Rinominare un file Word: guida completa per OneDrive, SharePoint, Windows e macOS

Non riesci più a rinominare un documento Word come facevi prima con il doppio clic sul nome? Tranquillo: dipende da dove è salvato il file e dalla versione di Word. In questa guida trovi tutte le procedure per rinominare in modo sicuro su OneDrive/SharePoint, in locale (Windows/macOS) e le soluzioni ai problemi più comuni.

Indice

Perché il doppio clic sul nome non funziona più

La funzione “clic sul nome nella barra del titolo → rinomina” è disponibile quando il documento è salvato nel cloud (OneDrive o SharePoint) e apri il file con Word per Microsoft 365 (o Word 2019/2021 con integrazione cloud). Se il file è:

Locale (es. Desktop o unità di rete non sincronizzata): il doppio clic sul nome in alto non rinomina; devi usare File → Salva con nome oppure rinominare da Esplora file/Finder.
Su OneDrive/SharePoint ma offline o con sincronizzazione in pausa: la rinomina dalla barra del titolo può non essere disponibile finché la connessione non riprende.
Apertura in sola lettura, file bloccato o senza permessi: Word impedisce la rinomina fino a sblocco/assegnazione diritti.

Indizio utile: se in alto a sinistra vedi il pulsante AutoSalvataggio attivo, è molto probabile che il file sia già nel cloud; se è disattivato e non attivabile, il file è locale.

Come capire dove si trova il file

In Word, apri il documento.
Vai su File → Informazioni e guarda il percorso: se include “OneDrive – [Nome]” o un indirizzo SharePoint, sei nel cloud; se vedi un percorso del tipo C:\Utenti\... o un’unità di rete non sincronizzata, è locale.
In alternativa, passa il mouse sul nome del file in alto: Word mostra spesso un popup con il percorso completo.

Soluzioni rapide per rinominare il documento

Scenario	Procedura consigliata
File salvato su OneDrive o SharePoint con Word per Microsoft 365	1. Apri il documento. 2. Nella barra del titolo (in alto) fai doppio clic sul nome del file. 3. Digita il nuovo nome e premi Invio.
File locale o versione di Word senza integrazione cloud	1. Con il documento aperto, vai su File ➜ Salva con nome (o File ➜ Save As). 2. Scegli la stessa cartella, inserisci il nuovo nome e conferma. 3. Chiudi il file con il vecchio nome e continua a lavorare su quello nuovo.
Rinominare da Esplora file (Windows) o Finder (macOS)	1. Chiudi Word (assicurati che il file non sia in uso). 2. Vai nella cartella contenente il documento. 3. Windows: clic destro ➜ Rinomina oppure seleziona il file e premi F2. macOS: seleziona il file, premi Invio (Return) e digita il nuovo nome.

Procedure passo–passo per ogni contesto

Rinominare in Word con file su OneDrive o SharePoint

Apri il documento in Word per Microsoft 365.
Guarda in alto al centro: il nome del file appare come un testo cliccabile. Doppio clic oppure clic singolo e scegli Rinomina dal menu che appare.
Inserisci il nuovo nome (lascia invariata l’estensione .docx) e premi Invio.
Attendi che l’AutoSalvataggio completi la sincronizzazione (icona di salvataggio/nuvola senza indicatori di errore).

Cosa succede ai collegamenti e alla cronologia: su OneDrive/SharePoint la rinomina mantiene lo stesso ID file. Le condivisioni moderne restano valide e la cronologia versioni non si perde. In librerie SharePoint con regole particolari (check-out obbligatorio, approvazione) potrebbe essere necessario eseguire il Check-out prima di rinominare e il Check-in dopo.

Rinominare quando il file è locale (senza cloud)

Con il documento aperto, vai su File ➜ Salva con nome.
Scegli la stessa cartella del documento originale.
Digita il nuovo nome (mantieni .docx) e clic su Salva.
Chiudi il documento con il vecchio nome (per evitare di lavorare sulla versione sbagliata) e prosegui sul file appena creato.

Differenze importanti: Salva con nome crea un nuovo file; non è una rinomina “pura”. Se il documento era condiviso tramite e‑mail o percorso di rete, i destinatari continueranno a vedere il vecchio file finché non invii quello nuovo.

Rinominare da Esplora file (Windows)

Chiudi Word e assicurati che il documento non sia aperto da nessun altro.
Apri Esplora file e raggiungi la cartella del documento.
Seleziona il file e premi F2 (oppure clic destro ➜ Rinomina).
Digita il nuovo nome senza toccare .docx e premi Invio.

