezza e ritmo.
FAQ
La voce “Ignora tutto” rimuove l’errore ovunque? No, agisce sul messaggio che stai componendo. Per non vedere più quella parola segnalata, usa Aggiungi al dizionario. Posso disattivare solo le correzioni di stile mantenendo ortografia e grammatica? Sì. In New Outlook usa le Editor Settings e spegni i Refinements (stile). In Classic Outlook, i suggerimenti di stile sono più limitati: concentra le modifiche su spelling e grammar. Perché Editor segnala come errore un nome di prodotto? Probabilmente non è nel dizionario della lingua attiva. Aggiungilo al dizionario personale; se è un marchio, verifica la grafia ufficiale (maiuscole/minuscole). Come cambio rapidamente lingua di controllo in una singola email? Seleziona il testo interessato e imposta la lingua di correzione (New Outlook: Editor Settings; Classic Outlook: Review → Language → Set Proofing Language…). Posso avere la linea rossa solo nel corpo e non nell’oggetto? No, il controllo as-you-type segue le stesse regole nel corpo e nell’oggetto. Puoi però disattivarlo globalmente o correggere prima di inviare con F7 (Classic Outlook).
Errori da evitare
- Spegnere tutto per “comodità”: rischi di inviare refusi. Meglio disattivare solo lo Spelling o usare l’opzione “controlla prima dell’invio”.
- Ignorare invece di aggiungere al dizionario: per termini ricorrenti conviene aggiungerli; risparmi tempo in futuro.
- Dimenticare la lingua: se il testo è in italiano ma la lingua attiva è inglese, vedrai sottolineature ovunque.
Flusso di lavoro consigliato
- Scrivi liberamente il messaggio.
- In New Outlook, lascia Grammar attivo e valuta se disattivare temporaneamente Spelling per testi tecnici.
- Correggi con clic destro su ogni sottolineatura che conta davvero.
- Aggiungi al dizionario i termini di uso ripetuto.
- Esegui un controllo finale (in Classic Outlook, F7 prima di inviare).
Conclusioni
La sottolineatura rossa in Outlook è un alleato, non un ostacolo. In New Outlook, grazie a Microsoft Editor puoi calibrare in modo fine ortografia, grammatica, stile e punteggiatura; in Classic Outlook hai impostazioni chiare e affidabili per decidere se controllare durante la digitazione o solo all’invio. Scegli l’approccio più adatto alla tua email: correggi al volo con il clic destro, aggiungi al dizionario ciò che ti serve, e disattiva temporaneamente i controlli solo quando la produttività lo richiede. Così elimini le linee rosse quando sono d’intralcio e le sfrutti al massimo quando contano davvero.
Riassunto operativo
- New Outlook: Clic destro → suggerimento / Ignora tutto / Aggiungi al dizionario. Editor Settings → Corrections → spegni Spelling o Spelling & Grammar.
- Classic Outlook: File → Options → Mail → Spelling and AutoCorrect… → Proofing → togli “Check spelling as you type” e “Mark grammar errors as you type”.
Nota finale: Il feedback ricevuto (“è tutto ok, uso New Outlook”) conferma che la procedura indicata per la nuova versione risolve il problema senza passare alla versione classica.