Vuoi condividere solo le parti davvero utili di una riunione registrata in Microsoft Teams? In questa guida impari come tagliare e rimuovere una sezione centrale del video in modo rapido e sicuro, usando Clipchamp (consigliato da Microsoft) e poi condividendo il nuovo file tramite OneDrive o SharePoint.
Perché tagliare una registrazione di Teams
Le registrazioni di riunione sono preziose per chi non ha potuto partecipare, ma spesso contengono momenti di attesa, digressioni o contenuti sensibili che è meglio non diffondere. Tagliare una porzione centrale della registrazione permette di:
- Rendere il video più breve e fruibile, aumentando la probabilità che venga visto fino alla fine.
- Rimuovere passaggi riservati o fuori tema, condividendo solo ciò che serve davvero.
- Migliorare la qualità percepita dell’incontro e ottimizzare la conoscenza interna.
Dove si trovano i file delle registrazioni di Teams
Teams salva le registrazioni in Microsoft 365. Ecco dove cercare:
| Tipo di riunione | Posizione del file | Percorso cartella | Note |
|---|---|---|---|
| Riunioni 1:1 e piccoli gruppi | OneDrive personale dell’organizzatore | /Recordings | Assicurati di avere i permessi per visualizzare o scaricare. |
| Riunioni di canale | SharePoint del team (sito collegato al canale) | /Recordings nella libreria “Documenti” | I permessi seguono quelli del canale e del sito del team. |
Quale editor usare per rimuovere una sezione centrale
Microsoft Teams non integra un editor video nativo. Hai due strade:
- Clipchamp (consigliato): gratuito per funzioni di base, disponibile come app web e come app inclusa in molte installazioni di Windows 11 Home/Pro. Interfaccia drag‑and‑drop, ideale per tagli e montaggi semplici. Il rendering avviene in locale: i file non lasciano il PC, a meno che tu non scelga di caricarli in cloud.
- Editor di terze parti: Shotcut, OpenShot, iMovie e simili. Vanno benissimo; in questa guida ci concentriamo su Clipchamp per semplicità e coerenza con l’ecosistema Microsoft 365.
Guida rapida: rimuovere un segmento centrale
- Recupera la registrazione dal tuo OneDrive o dallo SharePoint del team e scaricala su PC, se necessario.
- Apri Clipchamp e importa il file .mp4 della registrazione.
- Trascina il video nella timeline.
- Posiziona il cursore all’inizio del segmento da eliminare e fai clic su Dividi.
- Sposta il cursore alla fine del segmento da eliminare e clicca di nuovo Dividi.
- Seleziona la clip intermedia indesiderata e premi Canc.
- Opzionale: aggiungi una transizione morbida (per esempio dissolvenza) tra i due punti uniti.
- Esporta il risultato in .mp4 (1080p consigliato) e carica il nuovo video su OneDrive o SharePoint per condividerlo.
Tabella riassuntiva passaggi e note utili
| Passaggio | Azione | Note utili |
|---|---|---|
| Recupero del file | Individua la registrazione: • Riunioni 1:1 e piccoli gruppi → OneDrive personale (Recordings). • Riunioni canale → SharePoint del team (Recordings). | Verifica di avere diritti di download o modifica. |
| Scelta dell’editor | Teams non ha un editor video integrato. Scegli: • Clipchamp (consigliato, gratuito, app Windows 11 + web). • Qualsiasi editor terzo (Shotcut, OpenShot, iMovie…). | Clipchamp è Microsoft e spesso già presente su Windows 11 Home/Pro. |
| Editing in Clipchamp | a. Importa la registrazione. b. Trascina il video in timeline. c. Seleziona l’inizio del segmento da rimuovere → Dividi. d. Vai alla fine del segmento da rimuovere → Dividi. e. Seleziona la clip intermedia → Canc. f. (Facoltativo) Aggiungi transizioni/titoli. | Elaborazione in locale: niente upload indesiderati. |
| Esportazione | Esporta → scegli 1080p → salva in .mp4. | Codec compatibili con Teams/Stream/YouTube. |
| Condivisione | Carica il nuovo .mp4 su OneDrive o SharePoint e invia il link.In alternativa, carica sul nuovo Microsoft Stream e imposta i permessi. | In e‑mail allega solo se < 100 MB. |
Guida dettagliata con Clipchamp
Preparazione dei file
- Scarica la registrazione su PC se intendi lavorare offline.
- Rinomina il file con una convenzione chiara (es. 2025‑09‑14TeamMarketingSprintReview_tagliato.mp4) per evitare confusione.
- Se la registrazione include anche la trascrizione salvata su Microsoft 365, sappi che il nuovo file sarà un contenuto distinto: le trascrizioni e i capitoli originali non vengono “trasferiti” automaticamente. Potrai generarne di nuovi in Stream (nuovo) dopo il caricamento.