Scorciatoia pro: dopo aver rinominato un file, premi TAB per passare al successivo e rinominarlo in sequenza.
Mostrare le estensioni: nella scheda Visualizza attiva Estensioni nomi file per non rimuovere l’estensione per errore.

Rinominare da Finder (macOS)

Chiudi Word se il file è aperto.
Apri Finder, individua il documento, selezionalo e premi Invio (Return).
Digita il nuovo nome (lascia .docx) e premi Invio.

Nota: su macOS il carattere : non è consentito nei nomi file; evita anche / e simboli speciali.

Risolvere i problemi più comuni

Il comando di rinomina nella barra del titolo non appare

Verifica che il file sia su OneDrive/SharePoint. Se è locale, usa Salva con nome o rinomina da Esplora file/Finder.
Controlla la connessione e che OneDrive non sia in pausa. Se il client è in “Pausa sincronizzazione” o “Non connesso”, riprendi la sincronizzazione.
Se vedi Sola lettura nella barra del titolo, clicca Abilita modifica oppure salva una copia con un nuovo nome.
Chiudi eventuali anteprime del file (ad es. anteprima in Outlook) che potrebbero tenerlo bloccato.

Permessi insufficienti o file in uso da altri

In una raccolta SharePoint o in una cartella OneDrive condivisa, devi avere permessi di modifica. Se disponi solo della visualizzazione, chiedi l’accesso.
Se qualcun altro sta modificando il file in contemporanea, attendi che completi il salvataggio. La rinomina dalla barra del titolo funziona meglio quando il file è in stato stabile.
In SharePoint con check‑out obbligatorio, esegui Check‑out, rinomina, poi Check‑in con commento.

Caratteri non validi o nome troppo lungo

Evita nei nomi file (soprattutto su Windows/SharePoint): \ / : * ? " < > | e finali con punto o spazio. Mantieni il percorso totale sotto limiti ragionevoli (se superi i 260 caratteri in ambienti legacy, potresti avere errori).

File ancora bloccato dopo la chiusura

Assicurati che il processo WINWORD.EXE sia realmente chiuso (Gestione attività → termina processo) e che non restino file temporanei ~$NomeFile.docx nella cartella; se presenti e Word è chiuso, possono essere eliminati.
Su OneDrive, attendi che l’icona smetta di mostrare lo stato “in caricamento”; rinominare durante l’upload può generare conflitti.

Estensione cambiata per errore

Se hai rimosso .docx e il file non si apre, rinomina nuovamente aggiungendo l’estensione corretta. Non cambiare manualmente l’estensione (es. .docx in .doc) per “convertire”: usa File ➜ Salva con nome e scegli il formato desiderato.

File protetto, firmato o con IRM

Documenti con firma digitale, protezione tramite password o Information Rights Management possono imporre restrizioni. In questi casi salva una copia con nuovo nome o rimuovi/aggiorna le protezioni secondo le policy aziendali.

Collegamenti, macro e campi dopo la rinomina

Se il documento contiene riferimenti al vecchio percorso o nome (collegamenti a file, campi, macro), dopo aver rinominato:

Apri il documento e premi CTRL+A (Windows) o CMD+A (Mac), poi F9 per aggiornare tutti i campi (indice, sommario, collegamenti incrociati, SEQ, ecc.).
Per collegamenti ipertestuali assoluti (che includono il percorso completo), usa File ➜ Informazioni ➜ Modifica collegamenti (se presente) oppure File ➜ Opzioni ➜ Avanzate e verifica la Base collegamenti. In alternativa, elimina e ricrea i link.
Se nel VBA compaiono riferimenti al file (es. percorsi hard‑coded), cerca stringhe come ThisDocument.FullName, ActiveDocument.Path o percorsi letterali e aggiornale.

Suggerimento: preferisci collegamenti relativi (stessa cartella o sottocartelle) per ridurre i problemi quando il nome o la posizione cambiano.

Buone pratiche di naming per documenti Word

Usa uno schema coerente: AAAA‑MM‑GG – Progetto – Descrizione – v01.docx.
Evita spazi iniziali/finali e simboli speciali; usa trattini - o underscore _ come separatori.
Versioning leggibile: v01, v02 con due cifre; riserva BOZZA o APPROVATO per stati particolari.
Non usare nomi generici tipo “Documento1.docx”; includi progetto, data o reparto.
In SharePoint, valuta colonne metadati (es. Stato, Reparto) al posto di sigle nel nome.

Domande frequenti

Posso rinominare mentre il file è aperto?

Sì, se il file è su OneDrive/SharePoint e usi Word per Microsoft 365: rinomina direttamente dalla barra del titolo e l’AutoSalvataggio manterrà lo stato e, in genere, i link di condivisione. No per i file locali: usa Salva con nome (creando una copia con nuovo nome) oppure chiudi e rinomina da Esplora file/Finder.

