La vista orizzontale “a righe” dei calendari è una delle funzioni più amate di Outlook. Nel nuovo Outlook per Windows in versione Preview molti utenti non la trovano: ecco lo stato attuale, cosa cambia rispetto alla versione classica e quali alternative pratiche puoi adottare subito.
Cos’è la Schedule View e perché è così richiesta
La Schedule View (nota anche come “visualizzazione orizzontale” o “vista a righe”) mostra le agende di più persone o risorse su un asse temporale condiviso, con ciascun calendario su una riga orizzontale. È perfetta per chi coordina team, manager o risorse condivise (sale, attrezzature), perché permette di leggere a colpo d’occhio la disponibilità simultanea e di agire velocemente trascinando appuntamenti e prenotazioni.
Nella versione classica di Outlook desktop era richiamabile dal menu del Calendario (sezione “Visualizza”). Con il nuovo Outlook per Windows basato sulla piattaforma unificata di Outlook Web, la funzione non è visibile nella Preview corrente: per questo molti professionisti si chiedono dove sia finita e come lavorare efficacemente nel frattempo.
Stato attuale nel nuovo Outlook per Windows
- Non disponibile nella Preview: nella build Preview del nuovo Outlook per Windows la Schedule View non è ancora inclusa.
- In sviluppo: Microsoft ha riconosciuto la richiesta e ha inserito la funzione nella roadmap, ma non è stata comunicata un’ETA (data di rilascio) ufficiale.
- Ritorno alla versione classica: se la vista orizzontale è essenziale per il tuo lavoro quotidiano, la raccomandazione è disattivare la Preview tramite l’interruttore “Nuovo Outlook” in alto a destra e usare temporaneamente la versione desktop classica.
- Alternative consigliate nell’attesa:
- Scheduling Assistant (Assistente Pianificazione) dentro l’invito: offre un layout simile per la singola riunione.
- Outlook sul Web (OWA): la Schedule View risulta ancora disponibile.
- Calendari in Microsoft Teams o in un Gruppo Microsoft 365, per visualizzare disponibilità e pianificare in modo collaborativo.
Panoramica operativa rapida
Se devi decidere in fretta come muoverti, segui questa matrice decisionale:
| Esigenza | Azione consigliata | Pro | Contro |
|---|---|---|---|
| Gestire più agende in parallelo per l’intera giornata | Torna alla versione classica o usa Outlook Web | Vista orizzontale completa e familiare | Esperienza mista fra vecchio e nuovo Outlook |
| Controllare la disponibilità per una singola riunione | Usa Scheduling Assistant nel nuovo Outlook | Workflow moderno, integrato con l’invito | Vista limitata al singolo evento |
| Seguire gli impegni di un solo collega | Aggiungi il suo calendario affiancato (side‑by‑side) | Visione chiara del “compagno di lavoro” | Non sostituisce la vista orizzontale multi‑persona |
| Dare feedback a Microsoft | Vota/segui il post “Calendar: horizontal (schedule) view” nel Feedback Portal o usa “Aiutaci a migliorare Outlook” | Aiuta a prioritizzare il rilascio | Non risolve nell’immediato |
Confronto tra esperienze Calendario
Per scegliere il flusso di lavoro migliore, confrontiamo rapidamente le principali interfacce oggi disponibili nell’ecosistema Outlook/Microsoft 365.
| Esperienza | Schedule View | Side‑by‑side | Scheduling Assistant | Drag & Drop | Condivisione calendario | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Outlook desktop classico | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì | Esperienza completa e consolidata |
| Nuovo Outlook per Windows (Preview) | Non ancora | Sì | Sì | Parziale (dipende dal contesto) | Sì | Funzionalità in re‑implementazione progressiva |
| Outlook sul Web (OWA) | Sì | Sì | Sì | Parziale | Sì | Interfaccia cloud, sempre aggiornata |
| Microsoft Teams | Parziale (visualizzazioni calendario condivise) | N/D | Sì (Form di pianificazione) | N/D | Sì (tramite gruppi e canali) | Ottimo per riunioni collaborative |
Legenda: Sì = disponibile; Parziale = disponibile con limiti; Non ancora = funzione prevista/assente; N/D = non applicabile.
Perché la funzione manca nella Preview e cosa significa per te
Il nuovo Outlook per Windows utilizza una base unificata (in gran parte condivisa con Outlook Web), pensata per garantire aggiornamenti rapidi, coerenza fra piattaforme e integrazioni cloud più profonde (ricerche unificate, sincronizzazione account e allegati cloud, Copilot, ecc.). Questo cambiamento architetturale implica una re‑implementazione graduale di molte funzionalità storiche del client classico. La Schedule View rientra tra quelle con impatto elevato e quindi richiede tempo per essere riprogettata in modo coerente con la nuova piattaforma.