Importazione in Clipchamp
- Apri Clipchamp e crea un Nuovo progetto.
- Seleziona Importa media e scegli il file .mp4.
- Trascina il video dal pannello Media alla timeline in basso.
Tagliare una sezione centrale
- Posiziona la testina di riproduzione all’inizio del segmento da rimuovere.
- Clic su Dividi (icona della lametta sulla timeline).
- Vai alla fine del segmento da rimuovere e clicca nuovamente Dividi.
- Seleziona il blocco intermedio e premi Elimina/Canc.
Suggerimento: ingrandisci la timeline per tagli più precisi. Se temi “salti” bruschi, applica una breve dissolvenza in entrata/uscita sulle clip adiacenti.
Pulizia e rifinitura
- Transizioni: trascina la transizione tra i due blocchi rimasti per rendere lo stacco più morbido.
- Titoli/Lower‑third: aggiungi un titolo introduttivo o il nome del relatore per contestualizzare.
- Audio: se ci sono picchi, applica una lieve normalizzazione o riduzione del rumore.
- Schermate sensibili: valuta un blur rapido o l’inserimento di una slide “Contenuto redatto”.
Esportazione: impostazioni consigliate
Per la condivisione in Microsoft 365, l’esportazione in MP4 a 1080p è la scelta migliore tra qualità e compatibilità.
| Impostazione | Valore consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Risoluzione | 1920×1080 (1080p) | Equilibrio qualità/dimensione; la maggior parte delle registrazioni Teams è 720p/1080p. |
| Frame rate | Automatico o 30 fps | Uniforme per presentazioni/schermate condivise. |
| Formato | MP4 (H.264 + AAC) | Compatibile con Teams, Stream (nuovo) e player web. |
| Bitrate | Variabile (VBR) medio | Qualità adeguata senza file troppo pesanti. |
Condivisione sicura in Microsoft 365
Dopo l’esportazione, carica il file in OneDrive o nella libreria Documenti del sito SharePoint del team e imposta i permessi.
- OneDrive: ideale per condivisioni puntuali. Carica il file nella cartella corretta e usa Condividi per inviare un link solo ai destinatari (o a persone specifiche del tuo tenant).
- SharePoint: perfetto per contenuti del team/canale. Carica nella cartella del canale (es. Recordings) e condividi da lì; erediterà i permessi del sito.
- Stream (nuovo): consente di aggiungere capitoli, trascrizioni, segnalibri. Carica il video nella raccolta desiderata e definisci i permessi di visualizzazione.
Tip: allega via e‑mail il file solo se più piccolo di 100 MB. Oltre, preferisci sempre il link (tracciabilità e controllo accessi).
Privacy, licenza e governance
- Privacy & sicurezza: il montaggio in Clipchamp avviene localmente; evita upload non necessari su servizi esterni. Se usi editor di terze parti, verifica dove vengono archiviati i dati temporanei e i file di cache.
- Licenza: Clipchamp è gratuito per tagli, divisioni ed esportazioni fino a 1080p. Effetti e risorse premium richiedono un piano a pagamento, ma non sono necessari per semplici tagli.
- Retention: le registrazioni originali seguono i criteri di conservazione di OneDrive/SharePoint. Il video tagliato e ricaricato è un nuovo file, con ciclo di vita e permessi propri.
- Trascrizioni e capitoli: dopo il re‑upload, rigenera trascrizioni/capitoli in Stream (nuovo) se utili alla fruizione.
Alternative rapide e limiti
Per tagli minimi senza software aggiuntivo, puoi caricare il file su Stream (nuovo) e usare gli strumenti di rifinitura. Al momento, tali strumenti sono adatti soprattutto a tagli iniziali/finali; per eliminare porzioni centrali resta più flessibile l’uso di Clipchamp o un editor NLE equivalente.
Confronto sintetico strumenti
| Strumento | Punti di forza | Limiti tipici | Quando sceglierlo |
|---|---|---|---|
| Clipchamp | Gratis per 1080p, semplice, locale, integrazione Windows 11 | Funzioni avanzate limitate rispetto a editor pro | Tagli centrali rapidi, transizioni leggere, pubblicazione su M365 |
| Shotcut / OpenShot | Open source, multipiattaforma | Curva di apprendimento più ampia | Se vuoi restare su software libero |
| iMovie (macOS) | Molto intuitivo su Mac | Solo ecosistema Apple | Montaggi semplici su Mac |
| Stream (nuovo) | Gestione intelligente in M365 (capitoli, trascrizioni) | Rifiniture limitate per taglio “centrale” complesso | Ritagli minimi e gestione contenuti nel tenant |
Best practice per un risultato professionale
- Definisci il messaggio chiave: prima di tagliare, segna i minuti/secondi da rimuovere e cosa deve rimanere.
- Riduci i silenzi: elimina pause lunghe o tempi morti (es. “state vedendo lo schermo?”).