Rinominare cambia i link condivisi?

Condivisioni moderne di OneDrive/SharePoint puntano all’ID del file: di norma restano valide anche dopo la rinomina. Se invece avevi inviato un percorso file locale (es. unità di rete), quel riferimento non si aggiorna: dovrai reinviare il nuovo nome/percorso.

Perdo la cronologia versioni?

Nel cloud no: la cronologia resta associata al file. Con Salva con nome invece generi un nuovo file che parte con una cronologia vuota.

Non vedo il pulsante AutoSalvataggio: è un problema?

Se l’interruttore è assente o disattivato e non attivabile, il file è locale (o su un percorso non supportato). Spostalo su OneDrive/SharePoint per abilitare rinomina dalla barra del titolo e salvataggio continuo.

Come rinominare in blocco molti file Word?

Windows: seleziona tutti i file, premi F2, digita un nome base (es. Report) e conferma: Windows appende (1), (2)....
macOS: seleziona, clic destro ➜ Rinomina elementi per numerazione, sostituzioni, aggiunte.
Per esigenze avanzate su Windows, strumenti come PowerRename (PowerToys) consentono sostituzioni e numerazioni sofisticate.

Checklist diagnostica rapida

Dove è salvato il file? (OneDrive/SharePoint vs locale)
AutoSalvataggio è attivo? (se no, probabilmente locale)
Permessi sufficienti? (modifica su SharePoint/OneDrive)
File in uso da altri o in sola lettura? (chiudi/abilita modifica)
OneDrive è connesso e sincronizza correttamente?
Caratteri validi e percorso non eccessivo?
Estensione corretta .docx non rimossa?

Accorgimenti utili (riassunto)

File di sola lettura o condivisi in rete: assicurati che nessun altro li stia modificando e che tu abbia i permessi di scrittura.
Collegamenti interni o macro: se il documento contiene macro, collegamenti o campi che puntano al vecchio nome, potrebbero dover essere aggiornati manualmente dopo il cambio.
Versioni meno recenti di Word: la rinomina dalla barra del titolo è disponibile nelle versioni basate su Microsoft 365/Office 2019 in poi; in quelle precedenti usa sempre Salva con nome o rinomina da Esplora file.

Esempi pratici

Hai spostato il file da OneDrive al Desktop e ora il doppio clic non rinomina

È normale: non essendo più nel cloud, la funzione di rinomina nella barra del titolo non si applica. Soluzione: File ➜ Salva con nome con il nuovo nome, oppure chiudi Word e rinomina da Esplora file.

Un collega ha rinominato il file su SharePoint, ma il tuo collegamento non funziona

Se è un link “condividi” di OneDrive/SharePoint, in genere resta valido; se invece era un percorso UNC (es. \\server\cartella\file.docx) copiato in una e‑mail, quel percorso cambia con la rinomina e va aggiornato.

Rinominare senza perdere commenti e revisioni

Nel cloud, rinominare non rimuove commenti, revisioni o cronologia versioni. Con Salva con nome (locale) crei un nuovo file che mantiene commenti e revisioni presenti fino a quel momento, ma non la cronologia versioni del file originale (se c’era).

Rinomina sicura: la procedura consigliata in base allo scenario

Se lavori…	Fai così	Pro	Contro
Su OneDrive/SharePoint con Word per Microsoft 365	Rinomina dalla barra del titolo.	Mantiene condivisioni e versioni; zero duplicati.	Richiede connettività e permessi.
Su PC/Mac senza cloud	File ➜ Salva con nome.	Continui a lavorare subito; nessun blocco.	Crea un file nuovo; aggiornare eventuali link esterni.
Da file manager (Windows/macOS)	Chiudi Word e rinomina il file.	Rapido, anche in batch.	Interrompe link basati su percorso; attenzione a `.docx`.

Consigli finali

Se collabori spesso, tieni i file nel cloud per rinominare senza creare copie e senza interrompere le condivisioni.
Prima di rinominare, salva e chiudi revisioni non necessarie per evitare conflitti.
Dopo la rinomina, verifica i principali collegamenti (sommario, allegati, rimandi a immagini/Excel esterni).
Adotta uno schema di nomi uniforme in team per ritrovare e filtrare rapidamente i documenti.

Con queste procedure dovresti riuscire a cambiare senza problemi il nome di qualsiasi documento Word, indipendentemente dalla versione o dal luogo di archiviazione. Ricorda: la chiave è capire dove è salvato il file e scegliere la strada più adatta (barra del titolo per il cloud, Salva con nome o rinomina da file manager per i file locali).