Per gli utenti, la conseguenza pratica è un periodo transitorio in cui conviene adottare flussi ibridi: mantenere il nuovo Outlook per posta e produttività personale, ma rientrare al classico (o usare OWA) quando serve la visualizzazione orizzontale di più calendari.
Soluzioni temporanee e best practice
Di seguito una tabella di riferimento con le esigenze più comuni e l’azione consigliata. È una versione estesa dei suggerimenti rapidi, da usare come “ricetta” nelle giornate di lavoro intenso.
| Esigenza | Soluzione di ripiego | Passaggi rapidi | Consigli pro | Limiti |
|---|---|---|---|---|
| Gestire più agende in parallelo tutto il giorno | Tornare alla versione classica o usare Outlook Web | Disattiva l’interruttore “Nuovo Outlook”. Apri Calendario > Visualizza > Schedule View (classico) oppure apri OWA e cambia visualizzazione. | Massima leggibilità multi‑persona; drag & drop rapidi. | Nessuna; richiede cambio app/contesto. |
| Verificare disponibilità su un singolo evento | Scheduling Assistant nel nuovo Outlook | Crea una nuova riunione. Aggiungi i partecipanti. Apri “Assistente Pianificazione”. | Vista chiara delle fasce libere/occupate dei partecipanti. | Non è una vista calendario persistente; si limita all’invito in corso. |
| Tenere d’occhio un collega specifico | Aggiungi calendario in side‑by‑side | Calendario > Aggiungi calendario > Persone. Seleziona il collega e visualizzalo affiancato. | Riduce i passaggi quando lavori in tandem con un ruolo chiave. | Non sostituisce una vista orizzontale multi‑persona stabile. |
| Lavorare in team con riunioni frequenti | Usa il Calendario di Teams o quello del Gruppo Microsoft 365 | Apri Teams > Calendario. Pianifica riunioni e verifica conflitti con i membri del team. | Contesto collaborativo; chat, file e riunioni integrati. | Vista diversa dalla Schedule View, ma efficace per pianificare. |
| Incidere sulla roadmap del prodotto | Invia feedback nel Feedback Portal o da “Aiutaci a migliorare Outlook” | Apri il menu di feedback. Descrivi il caso d’uso e allega screenshot. | Maggiore visibilità per priorità e casi d’uso reali. | È un investimento “a lungo termine”. |
Procedure passo‑passo
Tornare temporaneamente alla versione classica di Outlook
- Nel nuovo Outlook per Windows, individua l’interruttore “Nuovo Outlook” in alto a destra.
- Disattivalo. Conferma il ritorno alla versione classica quando richiesto.
- Attendi il riavvio dell’app: si aprirà la versione desktop classica con tutte le funzionalità storiche, inclusa la Schedule View.
Requisiti minimi: una licenza attiva di Microsoft 365 e la build corrente di Outlook per Microsoft 365. Se non vedi l’interruttore, è possibile che l’amministratore IT lo abbia disabilitato via policy.
Usare lo Scheduling Assistant nel nuovo Outlook
- Apri Outlook > Nuova riunione.
- Aggiungi partecipanti e, se serve, sale/risorse.
- Apri Assistente Pianificazione: vedrai le disponibilità dei partecipanti in una griglia orizzontale.
- Usa i suggerimenti di orario libero e regola la durata.
- Conferma e invia l’invito.
Tip: imposta Ore lavorative e Fusi orari nel tuo calendario per suggerimenti più pertinenti; assicurati che i calendari condivisi siano aggiornati e con i permessi corretti.
Aggiungere e visualizzare il calendario di un collega in side‑by‑side
- Vai al Calendario e scegli Aggiungi calendario.
- Seleziona Persone e cerca il collega.
- Apri il suo calendario: verrà mostrato affiancato al tuo.
- Usa i colori per distinguere gli impegni e, se disponibile, la modalità Overlay per sovrapporre le visualizzazioni.
Questa impostazione è ottima quando segui costantemente la stessa persona (assistenti esecutivi, PM, partner commerciali).
Usare Outlook sul Web per la Schedule View
- Apri il Calendario in Outlook Web.
- Seleziona la visualizzazione che mostra i calendari in orizzontale (Schedule View) e aggiungi le persone o le risorse necessarie.