- Uniforma l’audio: piccoli aggiustamenti fanno la differenza (normalizzazione leggera).
- Usa transizioni sobrie: una breve dissolvenza migliora lo stacco senza distrarre.
- Controlla permessi prima di inviare: apri il link in una finestra anonima (se consentito) o chiedi conferma a un collega.
- Aggiungi un sommario nel post: nel messaggio di condivisione, elenca i timecode più importanti (es. 00:45 introduzione, 05:20 demo, 12:10 Q&A).
Risoluzione dei problemi
- Non riesco a scaricare la registrazione: contatta il proprietario del file in OneDrive/SharePoint per ottenere i permessi o chiedi che esegua lui/lei il montaggio.
- Clipchamp non importa il file: assicurati che sia in MP4. Se necessario, usa una conversione lossless a H.264/AAC.
- Audio fuori sincrono dopo il taglio: riesporta con frame rate costante (30 fps) e bitrate VBR medio.
- Il video esportato è troppo pesante: valuta 720p se il contenuto è prevalentemente slide/parole; altrimenti, limita la durata eliminando ulteriori pause.
- Permessi di visualizzazione errati: in OneDrive/SharePoint apri Gestisci accesso e restringi a persone specifiche del dominio.
FAQ
Posso tagliare direttamente dentro Microsoft Teams?
No. Teams non offre un editor video integrato per rimuovere porzioni centrali. Per semplici rifiniture iniziali/finali puoi usare Stream (nuovo), ma per tagliare parti “in mezzo” è consigliato un editor come Clipchamp.
La trascrizione originale viene mantenuta?
Quando esporti e ricarichi un nuovo file, si tratta di un contenuto distinto: genera una nuova trascrizione in Stream (nuovo) se ti serve il testo ricercabile.
Clipchamp è davvero gratuito per quello che mi serve?
Sì, per tagliare/dividere e per esportare in 1080p. Funzionalità premium (effetti/stock) richiedono un piano a pagamento ma non sono necessarie per questa esigenza.
È meglio condividere da OneDrive o da SharePoint?
OneDrive è ottimo per condivisioni personali e veloci; SharePoint è preferibile per contenuti di team/canale, con permessi e governance più strutturati.
Posso aggiungere capitoli e segnalibri?
Sì, dopo il caricamento su Stream (nuovo) puoi creare capitoli e aggiungere timecode per una fruizione più rapida.
Checklist operativa
- ☐ Individuato il file in OneDrive/SharePoint (Recordings).
- ☐ Verificati i permessi di accesso/download.
- ☐ Importato il file in Clipchamp e posizionato in timeline.
- ☐ Eseguiti i due tagli (Dividi) e cancellata la sezione centrale.
- ☐ Eventuale transizione applicata per uno stacco pulito.
- ☐ Esportato in MP4 1080p (H.264/AAC).
- ☐ Caricato su OneDrive/SharePoint e impostati i permessi corretti.
- ☐ Inviato il link con timecode/sommario nel messaggio.
Modello di messaggio per la condivisione
Oggetto: Registrazione riunione – versione sintetica Ciao, qui trovi la registrazione ripulita della riunione di ieri. Timecode utili: 00:00 – Introduzione 03:45 – Aggiornamento progetto 12:10 – Demo 18:30 – Q&A Buona visione!
Esempio di workflow consigliato per team
- Concludi la riunione e attendi la disponibilità della registrazione in OneDrive/SharePoint.
- Chi si occupa del montaggio scarica il file, esegue i tagli in Clipchamp e riesporta.
- Carica il nuovo MP4 nella stessa posizione (o in una cartella “Pubblicati”).
- Imposta permessi e metadati (titolo descrittivo, data, tag progetto).
- Condividi il link con un messaggio che evidenzia i timecode più importanti.
- Opzionale: carica in Stream (nuovo) per capitoli/trascrizioni e incorpora nelle pagine del team.
Glossario sintetico
- Timeline: la traccia orizzontale di montaggio su cui disponi clip audio/video.
- Dividi: comando che separa una clip in due parti nel punto della testina.
- Transizione: effetto che collega due clip (es. dissolvenza).
- Rendering/Esportazione: creazione del file finale (MP4) a partire dal progetto.
- Stream (nuovo): portale video su Microsoft 365 integrato con OneDrive/SharePoint.
Conclusioni
Per tagliare e rimuovere una sezione centrale di una registrazione di Teams, la soluzione più semplice, veloce e sicura è Clipchamp. In pochi minuti elimini ciò che non serve, esporti un MP4 compatibile e lo condividi tramite OneDrive/SharePoint o pubblichi su Stream (nuovo) per arricchirlo con trascrizioni e capitoli. Seguendo la checklist e le best practice di questa guida, ridurrai la durata dei video, proteggerai le informazioni sensibili e offrirai ai colleghi un contenuto molto più chiaro e fruibile.