- Salva il filtro o mantieni aperta la finestra per tornare rapidamente alla stessa vista durante la giornata.
Tip: crea un preferito del browser alla tua configurazione di visualizzazione preferita per un accesso immediato.
Pianificare in Microsoft Teams
- In Teams, apri Calendario e seleziona Nuova riunione.
- Aggiungi i partecipanti e usa i suggerimenti di disponibilità.
- Per team o canali, crea riunioni di canale in modo che il calendario sia visibile a tutti i membri.
Teams è ideale quando allinei disponibilità, conversazioni e file nello stesso luogo: riduce i passaggi e mantiene il contesto.
Flussi di lavoro consigliati
Per assistenti esecutivi e coordinatori
- Mattina: apri Outlook Web in Schedule View con i calendari dei manager; usa il classico per eventuali drag & drop massivi.
- Giornata: nel nuovo Outlook gestisci la posta, attività e note; per nuove riunioni usa lo Scheduling Assistant.
- Pomeriggio: verifica conflitti in Teams e finalizza inviti.
Per responsabili vendite e project manager
- Imposta una vista OWA con sottoteam e risorse critiche in Schedule View.
- Per riunioni con clienti, usa lo Scheduling Assistant per combinare fusi orari e disponibilità incrociate.
- Per allineamenti di reparto, sfrutta Teams con riunioni ricorrenti di canale e cartelle condivise.
Consigli pratici per aumentare la produttività
- Template di inviti: crea modelli di riunione con titolo, canale Teams e allegati standard per risparmiare tempo.
- Categorie colore: assegna colori coerenti per persone/linee di business; rende la Schedule View ancora più leggibile quando torni al classico o apri OWA.
- Ore lavorative e fusi orari: configura correttamente questi parametri per evitare suggerimenti fuori orario.
- Salvataggio viste (OWA): prepara insiemi di persone/risorse per “matrici di disponibilità” diverse (es. direzione, supporto, vendite).
- Shortcut mentali: usa l’Assistente Pianificazione per lo “spot check” e passa alla Schedule View solo per la pianificazione complessa di giornata.
Domande frequenti
È disponibile una data di rilascio certa per la Schedule View nel nuovo Outlook?
No. La funzione è in sviluppo perché molto richiesta, ma non esiste attualmente un’ETA ufficiale. Conviene tenere d’occhio gli aggiornamenti mensili di Microsoft 365 per eventuali novità.
La Schedule View esiste in Outlook sul Web?
Sì, la visualizzazione orizzontale è presente in OWA. È una valida alternativa in attesa del ripristino nella versione Windows.
Posso replicare la Schedule View con il side‑by‑side?
In parte. La visualizzazione affiancata aiuta con pochi calendari, ma non offre la stessa leggibilità orizzontale quando devi confrontare molte persone/risorse in simultanea.
Perché Microsoft sta ricostruendo funzioni già esistenti?
Il nuovo Outlook utilizza un’architettura unificata e cloud‑first. Alcune feature storiche richiedono una re‑implementazione per funzionare in modo coerente e performante su più piattaforme.
Il mio amministratore può impedire l’uso della Preview?
Sì. In molte organizzazioni l’IT governa canali di rilascio e interruttori di anteprima. Se non trovi il toggle “Nuovo Outlook”, chiedi se è stato disabilitato a livello di tenant o dispositivo.
Checklist decisionale
- Coordino più di cinque calendari ogni giorno? Se sì, resta su classico o usa OWA per Schedule View.
- Creiamo poche riunioni alla settimana? Allora lo Scheduling Assistant nel nuovo Outlook può bastare.
- Serve collaborazione continua su progetti? Valuta Teams come hub principale.
- Mi servono drag & drop massivi tra calendari? Meglio la versione classica.
Modello pronto all’uso per informare il team
Oggetto: Pianificazione con vista orizzontale in Outlook – aggiornamento temporaneo
Ciao a tutti,
la vista orizzontale dei calendari (Schedule View) al momento non è disponibile nella Preview del nuovo Outlook per Windows. Per coordinare gli impegni di team continueremo a usare la versione classica di Outlook e, quando utile, Outlook sul Web.
Per singole riunioni, usate l’Assistente Pianificazione nel nuovo Outlook. Vi aggiorneremo non appena Microsoft rilascerà la funzione nella nuova app.
Grazie,
[Il tuo nome]
Note per amministratori e team IT
- Gestione adozione: valutate una strategia ibrida che consenta agli utenti “calendar‑centric” di restare su classico finché la Schedule View non arriva nella nuova app.
- Comunicazione: predisponete linee guida interne con screenshot e casi d’uso. Evita confusione su dove si trovi la Schedule View.
- Permessi e condivisioni: verificate i permessi dei calendari condivisi per ridurre falsi conflitti o “caselle grigie”.
- Canali di aggiornamento: monitorate le note di rilascio mensili di Microsoft 365 per cogliere al volo la re‑introduzione della funzione.
- Supporto utenti: fornite scorciatoie a OWA e indicazioni su Scheduling Assistant; predisponete risposte rapide per ticket ricorrenti.
Risoluzione problemi comuni
- Non vedo il toggle “Nuovo Outlook”: può essere disabilitato dall’IT o nascosto da policy. Verifica canale di aggiornamento e criteri aziendali.
- Il calendario condiviso non mostra dettagli: controlla i livelli di permesso (Disponibilità, Dettagli limitati, Dettagli completi) e aggiorna la condivisione.
- Conflitti fantasma nell’Assistente Pianificazione: verifica fuso orario del profilo e degli invitati; accertati che le ore lavorative siano correttamente impostate.
- Prestazioni lente con molti calendari: limita la visualizzazione simultanea alle persone critiche o usa OWA, che gestisce meglio alcune casistiche di caricamento.
Consapevolezza di prodotto e aspettative
La Preview del nuovo Outlook non è una semplice “pelle grafica”: è l’ingresso in un’era più coerente fra web e desktop. Ciò comporta, lungo la strada, lacune temporanee su funzioni specialistiche ma cruciali come la Schedule View. La scelta migliore per le organizzazioni è pianificare un’adozione graduale e dotarsi di workaround codificati per i ruoli che più ne risentono (assistenti, PMO, vendite, supporto esecutivo). In questo modo puoi goderti i benefici del nuovo Outlook (integrazioni, affidabilità cloud, novità come Copilot) senza sacrificare l’efficienza nei periodi di transizione.
In sintesi
- La Schedule View non è ancora disponibile nella Preview del nuovo Outlook per Windows.
- Microsoft ha confermato che la funzione è in sviluppo, ma non ha comunicato un’ETA.
- Se la vista orizzontale è critica per te, usa la versione classica o Outlook sul Web.
- Nel frattempo, per singoli eventi affìdati allo Scheduling Assistant o a Teams.
- Controlla periodicamente gli aggiornamenti e invia feedback: aiuta a dare priorità alla re‑introduzione.
Appendice: promemoria operativo veloce
- Rientro al classico: disattiva “Nuovo Outlook” → riavvia → usa Visualizza > Schedule View.
- OWA: apri il Calendario → scegli la vista orizzontale → crea un preferito.
- Assistente Pianificazione: Nuova riunione → aggiungi partecipanti → apri la griglia di disponibilità.
- Teams: Calendario → nuova riunione → allinea disponibilità nel contesto del canale.
Domande che aiutano a scegliere il flusso giusto
- Quante persone devo confrontare in parallelo ogni ora?
- La mia priorità è tenere tutto sotto controllo o creare inviti impeccabili?
- Quanto spesso devo riassegnare appuntamenti tra calendari diversi?
- Quali sono i picchi settimanali in cui la Schedule View diventa imprescindibile?
Rispondere a queste domande rende più semplice organizzare una routine ibrida, massimizzando la produttività senza rinunciare alla vista orizzontale finché non sarà reintrodotta nella nuova app.
Informazioni aggiuntive utili
- La Preview del nuovo Outlook si basa su una piattaforma unificata con Outlook Web; molte funzionalità mancanti verranno re‑implementate progressivamente.
- Per tornare alla versione classica servono: Outlook per Microsoft 365 aggiornato e licenza attiva; basta disabilitare l’interruttore “Nuovo Outlook” e riavviare l’app.
- Se adotti la Preview, verifica regolarmente gli aggiornamenti mensili di Office/Microsoft 365, dove potrebbero comparire feature reintrodotte.
- Per chi coordina più calendari, la Schedule View rimane la soluzione più efficiente; finché non sarà ripristinata, l’uso ibrido (classico per il calendario, nuovo Outlook per posta/To Do/Copilot) è la pratica più comune e sensata.
Conclusione — La Schedule View è una funzione chiave per i ruoli “calendar‑first”. Oggi non è presente nella Preview del nuovo Outlook per Windows, ma la direzione è chiara: ritornerà all’interno dell’esperienza unificata. Nel frattempo, punta su un’adozione ibrida e su strumenti alternativi mirati. Così preservi la tua velocità operativa senza rinunciare ai vantaggi del nuovo client.